कागज अव्यवस्था से बाहर खुदाई - भाग 2
हम पहले उल्लेख किया है कि कागज के पहले वे ठीक तरह से दर्ज किया जा सकता है हल किया जाना चाहिए. हमारे पिछले लेख से सतत्, तुम्हारी तरह तुम दोनों के ढेर के साथ छोड़ दिया है - 'फ़ाइल' और 'को फेंक / रीसायकल. तुम फेंक दिया है कचरा / रिसाइकिलिंग है, तो आपके पास एक कागज़ के ढेर के लिए फाइल अब. चलो तरह समाप्त करने, और एक मूल फाइल पद्धति बनाएँ. तीन बातों को ध्यान में रखें: एक फाइल पद्धति एक मुख्य उद्देश्य है: क्या आप और खोजने के लिए पुनः प्राप्त करने की अनुमति आपकी जानकारी के जल्दी और सही. अपनी फ़ाइलें एक पुस्तकालय बहुत पसंद हैं. जब आप एक पुस्तकालय में जाओ, तुम चाहते शेल्फ पर जाना और किताब तुम चाहते हो ढूँढने में सक्षम होना चाहिए. यदि लाइब्रेरी नहीं दाखिल किया था की कल्पना करो अलमारियों पर प्रणाली, और बेतरतीब ढंग से रखा किताबें. कितना समय लगता है आपको लगता है कि यह तुम्हें लेने के लिए और कुंठित कर देना खोज मिलेगा? मेरा अनुमान है कि आपको शायद जाने के पुस्तकालय हैं कभी नहीं होता library.Your फाइलों को वापस अपने जीवन. तुम अपनी कागजी कार्रवाई अक्सर ज़रूरत नहीं सकते हैं, लेकिन जब तुम यह क्या ज़रूरत है, आप चाहते हैं कि यह खोज तेज कर सकता है. यह predictability बारे में है. आश्चर्य जन्मदिन पर महान हो. कागजी कार्रवाई के साथ, आप predictability चाहता हूँ और गति. और उन्हें ढूँढने के कागज़ात सही place.To में तेजी से होने का मतलब है आपके दाखिल व्यवस्था बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें: 1. व्यापक आधार पर छाँटें - क्रमबद्ध करें जैसे 'व्यापक श्रेणियों में अपने कागज बीमा', 'उपयोगिताएँ,' 'निवेश', '' शौक 'और' यात्रा '(आपका श्रेणियों के कागजात आप फाइल की जरूरत के प्रकार पर निर्भर करते हैं.) होगा सुपरमार्केट बैग का एक गुच्छा ले आओ, और प्रत्येक अपने श्रेणियों का उपयोग कर लेबल. पकड़ो के कागजात से एक मुट्ठी भर चिति, और उचित बैग में एक कागज ड्रॉप. फिर, तिथि, राशि या अन्य जानकारी के लिए नहीं लग रहे हो? तुम जैसे क्रेडिट कार्ड, बैंकिंग के रूप में बड़ी श्रेणियों में अलग बातें कर रहे हैं, कर, जैसा कि आप के माध्यम से जाना आदि कागजात, कोई आइटम है कि एक कार्रवाई शामिल है हटाने, और यह सेट एक तरफ, एक अलग 'लेबल लड़ाई थैले में. कार्रवाई के कागजात को बाहर ले आसान कर रहे हैं. वे तुम्हें एक निश्चित तारीख तक कुछ करने के लिए आवश्यकता होती है, और बिल, पार्किंग शामिल टिकट, RSVPs, और रूपों, आवेदन, आदि कि एक समय सीमा तय की है. जब आप छँटाई कर रहे हैं, तो आप बैंकिंग सामान, ऑटो सामान, क्रेडिट कार्ड की सामग्री से एक बैग आदि को ध्यान में रख के एक बैग के एक बैग होगा कि श्रेणियों होगा आदमी से person.2 को बदलती हैं. विशेष क्रमबद्ध करें - आगे, अधिक विशिष्ट