怎麼得到對您的迫切電子郵件的一個立即反應!
在企業世界, "您有郵件" 把變成詛咒。事實是, 一般的企業用戶度過平均二小時每天處理電子郵件! 如果您有一個迫切問題要求一個直接反應, 您怎麼使您的同事, 一般的企業用戶, 給予注意和採取行動?
這一個典型的情節:
您送迫切電子郵件到同事, Notina 倉促。唯一Notina 認識您絕望地需要預算文件的地點。您告訴她, 但她的電話阻塞。您怎麼得到您的重要電子郵件讀, 和然後反應儘快?
1 。寫一個標題在將抓住您的同事的注意的主題範圍。
您需要使接收者注意和想要打開您的電子郵件。根據專家, 您必須做它具體足夠是迷人但足夠隱晦的挑釁求知慾。並且, 這是真正的好處如果您知道接收者。
例如, Notina 是一個心地善良的人但總得到責備為螺絲上升。如此, 您決定您將列為頭條新聞一個主張給幫助在主題範圍。
您決定反對"您投入@*!!%& 文件?" 並且opt 為"幫助! 幫助! 上星期的預算文件是因此丟失!" 作為您的標題在電子郵件的主題範圍。
2 。其次, 寫一則具體, easy-to-read 消息。
短的句子是最佳。告訴讀者什麼是在它為他們。記得, 大家被定調入電臺WIIFM (什麼是在它為我) 。
這例子:
喂Notina:
我希望您的天更好比我的結果-- 我無法發現上星期的預算文件。
我看了在e/budgets/weekly 文件夾, 但它不是那裡。
請告訴我整個道路對預算文件約會了8-05-02 。
您知道我明天將欠您咖啡當我看見您在咖啡館。
感謝非常,
Ima 絕望
Idesperate@ohwell.com
X6502
3 。留下您的名字、電子郵件, 和電話號碼在電子郵件的末端。
這也許聽起來明顯, 但有時, 與一個電子署名, 關鍵聯絡資訊是缺掉。記住, 您想要使它容易對電子郵件接收者通信在方式下最舒適為他們。
4 。強調緊急。
表達緊急在消息的身體或在附言。改善仍然, 如果您少有地送郵件在高重要性, 使用它或它的等值在您的傳訊系統。在Microsoft Outlook, 高重要性突出被接受的電子郵件以紅色驚叫點。我會送Notina 的電子郵件被標記的高重要性。
如此, 您寫了一個引人注意的標題。您寫了一則短, 迫切消息。您回答了那首要的接收quesion "WIIFM" 。並且, 您留下充足的聯絡資訊。現在, 擊中送按鈕和期待一個非常快的反應!
Copyright 2005 年由Valerie Mills
Valerie 磨房是銷售譔稿人專門研究直接郵件和網做廣告。她書面銷售信、網頁, 和小冊子為財務、自助, 和技術區域。使用她的背景和經驗作為教育家和公司教練員, Valerie 並且寫幾篇文章和一ebook 為parents(http://www.teachyourkidsaboutmoney.com 觀看ebook 樣品)
並且參見網站 http://v.mills.home.att.net
與Valerie 聯繫在 parents@teachyourkidsaboutmoney.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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