10 समय कैलेंडर और शेड्यूलिंग बचत युक्तियाँ
कहीं नहीं 'के बीच औद्योगिक दिमाग और अधिक स्पष्ट रूप से तैयार की लाइन' और 'से इलेक्ट्रॉनिक दिमाग' जब यह रास्ता लोगों को रखने और उनके कैलेंडरों का उपयोग पसंद आता है. इन समयबद्धन सुझाव सच में करना होगा अपने कैलेंडर में बात करना, चाहे तुम क्योंकि 'कागज की तरह कंप्यूटर कैलेंडर बाहर एक पैक स्थापित, प्रिंट दृश्य का उपयोग करें' बेहतर योजना के लिए या आप अपने पर्सनल डिजिटल सहायक (पीडीए) आपके और लैपटॉप के साथ सिंक्रनाइज़ कार्यालय कम्प्यूटर और यह paper.Time GuidelinesAlthough हर स्थिति हिट कभी अलग हम सीईओ जो बहुराष्ट्रीय निगमों चल रहे हैं से बहुत कुछ सीख सकते हैं. फोर्ब्स पत्रिका में एक लेख पृष्ठ भाग मुख्य कार्यकारी अधिकारियों और उनके समय दिशानिर्देश practices.Not और अपने समय के 75% से अधिक अनुसूचित एक के बारे में CFOs के साथ साक्षात्कार पर आधारित है, और कोई बहुमत और अधिक अपने समय के 65% से अधिक अनुसूचित. तो तुम कोई अधिक देख रहे हैं 2 / 3 को 3 / अपने दैनिक समय के 4 अनुसूचित जा रहा है. यहाँ पृथ्वी-कारणों से टूट कि ये दुनिया वर्ग एमबीए के साथ आए हैं इन Guidelines.First समय के लिए, सब कुछ लगता है अब से आपको लगता है कि यह होगा. दूसरा, बातें आ कि तुम अभी से निपटने के लिए मिला है. कोई बात नहीं कितनी महत्वपूर्ण क्या तुम पर काम कर रहे हैं (है.) और तीसरा, वह एक कहानी के रूप में कहा था, "तुम चलना एक बैठक में जब करोड़ों डॉलर हो पर कभी नहीं दांव सही काम कर रहा, जब तक की बैठक से पहले आखिरी मिनट. कोई कमरे में और एक कारण है महत्वपूर्ण बैठक से पहले एक ब्रेक ले लो. ": Creative.Now आप अधिक होगी, मैं एक लाख डॉलर में कभी नहीं गया हूँ बैठक है, लेकिन मैं तुम्हारे साथ इन हिस्सा है क्योंकि मैं और अधिक समय इन दिशा निर्देशों मेरे WORKDAY goes.The बफर जोन बेहतर लागू (गोधूलि के क्षेत्र के साथ नहीं भ्रमित करने) में एक घंटे की अनुमति दें के बीच होना किसी भी बैठक अनुसूचित खत्म करने और अपने अगले नियुक्ति. यदि आप अपने अनुपस्थिति में किसी के साथ काम करने वाले कार्यक्रम की बैठकों, समझा है कि आप उन्हें अपने मालिक और उनके मालिक (या शायद छोड़कर सभी के लिए इस लाइन को पकड़ने के लिए चाहते हैं अपने पति) .Leaving / एक TripIf से लौट आप दिन के कारोबार के शुरू में काम लौट रहे हैं, समय दोपहर से पहले कोई नियुक्तियों. अपने आप को कुछ समय के लिए खोलना और अच्छी तरह से अपनी आवाज़ और मेल की समीक्षा दो. ई मेल से समाचार. अगर आप दोपहर के समय कुछ भी नहीं अगली सुबह तक काम पर लौटने तो तुम पुनः प्रवेश के समय अपनी यात्रा या meetings.The रिवर्स से कार्रवाई आइटम प्रक्रिया है अगर तुम एक यात्रा पर जा रहे हैं सच है: पर अनुमति एक दिन में कम से कम आधा यात्रा के लिए खुद को तैयार करने के लिए, साथ ही साथ के एक अंतिम समीक्षा अपने बॉक्स में और ई मेल से समाचार प्राप्त यकीन है कि वहाँ नहीं कर रहे हैं 'समय बम' बाकी है