Punte per controllare E-mail ricevuto
Gli amici, i colleghe ed i clienti sono tutti mi che dicono che una delle loro sfide più grandi stia provando a controllare il sovraccarico di E-mail. Dicono che tutto desidera loro qualcosa e conseguentemente, sono sepolti nel E-mail. È questo un lotta per voi? In caso affermativo, qui sono alcune punte che li conserveranno un certo tempo nella lettura ed E-mail di ricezione.
1. E-mail personale di limite sul lavoro.
Sì, questo può sembrare un punto drastico ma è uno che li aiuterà a rimanere messi a fuoco sulle priorità in modo da potete ultimare i vostri lavori ed allora spendere il tempo che fa le cose che significano il la maggior parte a voi.
2. Usi un programma dello Spam.
Il vostro datore di lavoro o ISP può già coprire questo ma se state operando il vostro proprio sistema voi desidererà uno stampo dello Spam contribuire a minimizzare il E-mail indesiderabile tanto come possibile. (punta: Il mondo del pc valuta SpamNet del Cloudmark come uno dei la cosa migliore.)
3. Usi i dispositivi di piegatura per immagazzinare il E-mail.
Il vostro inbox non è una funzione di immagazzinaggio, esso è per posta ricevuta. Generi i dispositivi di piegatura nell'ambito del vostro programma di E-mail che "rispecchi" i dispositivi di piegatura che usate immagazzinare la copia stampata nel vostro office/workspace.
4. Cambi l'argomento di E-maihi per ricapitolare il relativo soddisfare.
Rendalo facile trovare tutto il E-mail che decidete mantenere cambiando l'oggetto. Per esempio: se ricevete un E-mail con "l'aggiornamento" tematico e risulta essere una richiesta affinchè trasmetta qualcuno un aggiornamento, cambi conforme a "trasmettono l'aggiornamento del prodotto della daina di john su 8/29/05." Questa funzionalità è disponibile nella maggior parte dei programmi di E-mail.
5. Limiti la frequenza con cui rivedete e procedete il E-mail ricevuto a 2 o a 3x's al giorno.
Selezioni i periodi tranne quando siete messi a fuoco, creativo, o eccitato.
6. Come regola generale, separi l'operazione "di elaborazione" del vostro E-mail ricevuto "dal funzionamento" sul vostro E-mail.
Eccezione: Se potete rispondere o spedire un E-mail in un minuto o in due, faccialo, quindi cancellilo. Altrimenti, risparmi il doing/replying/composing per il periodo più tardo del lavoro.
7. Organizzi il vostro E-mail da ordine "ricevuto".
Cioè vi assicurate installare il vostro inbox in modo da i più nuovi E-maihi sono sulla parte superiore.
8. Svuoti il vostro inbox di E-mail a cinque punti. Qui è come: Esplori tutto il E-mail e cancelli lo Spam. È impossible da filtrare fuori tutto lo Spam ma potete imparare riconoscerlo in modo da non sprecate l'apertura di tempo esso o ottenendo un virus. Le caratteristiche comuni includono: una serie casuale di numeri in "" dall'indirizzo, "l'oggetto" è seguita da sei spazi allora un numero, o dalle estremità tematiche con tre contrassegni del exclamation.
Riveda i E-maihi restanti da più vecchio a più nuovo e per l'importanza. "l'alta importanza" e "fare" i E-maihi, allora esplora i E-maihi colti del bollettino "e" "" dei FYI.
Se un E-mail contiene le informazioni desiderate riferirsi più successivamente: a) resistenza al dispositivo di piegatura adatto di E-mail, o b) stampa esso, lo cancella ed archivia la copia stampata con materiale simile.
Se un E-mail richiede che intraprendete un'azione: a) registra l'azione nel vostro calendario, allora b) cancellazione esso o la archivia per riferimento futuro.
Se dopo la riesaminazione del E-mail determinate non ha valore futuro, lo cancella. Il volume del E-mail che ricevete non è probabile rallentare. Infatti, Bill Gates, la settimana di affari e una miriade di altri esperti di industria dicono che sovraccarico di E-mail è una resistenza su rendimento. Provi queste tecniche e non lasci i missives elettronici ridurlo.
Il PAM N. Woods è co-author di un libro bestselling, genera l'innovazione che di affari desiderate: Segreti e strategie dai mentors più grandi del mondo; firmato da Ken Blanchard e Dott. Stephen Covey. È un laureato della vettura U e un presidente delle soluzioni astute di WorkLife, un'azienda istruente e consultantesi dedicata alle soluzioni su misura digenerazione al commercio adatto dei clienti ed ai bisogni d'organizzazione personali. Prima del fondare la sua propria ditta ha avuta una carriera riuscita di anno 20+ come un esecutivo di assicurazione e vice presidente delle risorse umane. Per più libero come- agli articoli ed al consiglio, o mettersi in contatto con i legno, copyright 2005 di chiamata http://www.worklifecoach.com - legno di PAM
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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