入って来る電子メールを経営する先端
最も大きい挑戦のが電子メールの積み過ぎを管理することを試みるように友人、同僚、および顧客は私に言っているすべてである。彼らは従って皆はそれらからの何かがほしいと思い、電子メールで埋められることを言う。これはあなたのため苦闘であるか。その場合、ここに時間読書の受け取る電子メール救う少数の先端はあり。
1 。仕事の限界の個人的な電子メール。
はい、徹底的なステップのようである優先順位に集中し続けるのを助ける従ってあなたの仕事を完了し、次にあなたにほとんどを意味する事をする時間を使うことができる1 時である。
2 。スパムプログラムを使用しなさい。
あなた自身のシステムを動かせばあなたのかISP は不必要な電子メールをできるだけ最小にするのを助けてほしいスパムのブロッカーに既にこれを覆う。(先端: PC の世界は最もよいのの1 としてCloudmark のSpamNet を。評価する)
3 。電子メールを貯える使用ホールダー。
あなたのinbox は来信のため貯蔵設備、それであるでない。あなたがあなたのoffice/workspace でハードコピーを貯えるのに使用するホールダーを"映しなさい" あなたの電子メールプログラム内のホールダーを作成しなさい。
4 。内容を要約するために電子メールの主題を変えなさい。
あなたが主題の変更によって保つことにする電子メールを見つけることを容易にしなさい。例えば: 従がう"更新" が付いている電子メールを受け取り、誰かに更新を送るあなたのための要求であることをなったら変えなさいに応じて"送る8/29/05 のジョン雌ジカプロダクト更新を。" この機能性はほとんどの電子メールプログラムで利用できる。
5 。あなたが1 日につき2 または3x's に入って来る電子メールを見直し、処理する頻度を限りなさい。
最も集中されるとき時以外、創造的、または活気づけられる選びなさい。
6 。一般に、あなたの電子メールに"取り組むこと" からあなたの入って来る電子メールの"処理" の仕事を分けなさい。
例外: 分または2 の電子メールを答えるか、または進めることができたらそれをしなさい、削除しなさい。さもなければ、より遅い仕事の期間のdoing/replying/composing を除けば。
7 。"受け取られた" 順序によってあなたの電子メールを組織しなさい。
すなわち、セットアップするためにあなたのinbox を確かめる従って最も新しい電子メールは上にある。
8 。5 つのステップのあなたの電子メールのinbox を空けなさい。 ここにいかにかある: 電子メールすべてをスキャンし、スパムを削除しなさい。スパムすべてをろ過することは不可能でありが、それを確認することを学ぶことができ従って時間の開始をそれまたは無駄にしウイルスを得る。共通の特徴は下記のものを含んでいる: "住所からの" の数のランダムシリーズは6 つのスペースそして数、か3 つの感嘆符と従がう端に、"主題" 先行している。
からの最も新しいへの検討の残りの電子メールそして重要性の順序で最も古い。読まれた"高い重要性" は"" 電子メールをするために、それから"FYI's" 及び"時事通信" の電子メールをスキャンし。
電子メールが情報を含んでいれば後で参照したいと思う: a) 抗力適切な電子メールのホールダーへのそれは、かb) 印刷物それ、それを削除し、同様な材料が付いているハードコピーをファイルする。
処置をとるように電子メールが要求すれば: a) はあなたのカレンダーの行為を、そしてb) 削除それ記録するかまたは未来の参照のためのファイルする。
電子メールを見直した後定まれば将来価格を、削除するそれを有しない。 あなたが受け取る電子メールの容積は減速してが本当らしくない。実際は電子メールが積み過ぎ生産性の抗力であることを、他の企業の専門家のBill Gates 、ビジネス週および多くは言う。これらの技術を試み、電子missives がおろさないために注意してはいけない。
Pam N. Woods はbestselling 本の共著者、作成するあなたがほしいビジネス進歩をである: 世界ですばらしい顧問からの秘密そして作戦; ケンBlanchard 及び先生スティーブンCovey 著裏書きされる。彼女はWorkLife のスマートな解決のコーチU の卒業生および大統領、適当な顧客ビジネスおよび個人的な組織の必要性へのco 作成のカスタマイズされた解決に捧げられるコーチし、相談会社である。彼女の自身の会社を創設する前に彼女は人的資源の保険エグゼクティブそして副大統領として巧妙な20+ 年のキャリアを有した。記事及び助言いかににより自由のため、または森に連絡するため、訪問 http://www.worklifecoach.com の 版権2005 年- Pam の森
記事のソース: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
ウェブマスター向けのHTMLコードを取得
この記事を追加してお客様のウェブサイトを今しなさい！
ウェブマスター向けの記事を送信してください
登録の必要なし！フォームに記入してください Messaggiamo.Com 記事は、ディレクトリ！
