10 Time-Saving カレンダー及び予定の先端
どことも分からぬ所は人々が彼らのカレンダーを保ち、使用するために好む方法に来るとき' 産業頭脳と' 電子頭脳の間ではっきり引出されるラインよりである。これらの予定の先端は実際によりよい計画のためのペーパー' 眺め' を、またはあなたのラップトップによってあなたの個人的なデジタル助手(PDA) を合わせ、好むオフィス・コンピュータ及び決してペーパーに当らないので包まれたセット、コンピュータカレンダーからの印刷物を使用するどうかあなたのカレンダーをあなたに話させる。
時間の指針
皆が状態異なっているが私達は多国籍企業を動かしているCEOs からたくさん学ぶことができる。Forbes. Magazine は時間の指針の練習についてのCEOs そしてCFOs のインタビューに基づく1 ページの記事を動かした。
ない1 つは時間の75% 以上予定し、大半は時間のこれ以上より65% の予定しなかった。そうこれ以上より2/3 のから予定される毎日の時間の3/4 を見ていない。ここにこれらの世界のクラスMBAs がこれらの時間の指針のためにを都合したことを地球粉砕は推論したある。
最初に、すべては考えるより長く取ることを。二番目に、事はすぐにを取扱うなること浮びあがる。働かせている何を(いかに重要あっても。)
そして三番目、彼は逸話として何百万の会合の前に最後の分まで正しく働く危ういドルがあるとき、"会合への歩行決して言わなかった。ので部屋の誰も他に持っている。" 重要な会合の前に壊れ目を取りなさい: より創造的である。
今、私は百万ドルの会合に決してあったあらないことは、のであなたとこれらを共有するもっと私はこれらの時間の指針を加えるよりよく私の仕事日によっては行く。
緩衝地帯は(たそがれの地帯と混同されないため) あらゆる会合の予定された終わりおよびあなたの次の任命の間の1 時間を割り当てる。あなたの不在の会合を予定する誰かと働いたら、それらにあなたの主任を除いて皆のためのこのラインをおよび主任ほしいことを説明しなさい(または多分あなたの配偶者) 握って。
旅行からのLeaving/Returning
平日の初めに仕事に戻ったら、正午の前に任命を予定してはいけない。あなた自身にあなたの音声メールおよび電子メールの荷を解き、完全に見直す時間を与えなさい。翌朝そうあなたの旅行または会合からのプロセス・アクション項目に再入の時間があるまで仕事の正午のスケジュールに何も戻さなければ。
逆は旅行で去れば本当である: あなたの箱の最終的な検討およびそこに確かめる電子メールが' 待つことができる残りの中に隠れる時限爆弾でない、また少なくとも半分日が旅行自体のために準備するようにしなさい。
自動応答の電子メール
毎日のためにオフィスから(または会合すべてで再度忌々しい日) セットアップする互い違いの接触を含んでいる自動応答の電子メールをある、適切なら。1 日のためであるためにだけ行っても実際に利用できるいつ各自を知らせて、より現実的な予想を作成する。
声郵便発信メッセージ
から"オフィス" あるときまたあなたの音声メールのあなたの発信メッセージを変える最もよくべきである。それらにビジネスのために' 開くいつあり、あなたの不在かで連絡するべきだれを知らせなさい。"待ち時間の発言によって始めなさい! 注意深く聞きなさいこのメッセージを。" 多くの人々は発信メッセージを自動的にとばす。何回もそれを前に聞いたあることがので実際に前述であるものをを人々へ単に聞かない。
訪問者を別の源について場合できるだけ特定がありなさい。人の名前、電話、電子メール、および/または網の住所を与えなさい。特定それはであるより本当らしい誰かする質問をあなたの代理によって答えられて得るための努力を。目的は均一なサービスを伝えあなたの不在で続けることである。これはまたあなたのリターンを待つ滞貨を削る。
電子カレンダー・プログラム
ほとんどのコンピュータカレンダー・プログラムは接触のデータベースに適切な連絡先情報すべてが入手しやすいか接続される。接触管理プログラムはより簡単なcontact/calendar の祖先の最もよい生成、あなたのコミュニケーション(電子メール、電話、文書、e ファクシミリ、ノート、等) を自動化し、文書化することによって接触についてのあなたの情報すべてを集中させるように設計されている。それは考える関係基づかせていた方法偽りなくである。
