서류상 불요반사파 - 부 2에서 팜
적당하게 신청될 수 있을 전에 종이가 분류되어야 하는 것을 우리는 이전에 주의했다. 우리의 마지막 기사에서 계속해서, 너의 종류는 2개의 더미를'신청하,'away/recycle을 던지기 위하여 줬다 너를 -'.' 너는garbage/recycling의 이렇게 지금 너를 있는다 신청할 것이다 종이의 더미를 던졌다. 종류를 끝내자, 기본적인 파일 시스템을 창조한다. 3개의 것을 명심하십시요:
파일 시스템에는 1개 주요한 목적이 있는다: 너를 너의 정보를 빠르고 그리고 정확하게 발견하고는 & 만회하는 허용한 위하여. 너의 파일은 도서관 많게 이다. 너가 도서관으로 갈 때, 너는 바르게 선반에 가고, 너가 원하는 책을 발견하 싶는다. 도서관에는 파일 시스템이 있지 않으면, 선반에 둔 책 무작위로 상상하거든. 얼마나 너는 좌절시켜 얻는가, 수색을 포기하는가 위하여 그것을 가지고 가는가텐데 너를 생각하는가? 나의 추측은 너가 도서관등을맞댄 가능하게 결코 가지 않을텐데 고 이다.
너의 파일은 너의 생활의 도서관 이다. 너의 문서 업무를 수시로 필요로 한, 너가 그것을 필요로 할 때, 너는 그것을 빠른 발견하 싶는다. 그것은 단정에 관하여 이다. 놀람은 생일에 중대하다. 문서 업무에, 너는 단정을 원하고 속력을 낸다. 그리고 우측 장소안에 그들을 있는 종이 빠른 평균을 발견한.
너의 파일 시스템을 창조하기 위하여는, 이 단계를 따르십시요:
1. 넓은 종류 - 넓은 종류로 너의 종이를,'보험,''공용품,''투자,''취미와'여행'분류하십시요 (너의 종류는 너가 신청한것을 필요로 하는 문서형에 의존할 것이다.) 슈퍼마켓 부대의 낱단을 얻고, 너의 종류을 사용하여 각자를 레테르를 붙이십시요. 더미에서 종이의 한줌을 움켜잡고, 적당한 부대안에 각 종이를 떨어뜨리십시요. 다시, 날짜, 총계 또는 다른 세부사항을 찾지 않는다? 너는 신용 카드, 은행업무, 세금,etc. 큰 종류로 것을, 분리하고 있다. 너가 종이를 통해서 간다 대로, 활동을 관련시키는 어떤 품목을 제거하고,'활동이라고 레테르를 붙이는 분리되는 부대안에 놓으십시요 은 제쳐놓고.' 활동 종이는 골라내기 쉽다. 그들은 너가 어느 날짜까지 무언가를 할것을 요구하고, 계산서, 주차표,RSVPs, 및 경계선이 있는 모양, 신청, 등등에는 포함한다. 너가 잘 해내는 분류할 때, 너는 은행업무 재료의 부대, 자동 재료의 부대, 신용 카드 재료의 부대,etc.이 있을 것이다. 종류가 사람에게서 사람에게 변화할 것을 명심하십시요.
2. 명확한 종류 - 다음, 더 명확한 종류로 각 부대의 내용을 분류하십시요. 예를 들면,'공용품 세력'근해로,''가스,''전기'과'케이블 분류된다. '뚝을 쌓음것은'계정#, 또는'저축,''분리할 수 있어'검사한 및'자동차 융자.' ('Acton'더미에 성가시게 하지 말라. 우리는 저것에게 빨리 얻을 것이다.) 다시, 너의 특별할 표제는 너는 있는 문서형에 의존할 것이다. 그러나 교장은 동일물 이다. 이 다시 나눈 더미의 각자는 최후에 그것의 자신의 서류철을 얻을 것이다.
3. 파일 - 종류는 완전할 이니까, 파일 시스템을 설치하는 시간 이다. 그것을 간단한 지키자. 계산서, 계산서, 및 유사한 기록은 정면안에 최근 계산서에 날짜별로, 신청될 것이다. 예를 들면, 너의 비자 계산서를 가지고 가고 오래 되는에서 현재에 계산서 날짜까지, 배열하십시요. 빈 폴더를 얻고, 비자이라고 레테르를 붙이고, 계산서를 안쪽으로 두십시요. 단계 2에서 각 공용품, 은행 구좌, 및 다른 더미를 위해 동일물을 하십시요. 중요한 구입은 각자를 얻는다 분리되는 파일을 의도한다. 너가 새로운 세탁기를 사면, 이렇게 세탁기 파일을 창조하십시요. 너의 영수증, 보장, 설명서, 및 저 세탁기에 안쪽으로 관련시키는 다른 첩보를 두십시요. 기구가 수선을 요구하면, 폴더안에 그 영수증을 너무 두십시요. 사용 설명서와 기사같은 무 날짜로 되어있을 품목은, 적당하게 레테르를 붙인 파일으로 또한 갈 것이다.
4. 활동 파일 - 너의 활동을 요구하는 단계 1에서 종이를 생각하십시요? 2개의 더미로 그들을 분류하자, 그것의 자신의 파일에 각 더미를 할당한다. 첫번째 그룹은 이 주 취급되어야 하는 계산서같은 품목을, 포함할 것이다. 몇몇 사람 이것을'딪k러r 파일이라고'부르고 싶는다. 너가 파일안에 문서 업무를 둔다 대로a에 써서 에 목록으로 만들십시요 것 을 나는 건의한다 각 업무를. 달안에 취급되어야 하는 제 2 더미안에 모든 품목, 그러나 필요하지 않게 이 주를 두십시요. '30일 활동이라고'레테르를 붙이는 파일안에 이 품목을 두십시요. 1 주간 경계선 날짜가 너에 의하여 도달하기 때문에, 아이디어는 너의30일 파일을 일정하게 검토하는 이고, 딪k러r 파일으로 품목을 옮긴다.
포도 찌꺼기Rifkin은 오아시스 직업적인 조직자의 직업적인 조직자 및 더 중대한 시애틀안에 클라이언트에게 가정과 사무실 편성 해결책을 제공하는 소유자 이다. 첩보 더를 저자를info@oasisorganizers.com에 연락하나, 그의 웹사이트,http://www.oasisorganizers.com을 검사하십시요.
6A"4a©2005년 오아시스 전문가 조직자
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