너의 긴급한 전자 우편에 즉시 응답을 얻기 위하여 어떻게!
사업 세계안에, "너는 저주로 우편물"을 돌았다 가지고 있는다. 사실은, 일반 사업 사용자 보낸다 다만 전자 우편을 다루는 2 일당 시간에의 평균을 이다! 너는 긴급한 문제점이 즉시 응답을 요구한 있으면, 너는 어떻게 너의 동료, 일반 사업 사용자를, 주의하는가, 행동을 취하는가 얻는가?
여기 전형적인 대본은 있는다:
너는 동료,Notina급함에게 긴급한 전자 우편을 보내고 있다. 단Notina은 너가 절망하 필요로 하는 예산 파일의 위치를 있있다. 너는 그녀를 불렀다, 그러나 그녀의 전화는 묶는다. 너는 어떻게 너의 중요한가 전자 우편을 가능한 급히에 읽고는가, 그때 반응되어 얻는가?
1. 너의 동료 주의를 사로잡을 것이다 주제 분야안에 표제를 쓰십시요.
너는 수령인을 주의하, 너의 전자 우편을 열 싶는 얻는것을 필요로 한다. 전문가에 따르면, 너는 음모를 꾸미기 그러나 막연하기 충분히 위하여 이젠 그만 호기심을 도발하기 위하여 그것에게 특성을 만들어야 한다. 그리고 너가 수령인을 알고있으면, 진짜 이점 이다.
예를 들면,Notina은 친절한 사람 이고 그러나 항상 비난해를 위해 나사 올린다 얻고 있다. 너가 주제 분야안에 도움을 위해 탄원을 표제를 붙일 것 을 이렇게, 너는 결정한다.
너가 두는@*!!%&파일을?"곳에 너는향하여" 결정한다 그리고 "도움을 위해opt! 도움! 지난 주 예산 파일은 이다 그래서 잃어!" 전자 우편의 주제 분야안에 너의 표제로.
2. 다음, 명확한,easy-to-read메시지를 쓰십시요.
짧은 형은 제일 이다. 있는 것이 그들을 위해 그것안에 독자에게 말하십시요. (있는 까 나를 위해 그것안에) 모두가로 무엇이 라디오 방송국WIIFM조정되는 것을 생각하십시요.
여기 보기는 있는다:
안녕Notina:
너의 일이 나의 것보다는 잘 끄고 있다 것 을 나는 희망한다 -- 나는 지난 주 예산 파일을 발견할.
나는e/budgets/weekly폴더안에 봤다, 그러나 거기서.
나를 날자를 기입했다8-05-02을 예산 파일에 전체 경로를 알고있는 시키십시요.
나가 다방안에 너를 볼 때 나가 너에게 커피를 내일 빚지고있을 것 을 너는 있있다.
대단히의 감사,
절망하는Ima
Idesperate@ohwell.com
X6502
3. 전자 우편의 끝에 너의 이름, 전자 우편 주소, 및 전화 번호를 남겨두십시요.
명백하게 소리가 난, 때때로, 조차 전자 서명에, 중요한 교신 정보는. 전자 우편 수령인이 그들을 위해 가장 안락한 형태안에 교통한 것 을, 너 쉬운 하고 싶는다 생각하십시요.
4. 긴급을 강조하십시요.
메시지의 몸 또는 추록안에 긴급을 전하십시요. 너가 높은 중요성 수준에 드문으로 우편물을 보내면, 아직도 사용한다 너의 전갈 체계안에 그것 또는 그것의 동치를 나아지십시요. Microsoftoutlook안에, 높은 중요성은 빨간 느낌표에 받은 전자 우편을 강조한다. 나는Notina's전자 우편에 의하여 표를 한 높을 중요성을 보낼텐데.
이렇게, 너는attention-getting표제를 썼다. 너는 짧고, 긴급한 메시지를 썼다. 너는 저 아주 중요한 받는quesion"WIIFM"을 응답했다. 그리고, 너는 충분한 교신 정보를 남겨두었다. 지금, 보내 단추를 명중하고 아주 빠른 응답이 예상하십시요!
ValerieMills에의한2005년을 판권을 얻으십시요
Valerie선반은 다이렉트 메일 및 웹 광고안에 전문해 판매 광고 문안 작성자 이다. 그녀는 경리, 자조, 및 기술 지역을 위해 판매 편지, 웹 페이지, 및 소책자를 썼다. 교육자 및 법인 조련사로 그녀의 배경 그리고 경험을 사용하여,ebook견본을 전망할것을Valerie은parents(http://www.teachyourkidsaboutmoney.com을 위해 또한 몇 기사및 ebook이 썼다)
또한 웹사이트http://v.mills.home.att.net을 가리키십시요
parents@teachyourkidsaboutmoney.com에Valerie을 접촉하십시요
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