कि-प्रतिक्रिया mailFor ई wait.Auto में छिपा कर सकते हैं बनाने के लिए हर दिन तुम जाएगा कार्यालय (बैठकों में या सभी रफ़ू दिन से फिर सकता है) को एक स्वत: सेट प्रतिक्रिया ई मेल है कि एक वैकल्पिक से संपर्क करें, यदि उचित भी शामिल है. यहां तक कि अगर तुम सिर्फ एक दिन के लिए बाहर जा रहे हैं, हर एक को सूचित जब आप वास्तव में उपलब्ध होगा, और अधिक यथार्थवादी expectations.Voice मेल निवर्तमान तुम MessageWhen पैदा कार्यालय "यह अच्छा है तुम्हारी आवाज़ बाहर जाने वाले मेल पर आपके संदेश को बदलने के रूप में अच्छी तरह से कर रहे हैं." उन्हें पता है जब हम आप 'होगा व्यापार के लिए खुला' होगी और जो तुम्हारी अनुपस्थिति में संपर्क करें. कह! "इंतजार इस संदेश को ध्यान से सुनो द्वारा शुरू करो." बहुत से लोग बाहर जाने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से छोड़. अन्य लोगों के बस की बात नहीं है क्या वास्तव में, क्योंकि वे सुना है यह कई बार before.Be किया जा रहा है ने कहा कि संभव के रूप में जब एक अन्य स्रोत के रूप में चर्चा करते हुए callers विशेष. व्यक्ति का नाम, फोन दे दो, ई मेल, और / या वेब पता. अधिक विशिष्ट तुम कर रहे हैं और अधिक संभावना है कि किसी को अपने अपने वैकल्पिक प्रश्नों के उत्तर पाने के प्रयास करेंगे. लक्ष्य के लिए भी अपनी सेवाएं देने अभाव में रखना है. यह भी नीचे की प्रतीक्षा कर बकाया whittles आपके return.Electronic Calendaring ProgramsMost कंप्यूटर calendaring प्रोग्राम एक से संपर्क करें जिसमें सभी उचित संपर्क जानकारी उपलब्ध है डेटाबेस से जुड़े हैं. संपर्क प्रबंधन कार्यक्रम का सबसे अच्छा कर रहे हैं उनके सरल संपर्क की पीढ़ी / कैलेंडर पूर्ववृत्त, और स्वचालित और अपने संचार का दस्तावेजीकरण (ई मेल, फोन, दस्तावेज, ई, फैक्स, नोट, आदि) ने केंद्र को तैयार हैं संपर्कों के बारे में सब आपकी जानकारी. यह वास्तव में एक रिश्ता है thinking.In इसके अलावा तरह के आधार पर, आप किसी भी संपर्क / या संपर्क प्रबंधन प्रोग्राम को जल्दी से एक आसान परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो मूल पर दिखाई देंगे सेट calendaring उपयोग कर सकते हैं अपने कैलेंडर प्रदर्शन या खिड़की पर अपना संपर्क रिकार्ड में एक नया संपर्क printouts.Enter, परियोजना का नाम (या संपर्क नाम क्षेत्र के लिए कोड नाम) के प्रयोग से. अब आप काम अनुसूची करने के लिए कर सकते हैं डॉस, फोन, और विशेष रूप से बैठकें पर अपनी परियोजना पर ही अपना काम ग्राहक या किसी अन्य टीम के सदस्य के साथ नहीं, कैलेंडर के साथ जुड़े. यह आपको विभिन्न परियोजनाओं पर अपनी उपलब्धियों के लिए योजना के लिए, समर्पित और विशिष्ट परियोजनाओं को समय पर अनुमति देता है वे अपने calendar.In नेटवर्क है जो अपने कैलेंडर यह एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण तकनीक है कंपनियों, क्योंकि जब कोई एक खुले समय एक बैठक अनुसूची और आपके कैलेंडर परियोजना की बैठकों, शो के लिए