कैसे अपने ईमेल शिष्टाचार s
एक तेजी से बढ़ वैश्विक अर्थव्यवस्था में, ई मेल से समाचार प्राप्त आप की सुविधा प्रदान करता है को शीघ्र भर में आपका संदेश दिन हो या रात के किसी भी समय अपने सहकर्मियों या ग्राहक को मिल रहा है. इंटरनेट क्रांति पड़ा है मौखिक संचार का प्रयोग कम और पाठ के महत्व को बढ़ाने के अनपेक्षित प्रभाव - विशेष रूप से ई व्यापार संचार के प्राथमिक साधन के रूप में मेल -. कर्मचारियों को अब प्रत्येक के लिए लिख रहे हैं memos दूसरे, वे ई mails.But हम ई ले जा रहे भेज रहे हैं-गंभीरता के रूप में हमारे अन्य व्यापार पत्राचार के रूप में मेल? याद रखें, आपका पत्राचार तुम्हारे बारे में बहुत कुछ कहते हैं, और ई मेल से समाचार प्राप्त शिष्टाचार (भी बुलाया netiquette) न केवल पेशेवर प्रभावी संचार के लिए बना देता है, लेकिन यह भी मदद करता है आप अपने संगठन के भीतर एक अच्छा पेशेवर छवि बनाने के साथ और इस तथ्य के साथ आपके MannersBe परिचित clients.Mind कि कुछ लोग हैं जो हैं बहुत संवेदनशील अपने पहले नाम से संबोधित किया जा रहा है. संदेह में जब श्री उपयोग, सुश्री, महोदय, महोदया या डॉ. (यदि उचित). आप एक ई मेल और मूल संदेश का प्रेषक इस्तेमाल किया गया है कि जब जवाब दे रहे हैं उसके पहला नाम ही है, तो आप सुरक्षित मान सकते हैं कि यह सभी के लिए उपयोग करें कि व्यक्ति well.Next के रूप में पहला नाम है, में तीन शब्द हैं सही है कि डिक्शनरी बहुत netiquette के लिए महत्वपूर्ण हैं. लोग इन पर ध्यान नहीं हो सकता शब्द जब वे वहाँ हैं, लेकिन अगर तुम उन्हें इस्तेमाल भूल जाओ, तुम अनुचित और कृतघ्न देख भर में आया हूँ. ये बहुत शक्तिशाली शब्द हैं 'कृपया' और 'आप का शुक्र है. "का प्रयोग करें यह टोन के साथ मत MeTone एक कठिन बात समझाने की है. याद है जब अपने माता पिता कहते हैं कि मुझे के साथ प्रयोग के आवाज की टोन मत करो, जवान औरत (या जवान)? " आपकी भावनाओं को जिस तरह से आप कुछ कहना से भर आया. यह है अपने टोन परिवर्तन जब आप बोल रहे हैं आसान है. आप इसे ऐसा करने के लिए बहुत मुश्किल है जब लिख रहे हैं. जब भी आप लिखना एक ई मेल, आप कई बार पर अपना संदेश पढ़ना चाहिए इससे पहले कि आप हिट भेजें. यकीन है कि तुम आ बनाएँ पूरे सम्मान के रूप में, दोस्ताना, और approachable. और नहीं ध्वनि करना या रूखा की मांग की. कभी कभी बस उलटफेर कर अपने पैराग्राफ help.If होगा तुम किसी को पहले से सूचित किया है के लिए लिख रहे हैं, तुम चाहते हो सकता है कह "मुझे आशा है कि आप अच्छी तरह से शुरू कर रहे हैं." ई मेल से समाचार प्राप्त लेखक अक्सर इमोटिकॉन्स उपयोग के लिए एक निश्चित टोन हूं. तुम जो नहीं जानता कि क्या इन, इमोटिकॉन्स हैं थोड़ा कोष्ठकों की व्यवस्था द्वारा बनाई गई सामना कर रहे हैं के लिए, colons, और अर्द्ध colons. अच्छे निर्णय का प्रयोग करें यहाँ. यदि आप किसी को लिख रहे हैं और अक्सर एक अनौपचारिक रिश्ता है, तो इमोटिकॉन्स ठीक कर रहे हैं. अगर तुम एक संभावित ग्राहक या अपने बॉस के लिए लिख रहे हैं छड़ी से केवल शब्द. अपना संदेश लिख सभी अपरकेस अक्षरों का प्रयोग से बचें. ऐसा लगता है कि आप अपनी बात होगी shouting.And हो ...? जब संभव हो, नहीं घूमना. संक्षिप्त है और जल्दी ही आप कर सकते हैं अपनी बात पर आते रहें. फिर भी, आवश्यक विवरण छोड़ कर बाहर नहीं. यदि पृष्ठभूमि जानकारी के एक बहुत प्रदान प्राप्तकर्ता जवाब आपकी क्वेरी में मदद मिलेगी, हर तरह से, यह भी शामिल है. तुम भी के लिए माफी चाहता हूँ किया जा रहा शुरू में बहुत वाचाल हो सकता message.Plz के मत Abbrvt.Never कभी यू का उपयोग करें, आप के बजाय 2 या भी, plz के बजाय कृपया के बजाय, और thanx के बजाय धन्यवाद. यह व्यक्तिगत ई मेल के लिए ठीक है. व्यापार ई मेल और अधिक औपचारिक किया जाना चाहिए. का बेशक, अक्सर ऐसे श्री और