10 Zeit-Einsparung Kalender U. Festlegenspitzen
Nirgendwo ist die Linie, die offenbar zwischen ' industrielle Gehirne und ' elektronische Gehirne als gezeichnet wird, wenn es zur Weise kommt, die Leute es vorziehen, ihre Kalender zu halten und zu benutzen. Diese festlegenspitzen lassen wirklich Ihren Kalender mit Ihnen sprechen, ob Sie einen verpackten Satz, Druck aus einem Computerkalender benutzen, weil Sie die Papier' Ansicht ' für bessere Planung mögen, oder Sie synchronisieren Ihren persönlichen Digital Assistenten (PDA) mit Ihrem Laptop und Bürocomputer und -er schlagen nie Papier.
Zeit-Richtlinien
Obgleich jeder Situation unterschiedlich ist, können wir von den CEOs viel erlernen, die multinationale Konzerne leiten. Forbes Magazine ließ einen Einseite Artikel laufen, der auf Interviews mit CEOs und CFOs über ihre Zeitrichtlinie Praxis basierte.
Nicht man legte mehr als 75% ihrer Zeit fest, und die Majorität legte nicht mehr als 65% ihrer Zeit fest. So betrachten Sie nicht mehr als 2/3 bis 3/4 ihrer täglichen Zeit, die festgelegt wird. Sind hier das Masse-Zerbrechen folgerte, daß dieses Weltkategorie MBAs oben mit für diesen Zeit-Richtlinien kam.
Zuerst nimmt alles länger, als Sie denken, daß es wird. Zweitens kommen Sachen herauf die, die Sie, sofort zu beschäftigen haben. (egal wie wichtig was Sie an bearbeiten. ist)
Und der Third, erklärte er als Anekdote, "Sie nie Weg in eine Sitzung, wenn es Millionen von Dollar nach rechts oben arbeitend bis die letzte Minute vor der Sitzung gibt. Weil niemand anders im Raum hat." Nehmen Sie einen Bruch vor wichtigen Sitzungen: Sie sind kreativer.
Jetzt bin ich nie in einer Sitzung von Million Dollar gewesen, aber ich teile diese mit Ihnen, weil, mehr wende ich diese mal-Richtlinien an, die, besser geht mein Arbeitstag.
Die Puffer-Zone (nicht mit der Dämmerung-Zone verwirrt werden) gewähren eine Stunde zwischen zeitlich geplantem Ende und Ihrer folgenden Verabredung jeder möglicher Sitzung. Wenn Sie mit jemand arbeiten, das Sitzungen in Ihrer Abwesenheit festlegt, erklären Sie, daß Sie sie diese Linie für jeder ausgenommen Ihren Chef und ihr Chef (oder möglicherweise Ihr Gatte) halten wünschen.
Leaving/Returning von einer Reise
Wenn Sie zur Arbeit am Anfang des Werktages zurückkommen, legen Sie keine Verabredungen vor Mittag fest. Geben Sie sich einige Zeit, Ihre Sprachpost und E-mail auszupacken und gänzlich zu wiederholen. Wenn Sie zum Arbeit Mittagszeitplan nichts bis der folgende Morgen also zurückbringen, haben Sie Re-entryzeit, Tätigkeit Einzelteile von Ihrer Reise oder von Sitzungen zu verarbeiten.
Die Rückseite ist zutreffend, wenn Sie auf einer Reise verlassen: lassen Sie mindestens einen halben Tag sich für die Reise selbst vorbereiten, sowie ein abschließender Bericht Ihres Inkastens und die E-mail, zum dort sicherzustellen keiner ' Zeitbomben sind, die unter dem Rest versteckt werden, der warten kann.
Automobil-Antwort E-mail
Für jeden Tag sind Sie aus dem Büro heraus (oder in den Sitzungen alle verflixter Tag wieder) aufgestellt einer Automobil-Antwort E-mail, die einen wechselnden Kontakt einschließt, wenn passend. Selbst wenn Sie nur für einen Tag heraus sein werden, jedes informierend, wenn Sie wirklich vorhanden sind, verursacht realistischere Erwartungen.
Stimme-Post Abgehende Anzeige
Wenn Sie "aus dem Büro heraus" sind, ist es am besten, Ihre abgehende Anzeige auf Ihrer Sprachpost außerdem zu ändern. Informieren Sie sie, wann Sie ' sich öffnen für Geschäfte sind und wem, in Ihrer Abwesenheit in Verbindung zu treten. Beginnen Sie, indem Sie "WARTEZEIT sagen! Hören Sie zu dieser Anzeige sorgfältig." Viele Leute überspringen abgehende Anzeigen automatisch. Die Leute einfach hören nicht zu, was wirklich besagt ist, weil sie es viele Male vorher gehört haben.
Seien Sie so spezifisch wie möglich, wenn Sie Anrufer auf eine andere Quelle verweisen. Geben Sie der den Namen Person, das Telefon, die E-mail und/oder die Netzadresse. Sind Sie das spezifischer, ist es jemand bildet die Bemühung, ihre Fragen zu erhalten beantwortet durch Ihre Alternative das wahrscheinlicher. Das Ziel ist, die Dienstleistungen, zu liefern zu halten, gleichmäßig in Ihrer Abwesenheit. Dieses whittles auch hinunter die Reserve, die Ihre Rückkehr erwartet.
