ファイル対山
私は最近ある興味深く意外ではない統計量があった記事を読んだ。 Harteかせはインタビューされた実業家の96%は彼らの会社の情報管理によって失望させたことを12月、報告した2001日の調査を出版した。 当然。 8月、2001日に出版されたIDCの白書は従業員が情報を捜す日2までそして30分を使うことができることを私達に告げた。
それは検索についてある
問題の真実は大きい組織の情報が巨大な電子データベースおよび記録保管ファイルで貯えられることである。 但し、大量それはまた個々の従業員のワークスペースにあるか。の卓上、ファイルキャビネットのそして頭部。 たる製造人およびLybrandの見積もり米国エグゼクティブはちょうど置き違えられたファイルを捜す1時間を過ごす日。 しかし私が私の顧客を言うので、それはちょうどそれらを貯えないファイルを、見つけることについて完全にある。 すぐに取り出されるために捜している情報はできるか。 もし必要なら、従業員が仕事から不在のときそれは見つけることができるか。 従業員が去れば会社は何を…情報を見つける機能また去るためにか。
救助へのシステム
実行可能なファイリング・システムを作成するのに時間をかけることは組織の利点に働く。 それらは未来の間戦略的に準備されるようになり、競争力を維持してもいい。 但し、個々のデスクトップのレベルのファイリング・システムの開発、管理および維持はほとんどのためのハードルのようである。 真実はそれが困難でなくてもよろしくないことであるか。ちょうど焦点および時間かかる。 健康で周到なファイリング・システムはユーザーフレンドリーの構造か道を単に提供する。 、成長のための同じキーエレメントペーパーファイルデジタルファイルにまた使用することができるまだよくしなさい。 報酬は高められた個人的な性能、生産性および減らされたストレス度を含んでいる。 従業員がカスタマイズされる開発し始めるのに時間をかけたら実行可能なシステムは、彼らの検索問題非常に減少する。 そしてそう構成のそれ。
救助への技術
従業員が彼らの自身のワークスペースの内で貯えられる情報を取り出すのを助ける市場に少なくとも2つのソフトウェア製品がある。 プログラムは特に複雑ではないか、またはしかし高いセットアップするのに時間をかける。 しかし私達をそれに直面することを許可しなさい--混乱のワークスペースはそういう風に夜通しに得なかった。 従って「苦境」は多分ことすぐに起こらない。 必須の時間を投資した後、システムの管理そして維持は容易、痛みのなくがちである。 そして巨大な生産性の利益。
ネイルLarsonが言ったようにか。「」。はいかにに組織されるか情報の価値ある あなたの構成の有益な情報をすぐに見つけることができるか。
版権2001年のシンシアKyriazis。 複製権所有。
シンシアKyriazisはマルチユニット株式会社の経験20年のにわたるの専門のオルガナイザー、トレーナー、コンサルタント、スピーカー、コーチおよび著者管理である。 彼女は大統領の組織するそれを、株式会社の1995年以来の組織のコンサルティング会社のサービングのFortune 500の顧客である。 シンシアは専門家もの150人の会社にそして何百を時間、情報、スペースおよび電子ファイル管理の区域の性能の改善を助けるために使用した。
シンシアはフィラデルヒィアの尋問者、カンザスシティの星および法的内通者で現われた。 彼女は専門のオルガナイザー(NAPO)の国民連合、国民のスピーカー連合(NSA)のメンバー、性能の改善のための国際的な社会のメンバーのための役員会の秘書として現在役立つか。 カンザスシティの章(ISPI-KC)およびアメリカのコーチ連合へのコンサルタント。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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