श्रेणियों में हर तरह का बैग की सामग्री. उदाहरण के लिए ',' उपयोगिताएँ 'में हल हो सकती है पानी', 'गैस', '' बिजली और केबल. '' बैंकिंग हो सकता है खाते से अलग #, या 'द्वारा बचत', '' जाँच हो रही है और कार ऋण. क्या (परेशान '' Acton ढेर के साथ. हम नहीं करने के लिए है कि जल्दी ही पड़ेगा.) फिर से, विशेष रूप से अपने शीर्षकों के कागजात है कि आप के प्रकार पर निर्भर करेगा. परन्तु प्राचार्य एक ही है. इन subdivided बवासीर से प्रत्येक को अंततः अपनी folder.3 फ़ाइल मिल जाएगा. फाइल - अब उस तरह का पूरा हो गया है, यह समय की स्थापना के लिए एक फाइल पद्धति. चलो यह सरल रखें. बिल, वक्तव्यों, और इस तरह के रिकॉर्ड chronologically दायर की जाएगी, सामने सबसे हाल ही में बिल के साथ. उदाहरण के लिए, अपने वीजा बयान लेने और उन्हें बयान तारीख तक की व्यवस्था, सबसे पुराने सबसे चालू करने से. एक खाली फ़ोल्डर, लेबल जाओ यह वीजा, और डाल बयान के अंदर. एक उपयोगिता, बैंक खाते के लिए एक ही मत करो, और 2 कदम से अन्य ढेर. प्रमुख खरीद प्रत्येक एक अलग फाइल मिलेगी. इसलिए, यदि आप एक नए कपड़े धोने की मशीन खरीदने, एक धोने बनाएँ मशीन फ़ाइल. आपकी रसीद, वारंटी, मैनुअल और अन्य कि वाशिंग मशीन के अंदर से संबंधित जानकारी रखो. यदि उपकरण मरम्मत की आवश्यकता है, फ़ोल्डर में उन रसीदें भी डाल दिया. गैर आइटम दिनांक, जैसे कि शिक्षा के रूप में पुस्तिकाओं और लेख भी उचित files.4 लेबल में जाना होगा. कार्रवाई फ़ाइलें - 1 कदम, जो आपके कार्य की आवश्यकता से कागज याद है? चलो उन ढेर में दो तरह का है, और अपनी फ़ाइल को एक ढेर आवंटित. पहले समूह को इस तरह के बिल है कि इस सप्ताह संभाला जाना चाहिए आइटम के रूप में, शामिल होंगे. कुछ लोगों को कॉल की तरह इस 'एक गुदगुदाने फ़ाइल'. मैं एक सूची है पर प्रत्येक कार्य लिखित सुझाव है कि, जैसा कि आप फ़ाइल में कागजी कार्रवाई डाल दिया. रखो सब आइटम है कि एक महीने के भीतर नियंत्रित किया जाना चाहिए, लेकिन जरूरी नहीं कि इस हफ्ते दूसरी ढेर में. लेबल एक फाइल में इन मदों रख '30 दिवस 'लड़ाई. विचार में अपने 30 दिन नियमित रूप से फ़ाइल है, और आइटम हस्तांतरण की समीक्षा है गुदगुदाने वाला फ़ाइल के रूप में आप एक सप्ताह का समय सीमा date.Marc रिफ़्कीन पहुँच एक व्यावसायिक आर्गेनाइज़र है, और Oasis व्यावसायिक आयोजकों, जो घर और कार्यालय ग्रेटर में ग्राहकों को उपलब्ध कराता है समाधान के आयोजन के मालिक सिएटल. अधिक जानकारी के लिए कृपया info@oasisorganizers.com पर लेखक से सम्पर्क करें, या अपनी वेबसाइट, 'http://www.oasisorganizers.com.ÃƒÆ एक ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक © 2005 Oasis पेशेवर organizersMay की जांच हो
Article Source: Messaggiamo.Com
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