Hoe te om een Onmiddellijke Reactie op Uw Dringende E-mail te krijgen!
In de bedrijfswereld, "u hebt Post" hebt geworden een vloek. Het feit is, besteedt de gemiddelde zakelijke gebruiker een gemiddelde meer dan twee uren per dag enkel behandelend e-mail! Als u een dringende kwestie hebt die een directe reactie vereist, hoe brengt u uw collega ertoe, de gemiddelde zakelijke gebruiker, om aandacht actie te voeren te besteden en?
Hier een typisch scenario:
U verzendt een dringende e-mail naar een collega, Haast Notina. Slechts kent Notina de plaats van een begrotingsdossier u desperately wenst. U riep haar, maar haar telefoon is verbonden. Hoe krijgt u uw belangrijke e-mail gelezen, en dan zo vlug mogelijk geantwoord aan?
1. Schrijf een krantekop in het onderwerp dat de aandacht van uw collega zal grijpen.
U moet de ontvanger ertoe brengen om uw e-mail op te merken en TE WILLEN openen. Volgens de deskundigen, moet u het specifiek genoeg te intrigeren maar vaag genoeg maken om nieuwsgierigheid te veroorzaken. En, het is een echt voordeel als u de ontvanger kent.
Bijvoorbeeld, is Notina een goedhartige persoon maar altijd wordt die van schroef-UPS wordt beschuldigd. Zo, beslist u u krantekop een pleidooi voor hulp in het Onderwerp zal.
U beslist tegen "waar u het!! %& dossier @*?" zette en opteer voor "Hulp! Hulp! Het begrotingsdossier wordt van vorige week zo verloren!" als uw krantekop op het Onderwerp van e-mail.
2. Daarna, schrijf specifiek, gelezen bericht.
De korte zinnen zijn best. Vertel de lezer wat daarin voor hen is. Herinner dat iedereen in de radiopost WIIFM gestemd is (wat daarin voor me is).
Hier een voorbeeld:
Hallo Notina:
Ik hoop uw dag dan beter mijn blijkt -- ik kan het begrotingsdossier vinden niet van vorige week.
Ik keek in de omslag e/budgets/weekly, maar het is niet daar.
Gelieve te laten me de volledige weg aan het begrotingsdossier gedateerd 8-05-02 kennen.
U weet ik u een koffie morgen verschuldigd zal zijn wanneer ik u in de koffie zie.
Hartelijk dank,
Wanhopige Ima
Idesperate@ohwell.com
X6502
3. Verlaat uw naam, e-mailadres, en telefoonaantal (s) aan het eind van e-mail.
Dit kan duidelijk klinken, maar soms, zelfs met een elektronische handtekening, mist de zeer belangrijke contactinformatie. Herinner me, wilt u het voor e-mailontvangers gemakkelijk maken om op de wijze te communiceren het comfortabelst voor hen.
4. Benadruk de urgentie.
Vervoer URGENTIE in het lichaam van het bericht of in een postscriptum. Beter nog, als u niet vaak post op het Hoge niveau van het Belang verzendt, het of zijn equivalent in uw overseinensysteem gebruik. In Microsoft Vooruitzichten, benadrukt het Hoge Belang ontvangen e-mail met een rood uitroeppunt. Ik zou e-mail van Notina duidelijk Hoog Belang verzenden.
Zo, hebt u een aandacht-krijgende krantekop geschreven. U hebt een kort, dringend bericht geschreven. U hebt dat ontvankelijke quesion van het grootste belang "WIIFM" beantwoord. En, u verliet voldoende contactinformatie. Nu, raak de SEND knoop en verwacht een zeer snelle reactie!
Auteursrecht 2005 door Valerie Mills
De Molens van Valerie is verkoop copywriter zich specialiseert in directe post en Web reclame. Zij heeft verkoopbrieven, Web-pagina's, en brochures voor de financiën, de zelfhulp, en de technologiegebieden geschreven. Gebruikend haar achtergrond en ervaring als opvoeder en collectieve trainer, heeft Valerie ook verscheidene artikelen en een ebook voor parents(http://www.teachyourkidsaboutmoney.comaan menings ebook steekproeven geschreven)
Verwijs ook naar de website http://v.mills.home.att.net
Contacteer Valerie bij parents@teachyourkidsaboutmoney.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
