Kopanie z papiera neporiadok - časť 2
Máme už predtým poznamenal, že dokumenty musia byť triedené, aby mohli byť riadne podaná. Pokračovanie z nášho posledného článku, váš druh opustil Vás dve kôpky - 'do súboru' a 'to zahodit / recycle.' Ste hodil odpadky / recyklácie, takže teraz máte stoh papierov do súboru. Poďme dokončiť triediť, a vytvoriť základnú registračného systému. Majte na pamäti tri veci: registračný systém má jeden hlavný cieľ: umožniť vám nájsť & načítať Vaše informácie rýchlo a presne. Vaše súbory sú veľmi podobné knižnice. Keď idete do knižnice, chcete mať možnosť ísť až na policu a nájsť knihy, ktorú chcete. Predstavte si, že knižnica nemala podania systém, a dať knihy na policiach náhodne. Ako dlho si myslíte, že by vás to brať zmařený a vzdať vyhľadávanie? Môj odhad je, že ste najskôr nikdy vrátiť do library.Your súbory sú knižnice svojho života. Nemusíte si papierovanie často, ale keď to potrebujete, chcete byť schopní nájsť rýchlo. Je to o predvídateľnosti. Veľké prekvapenie k narodeninám. S papierom, chcete predvídateľnosť a rýchlosť. A nájdenie dokumentov rýchly znamená mať sa v pravom place.To vytvoriť svoj registračného systému, postupujte nasledovne: 1.. Triediť široký - Triediť vaše papiere do širokých kategórií, ako sú 'poistenie', 'Utility' 'Investície', 'Koníčky' a 'Travel' (Vaša kategórií bude závisieť od typu dokumentov, ktoré potrebujete k súboru.) Get banda supermarkete tašky a označenie každého pomocou kategórií. Chytiť niekoľko dokumentov z komín, a každá kvapka papiera v príslušnej sáčku. Opäť, nepozerajte sa na dáta, čiastky alebo iné podrobnosti? ste oddeľovať veci do veľkých kategórií, ako sú kreditné karty, bankovníctvo, daní, atď Ako ste si prejsť papiere, odstrániť všetky položky, ktoré zahŕňa akcie, a odložte stranou, v samostatnom sáčku označený 'Akcia.' Akčné dokumenty sú ľahko vybrať. Oni vyžadujú, aby ste niečo do určitého dátumu, a zahŕňajú účty, parkovisko vstupenky, RSVPs, a formy, aplikácie atď, ktoré majú termín. Až budete hotoví triedenie, budete mať tašku bankových veci, pytlík auto veci, tašku vecí kreditnej karty, apod Majte na pamäti, že kategória bude sa líši od človeka k person.2. Triediť špecifické - Ďalšie, druh obsah jedného vrecka do viacerých osobitných kategórií. Napríklad by mohol byť 'Utility' triediť do 'Voda', 'Plyn,' 'elektrických' a 'Cable. 'Bankovníctvo' by mohol byť # Oddelený účet, alebo 'sporenie,' 'Kontrola' a 'auto úver.' (Nechcem bother s 'hromadu Acton'. Dostaneme sa, že čoskoro.) Opäť si jednotlivé položky, bude závisieť na druhy dokumentov, ktoré máte. Ale istina je rovnaká. Každý z nich delí zhromaždenia bude nakoniec si svoj vlastný súbor folder.3. Súbor - Teraz, triediť je kompletná, je čas vytvoriť systém evidencie. Nechajme to jednoduché. Zmenky, vyhlásenie, a podobné záznamy sa podáva v chronologickom poradí, s najnovší návrh zákona v popredí. Napríklad, vezmite si Visa vyhlásenie a usporiadame je podľa vyhlásenia, dátum, od najstaršieho po najnovšie. Získajte prázdna zložka, label Visa to, a dal vyhlásenie vnútri. Do rovnaké pre každý nástroj, bankový účet, a ďalší pilot z kroku 2. Veľké nákupy bude každý dostať do samostatného súboru. Takže, ak si kúpite novú práčku, vytvorte umývanie Stroj súboru. Dajte si príjem, záruka, manuál a ďalšie informácie týkajúce sa, že práčka vnútri. Ak je spotrebič vyžaduje opravy, dať tieto príjmy v zložke príliš. Nejsou-datované položky, ako je výučba príručky a články budú tiež ísť do vhodne označené files.4. Akčná Súbory - Remember papiere z kroku 1, ktoré vyžadujú vašu akciu? Poďme triediť ich do dvoch hromádek, a priradiť každej kôpky do spisu. Prvá skupina bude obsahovať položky, ako sú účty, ktoré musia byť riešené v tomto týždni. Niektorí ľudia radi hovoria 'ujímacími súbor'. Navrhujem písať každý úlohu, na to-do list, ako ste sa vyjadril papierovanie v súbore. Dal všetky položky, ktoré musí byť vybavená do mesiaca, ale nie nevyhnutne v tomto týždni v druhej zhromaždení. Dajte týchto položiek v súbore označené '30 deň akcie '. Cieľom je, až si 30-denný súbor pravidelne, a prevod položiek do ujímacími súbor, ak sa dostanete na jedno-týždenné lehota date.Marc Rifkin je profesionálny organizátor a majiteľ OASIS profesionálnych organizátorov, ktorý poskytuje domáce a kancelárske organizačné riešenie pre klientov v Greater Seattle. Pre viac informácií kontaktujte prosím autora info@oasisorganizers.com, alebo či jeho webovej stránke, http://www.oasisorganizers.com.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2005 OASIS profesionálne organizersMay byť
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