Elektronische Eintragende Programme
Die meisten eintragenden Programme des Computers werden an eine Kontaktdatenbank angeschlossen, worin alle passenden Kontaktinformationen zugänglich sind. Kontakt-Management-Programme sind das beste Erzeugung ihrer einfacheren contact/calendar Vorgeschichte und werden entworfen, alle Ihre Informationen über Kontakte zu zentrieren, indem sie Ihre Kommunikation automatisieren und dokumentieren (E-mail, Telefon, Dokumente, Etelefax, Anmerkungen, etc.). Es ist wirklich eine Verhältnis-gegründete Weise des Denkens.
Zusätzlich können Sie jedes mögliches contact/calendaring verwenden oder mit Managementprogramm in Verbindung treten, um ein einfaches Projektführungsinstrument schnell aufzustellen, das seamlessly auf Ihrem Kalenderanzeige Fenster oder auf Ausdruck erscheint.
Tragen Sie einen neuen Kontakt in Ihre Kontaktaufzeichnung ein und den Projektnamen (oder Codenamen) für den Kontaktnamen verwenden, auffangen. Sie können Aufgaben, To-dos, Anrufe und besonders Sitzungen auf Ihrem Kalender jetzt festlegen, der mit Ihrer Arbeit über das Projekt selbst, nicht mit dem Klienten oder einem anderen Mannschaftmitglied verbunden ist. Dieses erlaubt Ihnen, für Ihre Meilensteine auf verschiedenen Projekten zu planen und weiht Zeit spezifischen Projekten auf Ihrem Kalender ein.
In den Firmen, die Netz ihre Kalender dieses eine besonders wichtige Technik ist, weil, wenn jemand nach einer geöffneten Zeit sucht, eine Sitzung festzulegen und Ihr Kalender Projektsitzungen zeigt, sie wahrscheinlicher sind, auf ein anderes Datum an zu bewegen.
Farbe-Kodierung Ihr Kalender (Papier oder elektronisches)
Farbe-Kodierung ist in hohem Grade wirkungsvolle Weise, sich gerade zu halten mit vielen und mannigfaltigen Tätigkeiten des modernen Lebens. Farbe-Kodierung verringert misfiles vorbei soviel wie 90%, selbst wenn Sie nicht noch etwas über Ihr Dateisystem ändern.
Für die, die verwenden, kann ein Papier calendar/planner mit Bleistift oder löschbarer Feder nützlich sein, besonders wenn Sie Ihren Kalender häufig neu schreiben. Ich empfehle, daß Klienten zwei löschbare Federn in ihrem Organisator tragen; schwärzen Sie für Termine und Blau für die persönliche.
Ich empfehle Sie benutze die Vierfarbe Ballpointfedern für festlegenverabredungen mit Kategorien wie Schwarzgeschäft, blau-persönlich, rot-reise, Grünprojekt Tätigkeit Einzelteile. Kaufen Sie viel von, was Art von pens/pencils Sie zum Farbe Code Ihren Kalender benutzen!
Ihre Farbe-Kodierung muß nicht diese sein erschwert und wenn Sie ein von verwenden, können viele ausgezeichnete Computerkalender um Sie automatisch Farbe Code Ihre Eintragungen, während sie auf Schirm und im Ausdruck erscheinen.
Ich verwende eine Kontakt-Management Programm benannte TAT. Sie schließt die Wahl ein, um eine Strecke der Priorität Farben jeder möglicher Tätigkeit zuzuweisen. Jedoch da ich nicht nichts festlege, das nicht hohe Priorität ist, die, ich die Farben für meine Kategorien des Schwarzgeschäfts verwende, blau-persönlich, Rotprojekte.
Auch ich empfehle in hohem Grade die Farbe Anzeige das PDAs über den black/gray/white Anzeigen. Der Bildschirmbereich des PDA wird begrenzt, also versieht Haben der Farbe Sie mit verbesserter Sichtfunktion. Geben Sie acht, daß Sie, wenn Sie die Kalenderfunktion vorher überprüfen den Tag verwenden und der Tag nach dem, den Sie betrachten, festlegend für alle mögliche Komplikationen, wenn Sie Ihre Tätigkeiten koordinieren.
Das Anwenden irgendwelche dieser Richtlinien hilft Ihnen aus einigem. Zutreffend arbeiten alle Spitzen, denen Sie vielleicht Dose, die Weise Sie ändern, für das bessere. Tun Sie sie einfach!
Zeit-Einsparung Kalender und festlegenspitzen bis zum Eve Abbott, excerptiert von ihrem neuen Buch, ", wie zu Alter Arbeit mit einem Steinzeitalter-Gehirn TM sperren Sie"
Sichern Sie, Vorabend Abbott Urheberrecht, das Alle Rechte vorbehalten.
Vorabend Abbotts neuestes Buch ist online an http://www.organize.com sich erinnern , für mehr der des Organisator Extraordinaires zeitsparenden Spitzen oben zu unterzeichnen vorhanden. Genießen Sie freie Gehirnquizen, um Ihnen zu helfen, an Ihrem persönlichen besten zu arbeiten!
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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