सुश्री, के रूप में FYI करें (आपकी जानकारी के लिए) संक्षिप्त करते थे, inc., और आदि fine.Spelling गणना कर रहे हैं ... व्याकरण अपने जादू चेकर TooUse. कि क्या इसके लिए है. पर भरोसा मत पूरी तरह से हालांकि जादू चेकर. यदि आप एक शब्द, अर्थात् को बनाम भी दो बनाम, स्पेल चेकर के एक विशेष उपयोग के लिए गलत वर्तनी प्रयोग कर रहे हैं लेने नहीं होगा यह. एक लम्बा ई मेल में एक छोटा सा टंकण त्रुटि आम तौर पर जाना जाएगा किसी का ध्यान नहीं है, लेकिन टंकण की एक श्रृंखला, वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों व्यावसायिकता की कमी से संकेत मिलता है और संभावित आपको व्यवसाय की लागत या शायद भी अपने job.Use एक वर्णनात्मक विषय LineAlways है जाएगा आपका ई मेल में एक विषय पंक्ति का उपयोग करें. सुनिश्चित करें कि विषय पंक्ति संक्षिप्त है, लेकिन वर्णनात्मक. एक से छह या कम शब्दों को अपने विषय पंक्ति रखने का प्रयास करें. विषय पंक्ति को संक्षिप्त और संक्षिप्त माना जाता है संदेश, और हो ई मेल से समाचार प्राप्त सारी सामग्री नहीं है. तुम जैसे विषय पंक्ति में ई की कार्रवाई आइटम संक्षिप्त मेल कर सकते हैं, "मंगल की बैठक. रद्द कर दिया." NumbersBe पर चेक रखें के बारे में जो आपको भेज रूढ़िवादी आपके ई मेल से. केवल यह जो सीधे सवाल में इस मुद्दे से प्रभावित कर रहे हैं भेजें. अपने आप से पूछो, यह इस व्यक्ति के लिए उपयोगी जानकारी है? इस व्यक्ति के लिए उपयुक्त विस्तार के इस स्तर है, या मैं उन्हें भेज देना चाहिए एक सारांश है, जब हर कोई इनपुट और इकट्ठे हुए हम एक निष्कर्ष करने आए हो? ई मेल से समाचार "" व्यक्ति या व्यक्तियों के लिए कि आप एक जवाब या कार्रवाई के लिए पूछ रहे हैं, और क्या आप के बारे में पूछ रहे हैं विशिष्ट भेजें है किसे. एक शिष्टाचार प्रतिलिपि भेजें (जो जरूरत के लिए अनुरोध के बारे में पता होना सीसी), लेकिन कहा कि कार्य नहीं कर रहे हैं पर यह या वह जवाब. पुनः जाँच लें कि आप ठीक ढंग से दस्तावेज हैं जुड़ी एक दूसरी भेजने से बचने message.Check अक्सर संदेश - कम से कम तीन बार एक दिन. तुरंत जवाब, हटाने के लिए, आगे हैं, या उचित रूप में एक फ़ोल्डर में सहेजें. आप संदेशों को आपके इनबॉक्स में बैठे छोड़ और घर का काम बड़ा फायदा फिर से नियंत्रित करते हैं. यह भी एक महत्वपूर्ण कार्य आइटम का ट्रैक खोना, या संदेश आसान है, यदि आप प्रश्न के लिखित संदेश के किसी भी अन्य प्रकार की तरह यह organised.Just नहीं रखते, पता है कि वह दूसरों को भेजा जा सकता है या बचाया अनिश्चित काल के. हो क्या तुम एक e-कोई चार से अधिक लाइनों के हस्ताक्षर mail.Include में लिखने के निर्णय में विवेकपूर्ण. अपने हस्ताक्षर के साथ उपलब्ध कराने के प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क दूसरे से ई मेल, और चाहिए मतलब होना चाहिए अपने पद का उल्लेख, कंपनी का नाम आदि आंतरिक संचार, यह जरूरी है कि हमेशा उच्च का आयोजन किया और सटीक शब्दों में ई मेल उपज नहीं है. हालांकि, शिष्टाचार में पूरी तरह छोड़ नहीं है आंतरिक संचार, विशेष रूप से जब यह पेशेवर courtesy.Make एक अच्छा पहले ImpressionThough ई मेल एक फोन और एक पत्र से कहीं ज्यादा तेजी से कम हो घुसपैठ की बात आती है, पहली छाप रहे हैं यहाँ के रूप में महत्वपूर्ण के रूप में किसी भी अन्य व्यापार संचार उपकरण. ई मेल से समाचार प्राप्त आपके किसी एक संभावित ग्राहक या नई बॉस या सहयोगी या यहाँ तक कि एक संभावित नियोक्ता की तरह तुम पहले कभी नहीं मिले का परिचय हो सकता है. अपना समय ले लो डाल एक साथ एक अच्छी तरह से लिखा संदेश. एक बार जब आप बटन आपको एक और chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com नहीं होगा भेज मारा
Article Source: Messaggiamo.Com
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