さらに、contact/calendaring を使用するか、またはすぐにあなたのカレンダーの陳列窓またはプリントアウトで継ぎ目が無く現われる容易なプロジェクト管理用具をセットアップするために管理プログラムに連絡できる。
接触のネームフィールドのプロジェクトの名前(または記号名) を使用してあなたの接触の記録に新しい接触を、書き入れなさい。今プロジェクトのあなたの仕事自体と、ない顧客かもう一人のチーム・メンバーと関連付けられるあなたのカレンダーの仕事、にdos 、呼出し、および特に会合を予定できる。これは様々なプロジェクトであなたのマイル標石のために計画することを可能にしあなたのカレンダーの特定のプロジェクトに時間を捧げる。
ネットワークが彼らのカレンダーこれ特に重要な技術である会社では誰かが会合を予定する開いたひとときを捜し、あなたのカレンダーがプロジェクトの会合を示す時、別の日付に動いてが本当らしいので。
色コーディングあなたのカレンダー(ペーパーか電子)
色コーディングはあなた自身を現代とまっすぐ保つ非常に有効な方法生活の多数及び色々な活動帰宅している。色コーディングは90% 大いにあなたのファイリング・システムについての何か他のもの変えなくても、misfiles を減らす。
ペーパーcalendar/planner を使用する鉛筆か消去可能なペンを使用してそれらのため特にあなたのカレンダーを頻繁に書直せば、有用であるできる。私は顧客が彼らのオルガナイザーの2 本の消去可能なペンを運ぶ推薦する; 商談の約束のための黒及び個人的な物のための青。
私は黒ビジネスのような部門の予定の任命のために使用する青個人的な4 色のボールペンを赤走行する、緑プロジェクトのやるべきこと推薦する。どんな種類のpens/pencils 色コードにあなたのカレンダーを使用する買物の沢山の!
複雑になるあなたの色コーディングはこれでなくてもよろしくないし、の1 つを使用すればスクリーンでそしてプリントアウトで現われると同時にあなたのまわりの多くの優秀なコンピュータカレンダーは色コードあなたの記入項目自動的にできる。
私は接触管理プログラムによって呼ばれる行為を使用する。あらゆる活動に優先順位色の範囲を割り当てるためにそれは選択を含んでいる。但し、私が私が黒ビジネスの私の部門のために色を使用する重要性でない何も予定しないので、の赤プロジェクト青個人的。
また、私は非常にblack/gray/white の表示上の色表示PDA を推薦する。PDA の表示区域は限られる従って色を持っていることは増進された視覚機能を与える。前日点検するようにカレンダー機能を使用した場合気を付ければあなたが見ているものの後の日あなたの活動の調整のあらゆる複雑化のために予定する。
のこれらの指針加えることはいくつかからの助ける。適用して多分あなたが缶、方法を変える先端すべてはよりよいののために働く。ちょうどそれをしなさい!
いかにに石器時代の頭脳TM を宇宙時代の使を"しなさいか彼女の新刊書から抜粋されるイブAbbott 著Time-Saving カレンダーそして予定の先端"
、複製権所有イブAbbott 著作権をとりなさい。
イブAbbott の新刊書はhttp://www.organize.com でオンラインで手続きできる オルガナイザーの非凡な時間節約の先端の多くのために署名することを覚えている。あなたの個人的な最もよいで働くのを助けるように自由な頭脳のクイズを楽しみなさい!
"いかににしなさいか石器時代の頭脳TM を宇宙時代の使は" であり心に抱くことのオンライン査定あなた自身の個人的な組織の解決にあなたの個々の仕事様式に一致させる助けることを容易な相互ガイド提供する。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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