Lime contro i mucchi
Recentemente ho letto un articolo che ha avuto alcune statistiche interessanti ma non sorprendenti. Le Harte-Matasse hanno pubblicato nel dicembre 2001 un'indagine che ha segnalato che 96% delle persone di affari intervistate sono stati frustrati dalla loro gestione di informazioni delle società. È meraviglia. Un Libro Bianco di IDC ha pubblicato nell'agosto 2001 ci ha detto che gli impiegati possono passare fino a due e le mezze ore un il giorno che cerca le informazioni.
È circa ricupero
La verità della materia è che le informazioni nelle grandi organizzazioni sono memorizzate nelle basi di dati elettroniche enormi ed in lime archivistiche. Tuttavia, moltissimo inoltre è trovato nel luogo di lavoro degli impiegati specifici? sul loro tavolo, in loro armadietti di lima ed in loro teste. I quadri degli Stati Uniti di stime di Lybrand e dei bottai passare un'ora al giorno che cerca appena le lime malriposte. Ma poichè dico i miei clienti, è interamente circa l'individuazione delle lime, immagazzinante lei non appena. Possono le informazioni che voi è cercare essere richiamato rapidamente? Se avuto bisogno di, può essere trovato quando l'impiegato è assente da lavoro? Che cosa se l'impiegato va l'azienda… fa la capacità di trovare le informazioni va inoltre?
Sistemi al salvataggio
Richiedere tempo generare un sistema di classificazione realizzabile funziona al vantaggio di un'organizzazione. Sono pronti strategico per il futuro e possono effettuare una competitività. Tuttavia, lo sviluppo, l'amministrazione ed il mantenimento di un sistema di classificazione al livello da tavolino specifico sembra essere una transenna per la maggior parte. La verità è che non deve essere difficile? richiede appena il fuoco e tempo. Un sistema di classificazione thought-out buono fornisce semplicemente una struttura o un percorso facile da usare. Migliori ancora, gli stessi elementi chiave per lo sviluppo archivi cartacei può essere usato per le lime digitali pure. Le ricompense comprendono la prestazione personale aumentata, il rendimento ed i livelli di sforzo riduttori. Se gli impiegati richiedessero tempo cominciare a sviluppare su misura, il sistema realizzabile, i loro problemi di ricupero notevolmente sarebbe diminuito. E così quello dell'organizzazione.
Tecnologia al salvataggio
Ci sono almeno due di prodotto software nel mercato che aiutano gli impiegati a richiamare le informazioni memorizzate all'interno del loro proprio luogo di lavoro. I programmi non sono particolarmente complicati o costoso tuttavia richiedono tempo installare. Ma affrontiamolo--un luogo di lavoro nello scompiglio non ha ottenuto quel senso di notte. Così “la difficoltà„ molto probabilmente non accadrà che rapidamente neanche. Dopo l'investimento del tempo richiesto, l'amministrazione ed il mantenimento del sistema tende ad essere facili e non dolorosi. Ed il guadagno di rendimento enorme.
Neil Larson ha detto? “il valore di informazioni si trova in come è organizzato.„ Potete trovare rapidamente le informazioni importanti della vostra organizzazione?
Copyright Cynthia 2001 Kyriazis. Tutti i diritti riservati.
Cynthia Kyriazis è un organizzatore, un addestratore, un consulente, un altoparlante, una vettura e un autore professionisti con in 20 anni di esperienza dell'amministrazione di società multi-unit. È presidente di la organizza, inc, clienti organizzativi dell'azienda di consulenza del Fortune 500 del servizio dal 1995. Cynthia ha lavorato con oltre 150 aziende e centinaia di professionisti per contribuire a migliorare la prestazione nelle zone dell'amministrazione di tempo, di informazioni, dello spazio e di lima elettronica.
Cynthia è comparso nell'investigatore di Philadelphia, nella stella di Kansas City e nel Intelligencer legale. Attualmente servisce da segretaria sul consiglio d'amministrazione per l'associazione nazionale degli organizzatori professionali (NAPO), membro dell'associazione nazionale degli altoparlanti (NSA), membro della società internazionale per miglioramento di prestazione? Capitolo di Kansas City (ISPI-KC) e consulente presso l'associazione di preparazione americana.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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