लग रही है कर रहे हैं और दूसरे date.Color को आगे बढ़ने की संभावना आपका कागज कैलेंडर (या इलेक्ट्रॉनिक कोडिंग) रंग कोडिंग है अत्यधिक तरह खुद को आधुनिक जीवन की कई और विभिन्न गतिविधियों के साथ सीधे रखने के प्रभावी. रंग-कोडन होगा जितना 90% द्वारा misfiles कम, यहां तक कि अगर आप अपने दाखिल system.For जो एक कागज कैलेंडर / योजनाकार, पेंसिल या erasable पेन का उपयोग कर का उपयोग करें के बारे में और कुछ भी नहीं बदल सकते हैं विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अपने को फिर से लिखना चाहिए अक्सर कैलेंडर. मैं सुझाव है कि ग्राहकों को उनके आयोजक में दो erasable कलम ले; व्यापार नियुक्तियों और व्यक्तिगत ones.I के लिए नीले रंग के लिए काले सुझाते हैं कि आप चार रंग अनुसूचन के लिए ballpoint कलम का इस्तेमाल काले कारोबार, नीले, व्यक्तिगत, लाल रंग की यात्रा, हरी परियोजना कार्रवाई की वस्तुओं जैसे वर्गों के साथ नियुक्तियों. कलम के जो भी तरह के खरीदें बहुत / पेंसिल आप कोड अपने कैलेंडर का रंग का उपयोग करें आपके रंग! करता है कि नहीं कोडन इस जटिल हो और अगर आप आप के आसपास कई उत्कृष्ट कम्प्यूटर कैलेंडरों में से एक का उपयोग कर सकते हैं रंग कोड स्वत: आपकी प्रविष्टि के रूप में वे परदे पर दिखाई देगा और printout.I का प्रयोग एक संपर्क प्रबंधन प्रोग्राम नाम में अधिनियम. यह किसी भी गतिविधि को प्राथमिकता रंग की एक सीमा प्रदान विकल्प भी शामिल है. लेकिन, जब से मैं कुछ भी कार्यक्रम नहीं है कि उच्च प्राथमिकता मैं काले कारोबार, नीली मेरे श्रेणियों के लिए रंग का उपयोग व्यक्तिगत नहीं है, क्या लाल projects.Also, मैं अत्यधिक है पीडीए काला / भूरे / सफेद रंग दिखाता है पर प्रदर्शित करें. पीडीए के प्रदर्शन क्षेत्र सीमित है तो रंग कर आप बेहतर दृश्य समारोह के साथ प्रदान करता है. सावधान रहो, जब कैलेंडर समारोह का उपयोग करने से पहले और एक दिन तुम अपने इन दिशा निर्देशों का कोई activities.Applying आप कुछ मदद करेंगे समन्वय में किसी भी जटिलताओं के लिए समयबद्धन देख रहे हैं के बाद दिन की जाँच करें. सभी सुझाव है कि आप संभवतः लागू कर सकते हैं, जिस तरह से बदलने के लिए आप बेहतर काम करेंगे. बस इसे ईव Abbott, उसे नई पुस्तक के कुछ अंश, "से है! समय की बचत करने कैलेंडर और निर्धारण टिप्स कैसे अंतरिक्ष आयु काम करने के साथ http://www.organize.com में पाषाण युग ब्रेन TM "कॉपीराइट, ईव Abbott सर्वाधिकार Reserved.Eve है Abbott नवीनतम पुस्तक उपलब्ध ऑनलाइन के लिए आर्गेनाइज़र है असाधारण अधिक समय के लिए साइन अप की बचत युक्तियाँ याद रखें. आनंद स्वतंत्र दिमाग के लिए मदद से आप अपने व्यक्तिगत सर्वश्रेष्ठ! "कैसे एक पत्थर आयु ब्रेन TM है 'एक मनोरंजक, इंटरएक्टिव गाइड भेंट आसान, ऑनलाइन आकलन मदद करने के लिए अपना खुद का बनाएँ अंतरिक्ष आयु के साथ काम करने में काम quizzes
Article Source: Messaggiamo.Com
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