सुझाव आने वाले प्रबंधित ई मेल से समाचार
दोस्तों, सहयोगियों और ग्राहकों के सभी मुझसे कह रहे हैं कि उनकी सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक ई मेल अधिभार प्रबंधन की कोशिश कर रही है. वे कहते हैं कि हर कोई उनसे कुछ और नतीजतन, वे ई में दफन हो मेल चाहता है. है यह आपके लिए एक संघर्ष? यदि हां, तो यहाँ कुछ सुझाव है कि आप पढ़ने और ई-mail.1 प्राप्त करने में कुछ समय की बचत करेंगे. सीमा व्यक्तिगत ई मेल work.Yes में, यह एक बड़ा कदम लगता है लेकिन यह एक है कि आपकी मदद करेंगे रह सकता है प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित किया तो तुम अपना काम पूरा कर सकते हैं और फिर समय बिताना बातें कर रही है कि सबसे you.2 से मतलब है. एक स्पैम program.Your नियोक्ता या आईएसपी का प्रयोग पहले ही इस कवर कर सकते हैं लेकिन यदि आप अपने स्वयं के चल रहे हैं सिस्टम आपको एक स्पैम अवरोधक चाहते में मदद करने जितना संभव हो के रूप में अवांछित ई मेल को कम करेंगे. (सुझाव: पीसी सर्वश्रेष्ठ में से एक के रूप में विश्व दर है Cloudmark SpamNet.) 3. का प्रयोग करें फ़ोल्डर्स-mail.Your इनबॉक्स ई की दुकान के लिए एक भंडारण की सुविधा नहीं है, इसे आने वाली मेल के लिए है. आपका ई मेल प्रोग्राम है कि "दर्पण" फ़ोल्डर आप अपने office/workspace.4 में hardcopy स्टोर उपयोग के भीतर फ़ोल्डर बनाएँ. यह ई के विषय बदलने के लिए अपनी content.Make संक्षिप्त मेल के लिए खोज किसी भी ई मेल से समाचार आप विषय बदलने से रखने का फैसला आसान नहीं है. उदाहरण के लिए: यदि आप एक के साथ ई मेल से समाचार प्राप्त विषय "अपडेट" और यह पता चला है कि तुम्हारे लिए एक अनुरोध है कि किसी एक को अद्यतन करें, बदलाव भेज सकता विषय "8/29/05 पर जॉन डो उत्पाद अद्यतन भेजें है." इस कार्यशीलता को सबसे अधिक ई मेल से समाचार प्राप्त programs.5 में उपलब्ध है. सीमा आवृत्ति जिसके साथ समीक्षा तुम और प्रक्रिया को आने वाली ई मेल से समाचार प्राप्त 2 या 3x प्रति है day.Pick बार दूसरे से जब तुम सबसे अधिक ध्यान केंद्रित, रचनात्मक या energized.6 हैं. एक सामान्य नियम के रूप में, अलग करने का कार्य "संसाधन" "से काम कर" आपके mail.Exception ई पर अपनी आने वाली ईमेल: यदि आप या आगे जवाब एक मिनट या दो में एक ई मेल कर सकते हैं, ऐसा है, तो उसे हटा दें. अन्यथा, कर जवाब / बचाने / बाद period.7 काम के लिए रचना. व्यवस्थित अपने प्राप्त order.In "" दूसरे शब्दों द्वारा ई मेल से, सुनिश्चित करें कि आप स्थापित है आपके इनबॉक्स नवीनतम इतना ई मेल top.8 पर कर रहे हैं. खाली आपका ई पांच चरणों में मेल इनबॉक्स. यहाँ है कैसे: स्कैन सभी ई और मेल स्पैम हटा दें. यह बाहर फ़िल्टर सभी स्पैम के लिए असंभव है लेकिन आप सीख सकते हैं इसे पहचाना तो तुम समय खोलने या एक वायरस हो रही बर्बाद मत करो. आम विशेषताओं में शामिल हैं: संख्या में एक यादृच्छिक श्रृंखला "पता," अधीन रहते हुए छह स्थानों के बाद "है तब से" एक नंबर, या विषय के तीन विस्मयादिबोधक ई शेष marks.Review के साथ समाप्त होता है, पुराने से नए में मेल और महत्व के क्रम में. पढ़ें "उच्च महत्व 'और' है 'को ई मेल, तो स्कैन "है FYI करें" और "समाचार पत्र" ई mails.If एक ई मेल से समाचार प्राप्त जानकारी के संदर्भ में आप चाहते हैं बाद में: क) यह उचित ई मेल फ़ोल्डर, या ख) यह मुद्रण, यह और hardcopy फ़ाइल के साथ तरह से हटाने के लिए खींचें हैं material.If एक ई मेल से समाचार प्राप्त की आवश्यकता है कि आप एक कदम: एक रिकॉर्ड) आपके कैलेंडर में कार्रवाई की है, तो ख) इसे हटा या यह भविष्य reference.If फ़ाइल की समीक्षा के लिए एक ई मेल आप यह निर्धारित करने का कोई भविष्य नहीं है मूल्य के बाद ले, मिटाना यह. ई की मात्रा-संभावना को धीमा नहीं मेल से आपको प्राप्त है. वास्तव में, बिल गेट्स, बिजनेस वीक और अन्य उद्योग के विशेषज्ञों के एक मेजबान कहा ई मेल से समाचार प्राप्त अधिभार उत्पादकता पर भारी पड़ता है. इन तकनीकों की कोशिश नहीं देते इलेक्ट्रॉनिक missives हो तुम एन वुड्स down.Pam सह है एक bestselling पुस्तक के लेखक, व्यापार निर्णायक बनाएँ आप चाहते हैं: राज और रणनीतियाँ दुनिया के सबसे आकाओं से, केन Blanchard और डॉ. द्वारा समर्थन स्टीफन Covey. वह एक कोच यू स्नातक और स्मार्ट WorkLife समाधान, एक कोचिंग और परामर्श के लिए सह अनुकूलित समाधान बनाने के लिए ग्राहकों को व्यवसाय और व्यक्तिगत आयोजन की जरूरत है फिट समर्पित कंपनी के अध्यक्ष है. पहले अपनी खुद की कंपनी के संस्थापक वह एक बीमा के कार्यकारी उपाध्यक्ष और मानव संसाधन के राष्ट्रपति के रूप में एक सफल + 20 साल के कॅरिअर था. के लिए और अधिक कैसे लेख और सलाह, या वुड्स, यात्रा से संपर्क के लिए मुफ्त
Article Source: Messaggiamo.Com
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