Выкапывать из бумажных местных помех - части 2
Мы ранее заметили что бумаги необходимо сортировать прежде чем их можно правильн хранить. Продолжающ от нашей последней статьи, ваш вид оставлял вы с 2 кучами - ' для того чтобы хранить ' и ' бросать away/recycle.' Вы метали garbage/recycling, настолько теперь вы имеете стог бумаг, котор нужно хранить. Let's закончить вид, и создайте основную систему файлов. Держите в вещах разума 3:
Система файлов имеет одну главную цель: позволить вас найти & retrieve вашу информацию быстро и точно. Ваши архивы много как архив. Когда вы идете в архив, вы хотите мочь пойти справедливо к полке и найти книга, котор вы хотите. Представляйте если архив не имел никакую систему файлов, и положенные книги на полках случайно. Сколько времени вы думаете они приняли бы вас для того чтобы получить расстроенными и дать вверх поиск? Моя догадка что вы вероятно никогда не шли back to архив.
Ваши архивы будут архивом вашей жизни. Вы не можете ваш paperwork часто, но когда вы они, вы хотите мочь считать их быстрой. Он о прогностичности. Сярпризы больш на днях рождения. С paperwork, вы хотите прогностичность и быстро проходите. И находящ, что середины бумаг быстрые имели их в правом месте.
Для того чтобы создать вашу систему файлов, последуйте за этими шагами:
1. Обширный вид - сортируйте ваши бумаги в обширные категории, such as ' страхсбор, ' ' общие назначения, ' ' облечения, ' ' хоббиа и ' перемещение ' (ваши категории будут зависеть на типе бумаги, котор вы хранить.) Получите пук мешков супермаркета, и обозначьте каждое использование ваших категорий. Схватите пригорошню бумаг от стога, и упадите каждая бумага в соотвествующем мешке. Опять, look for даты, количество или другие детали? вы отделяете вещи в большие категории, such as кредитнаяа карточка, банк, тягла, etc. По мере того как вы идете через бумаги, извлекайте любой деталь который включает действие, и установите его в сторону, в отдельно обозначенный мешок ' действием.' Бумаги действия легки для того чтобы pick out. Они требуют, что вы делаете что-то к определенная дата, и вклюают счеты, билеты стоянкы автомобилей, RSVPs, и формы, применения, ETC которые имеют краиний срок. Когда вы сделанный сортировать, вы будете иметь мешок вещества банка, мешок автоматического вещества, мешок вещества кредитнаяа карточка, etc. Держите в разуме категории поменяют от персоны к персоне.
2. Специфически вид - затем, сортируйте содержание каждого мешка в более специфически категории. Например, ' мощь общих назначений была сортирована в ' воду, ' ' газ, ' ' электрическо ' и ' кабель. ' кренить ' был в состоянии быть отделен учетом #, или ' сбереженияами, ' ' проверять ' и ' заем автомобиля.' (не докучайте с кучей ' acton '. Мы получим к тому скоро.) Опять, ваши определенные рубрики будут зависеть на типах бумаги которые вы имеете. Но глава этим же. Каждая из этих подразделенных куч окончательн получит свой собственный скоросшиватель архива.
3. Архив - now that вид закончен, будет временем установить вверх систему файлов. Let's держать его просто. Счеты, заявления, и подобные показатели будут храниться хронологически, с самым недавним счетом в фронте. Например, примите ваши заявления визы и аранжируйте их к дата заявления, от самой старой к в настоящее время. Получите пустой скоросшиватель, обозначьте его визой, и положите заявления внутрь. Сделайте эти же для каждого общего назначения, счета в банке, и другой кучи от раздела 2. Главные покупкы завещают каждое получают отдельно архив. Так, если вы покупаете новое моющее машинау, то создайте архив моющего машинаы. Положите ваше получение, гарантированность, руководство, и другой info отнесенный к тому моющему машинае внутрь. Если прибор требует ремонтов, то положите те получения в скоросшиватель слишком. Нон-non-dated детали, such as руководства и статьи также пойдут в соотвествующе обозначенные архивы.
4. Архивы действия - вспомните бумаги от раздела 1, которые требуют вашего действия? Let's сортировать их в 2 кучи, и задайте каждую кучу к своему собственному архиву. Первая группа включит детали, such as счеты которые необходимо обращаться эта неделя. Некоторые людей любят вызвать это ' архивом tickler '. Я предлагаю пишущ каждую задачу на а к- перечислите, по мере того как вы кладете paperwork в архив. Положите все детали необходимо обращаться в пределах месяца, но обязательно эту неделю в вторую кучу. Положите эти детали в обозначенный архив действием дня '30 '. Идеей будет рассматривать ваш архив 30-Day регулярно, и переносит детали в архив tickler, по мере того как вы достигаете one-week дату краинего срока.
Marc Rifkin будет профессиональным устроителем, и предпринимателем устроителей ОАЗИСА профессиональных, которое снабубежит разрешения дома и офиса организуя клиенты в большом seattle. Для больше info пожалуйста свяжитесь автор на info@oasisorganizers.com, или проверитесь его website, http://www.oasisorganizers.com.
Устроители©2005 профессионала ОАЗИСА 6A"4a
May быть перепечатано с полным кредитом автора, bio, и все соединяет intact только
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
