फ़ाइलें बवासीर बनाम
मैं हाल ही में एक लेख है कि कुछ दिलचस्प लेकिन आश्चर्य की बात नहीं आँकड़े था पढ़ें. Harte-Hanks दिसंबर, 2001 में एक सर्वेक्षण प्रकाशित जो खबर दी है कि businesspeople के 96% साक्षात्कार से निराश थे अपने 'कंपनियों सूचना प्रबंधन. यह कोई आश्चर्य नहीं है. एक IDC सफेद अगस्त में प्रकाशित समाचार पत्र, 2001 को हमें बताया कर्मचारियों को दो और आधा घंटे एक दिन में खर्च 'information.It के बारे में retrievalThe सच एस के लिए देख सकते हैं मामला बड़े संगठनों में जानकारी है कि बड़े इलेक्ट्रॉनिक डाटाबेस और अभिलेखीय फाइलों में संग्रहित है. तथापि, यह एक महान सौदा भी व्यक्तिगत कर्मचारी के कार्यक्षेत्र में पाया अपने डेस्कटॉप पर? है, में अपने फ़ाइल अलमारियाँ और उनके सिर में. कूपर्स का अनुमान है और Lybrand अमेरिका कार्यकारी अधिकारियों के एक दिन में एक घंटे का खर्च सिर्फ गलत फ़ाइलों के लिए देख रहे हैं. लेकिन जैसा कि मैं अपने ग्राहकों को बताओ, यह फाइल नहीं मिल सिर्फ उन्हें भंडारण के बारे में है. सकना जानकारी के लिए देख रहे हो जल्दी से लिया गया हो सकता है? अगर जरूरत है, यह उस समय हुआ जब कर्मचारी काम से अनुपस्थित है हो सकता है? क्या होगा यदि कर्मचारी कंपनी के पत्तों ... को जानकारी मिल जाने की क्षमता है ? भी सिस्टम rescueTaking समय के लिए एक व्यावहारिक दाखिल व्यवस्था बनाने के लिए एक संगठन के लाभ के लिए काम करता है. वे रणनीतिक भविष्य के लिए तैयार हो गई है और प्रतिस्पर्धा में बढ़त बनाए रख सकते हैं. फिर भी, विकास, प्रबंधन और एक फाइल पद्धति का रखरखाव डेस्कटॉप व्यक्तिगत स्तर पर सबसे अधिक के लिए एक बाधा लगता है. सच्चाई यह है कि यह मुश्किल नहीं है? क्या यह सिर्फ ध्यान और समय लगता है. अच्छी तरह से एक फाइल पद्धति केवल एक उपयोगकर्ता के अनुकूल संरचना या पथ प्रदान करता है बाहर सोचा. बेहतर अभी तक, वही एक कागज फ़ाइलें डिजिटल फाइलों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है के रूप में अच्छी तरह से विकसित करने के लिए प्रमुख तत्वों. पुरस्कार शामिल बढ़ व्यक्तिगत प्रदर्शन, उत्पादकता और तनाव का स्तर कम हो. अगर कर्मचारियों को समय पर एक इच्छित, व्यावहारिक प्रणाली का विकास शुरू हो लिया, उनकी पुनःप्राप्ति समस्याओं बहुत कम हो जाएगा. और इतना होगा कि की rescueThere को organization.Technology कम से कम दो बाजार में सॉफ्टवेयर उत्पाद है कि मदद कर्मचारी अपने कार्यक्षेत्र में संग्रहीत जानकारी को पुनः प्राप्त कर रहे हैं. कार्यक्रम विशेष रूप से जटिल नहीं है या महंगा लेकिन वे समय लेने के लिए स्थापित की. लेकिन हम यह चेहरा - अव्यवस्था में एक कार्यक्षेत्र कि तरह रातोंरात नहीं मिला. तो '' ठीक होगा कि सबसे जल्दी भी नहीं होगा की संभावना है. अपेक्षित समय निवेश करने के बाद, प्रबंधन और सिस्टम के रखरखाव के लिए आसान है और दर्द रहित हो जाता है. और उत्पादकता हासिल enormous.As नील Larson कहा? 'सूचना का मूल्य कितना है यह आयोजन में निहित है. तुम्हें मिल सकता है आपके संगठन बहुमूल्य जानकारी जल्दी? कॉपीराइट 2001 Cynthia Kyriazis. सभी अधिकार reserved.Cynthia Kyriazis एक व्यावसायिक आर्गेनाइज़र, प्रशिक्षक, सलाहकार, अध्यक्ष, कोच और 20 साल के अनुभव में प्रबंधन के साथ लेखक है बहु इकाई निगमों. वह इसे व्यवस्थित के अध्यक्ष है, Inc, एक संगठनात्मक परामर्श 1995 से फॉर्च्यून 500 ग्राहकों की सेवा फर्म. Cynthia 150 से ज्यादा कंपनियों और पेशेवरों के सैकड़ों के साथ काम किया है मदद समय, सूचना, अंतरिक्ष और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल management.Cynthia के क्षेत्रों में प्रदर्शन को बेहतर बनाने फिलाडेल्फिया इन्क्वायरर, कैनसस सिटी स्टार और कानूनी सुबोध में प्रकट हुई है. वह वर्तमान में कार्य करता है के रूप में सचिव निदेशक बोर्ड पर राष्ट्रीय व्यावसायिक आयोजकों (NAPO), राष्ट्रीय प्रस्तुतकर्ता एसोसिएशन एनएसए (संघ के सदस्य के लिए), इंटरनेशनल सोसायटी के प्रदर्शन में सुधार के लिए member?
Article Source: Messaggiamo.Com
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