Концы для того чтобы управлять входящим и-мэйлом
Друзья, коллегаы, и клиенты все говоря мне что одна из их самых больших возможностей пытается управлять перегрузкой и-мэйла. Они говорят каждое хочет что-то от их и последовательн, они похоронены в и-мэйле. Это схватка для вас? Если так, здесь немного концов, то которые сохранят вас некоторое время в чтении и и-мэйло получать.
1. И-мэйло предела личное на работе.
Да, это может показаться drastic шагом но оно одним которое поможет вам остаться сфокусированным на приоритетах поэтому вы можете выполнить вашу работу и после этого потратить время делая вещи которые намереваются большая часть к вам.
2. Используйте программу spam.
Ваши работодатель или isp могут уже покрыть это но если вы бежите ваша собственная система, то вы будут хотеть блокатор spam помочь уменьшить излишнее и-мэйло как можно очень. (конец: Мир PC классифицирует SpamNet Cloudmark's как одно из самого лучшего.)
3. Используйте скоросшиватели для того чтобы хранить и-мэйло.
Вашим inbox не будет складское сооружение, оно для входящей почты. Создайте скоросшиватели в пределах вашей программы и-мэйла "отразьте" скоросшиватели, котор вы используете хранить hardcopy в вашем office/workspace.
4. Измените вопрос и-мэйл для того чтобы суммировать свое содержание.
Сделайте его легким найти любое и-мэйло, котор вы решаете держать путем изменять вопрос. Например: если вы получаете и-мэйло с subject "уточнением" и они поворачивают вне для того чтобы быть запросом для вас послать кто-то уточнение, то измените subject to "пошлите уточнение продукта лани john на 8/29/05." Эта функциональность имеющяяся в большинств программах и-мэйла.
5. Ограничивайте частоту с вы рассматриваете и обрабатываете входящее и-мэйло к 2 или 3x's в день.
Выберите времена за исключением когда вы фокусировать, творческое, или подпитано.
6. Как правило, отделите задачу "обрабатывать" ваше входящее и-мэйло от "работы" на вашем и-мэйле.
Исключение: Если вы можете ответить или препроводить и-мэйло в минуте или 2, то сделайте его, тогда уничтожьте его. В противном случае, за исключением doing/replying/composing на более последний период работы.
7. Организуйте ваше и-мэйло "полученным" заказом.
In other words , make sure вы установить вверх ваше inbox поэтому самые новые и-мэйла находятся на верхней части.
8. Опорожните ваше inbox и-мэйла в 5 шагах. Здесь будет как: Просмотрите все и-мэйло и уничтожьте spam. Невозможно фильтровать вне весь spam но вы можете выучить узнать их поэтому вы не расточительствуете отверстие времени оно или получающ вирус. Общие характеристики вклюают: случайный ряд номеров в "от" адреса, "вопрос" последован за 6 космосами после этого номер, или subject концами с 3 метками возгласа.
Расмотрите остальные и-мэйла от самой старой к самой новой и в заказе важности. Прочитанные "высокая важность" и "сделать" и-мэйла, после этого просматривает и-мэйла "fYI's" и "информационого бюллетеня".
Если и-мэйло содержит информацию, то вы хотите снабдить ссылками более поздно: a) сопротивление оно к соотвествующему скоросшивателю и-мэйла, или печать б) оно, уничтожает его и хранит hardcopy с близким материалом.
Если и-мэйло требует, то что вы принимаете действие: a) записывает действие в вашем календаре, после этого delete б) оно или хранит его для будущей справки.
Если после рассматривать и-мэйло вы обусловливаете, то они не имеют никакое будущее значение, уничтожают их. Том и-мэйла, котор вы получаете не правоподобн для того чтобы замедлить. В действительности, Bill Gates, неделя дела и хозяин других специалистов индустрии говорят перегрузка и-мэйлом будет сопротивление на урожайности. Попытайтесь эти методы и не воспрепятствуйтесь электронным missives получить вас вниз.
Pam N Древесиной будет соавтор bestselling книги, создает прорыв дела, котор вы хотите: Секреты и стратегии от менторов мира больших; завизировано Кен Бланчюард и Др. Степюен Човеы. Она будет студент-выпускником кареты у и президентом франтовских разрешений WorkLife, coaching и советуя с компанией посвященной к чо-sozdava4s6 customized разрешениям к подходящему делу клиентов и личным организуя потребностям. Перед основывать ее собственную фирму она имела успешно карьеру года 20+ как экзекьютив страхсбора и вице президент людских ресурсов. Для свободно как-к статьям и консультации, или контактировать древесины, авторское право 2005 посещения http://www.worklifecoach.com - древесины pam
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
