Hoe? Is je e-mail etiquette
In een snel veranderende wereldeconomie, e-mail biedt u het gemak van het kunnen snel uw boodschap over te brengen aan uw collega's of klanten op elk uur van de dag of nacht. De internetrevolutie heeft de onbedoelde effect van het gebruik van de mondelinge communicatie en het vergroten van het belang van de tekst - met name e-mails - als de primaire vorm van zakelijke communicatie. Werknemers zijn niet meer schriftelijk memo aan elke andere, ze zijn het verzenden van e-mails.But nemen we e-mails net zo serieus als onze andere zakelijke correspondentie? Vergeet niet dat uw correspondentie, zegt veel over u, en E-mail etiquette (ook wel netiquette) niet alleen zorgt voor een effectieve professionele communicatie, maar helpt je ook bij het opbouwen van een goede professionele imago binnen uw organisatie en met clients.Mind Uw MannersBe bekend is met het feit dat er mensen zijn die zijn erg gevoelig voor worden aangepakt door hun voornamen. Wanneer u twijfelt, gebruik dan de heer, mevrouw, Geachte heer, mevrouw dr. of (indien van toepassing). Wanneer u de beantwoording van een e-mail en de afzender van het oorspronkelijke bericht gebruik heeft gemaakt van zijn of haar voornaam alleen, dan kun je er zeker van dat het alle recht op het gebruik van die persoon de eerste naam als well.Next, er zijn drie woorden in het woordenboek, dat zijn heel belangrijk om netiquette. Mensen kunnen niet van deze mededeling woorden, als ze er zijn, maar als je vergeet te gebruiken, zult u tegenkomen op zoek respectloos en ondankbaar. Deze zeer krachtige woorden "Please" en "Thank You". Gebruik geen Dat Tooninstellingen Met MeTone is een moeilijke zaak om uit te leggen. Vergeet niet bij je ouders zou zeggen: "Niet te gebruiken dat de toon van de stem met me mee, jonge vrouw (of man)?" Uw gevoelens komen door de manier waarop je iets zeggen. Het is eenvoudig te wijzigen van uw beltoon wanneer u spreekt. Wanneer u schriftelijk het is heel moeilijk om dat te doen. Telkens wanneer u een e-mail, moet u uw bericht over verscheidene malen voordat je verzenden. Zorg ervoor dat u over als respectvol, vriendelijk en benaderbaar. En geen geluid of Curt veeleisend. Soms gewoon het herschikken van uw punten zal help.If u schrijven naar iemand die u hebt meegedeeld voordat u zou willen beginnen met te zeggen "Ik hoop dat je goed." E-mail schrijvers vaak emoticons gebruiken om een bepaalde toon. Voor diegenen onder u die niet weet wat dit zijn, emoticons zijn kleine gezichten gemaakt door het organiseren van haakjes, kolonnen, en kommapunt. Gebruik uw gezond verstand hier. Als u schrijven naar iemand die veelvuldig en delen een informele relatie, dan emoticons zijn oke. Als u zich schriftelijk aan een aspirant-klant of je baas, zich aan woorden alleen. Vermijd het schrijven van uw bericht met alle hoofdletters. Het lijkt erop dat u shouting.And Je gaat erom ...? Als het mogelijk is, niet afdwalen. Wees beknopt en maak je punt zo snel als je kunt. Echter, niet verlaten de nodige details. Als een heleboel achtergrondinformatie zal de ontvanger een antwoord op uw vraag, met alle middelen, ook zij. Je kan zelfs willen verontschuldigen voor hun verbose aan het begin van de message.Plz niet Abbrvt.Never ooit gebruik U in plaats van u, 2 in plaats van aan of ook plz plaats van alsjeblieft, en thanx in plaats van dankzij. Het is fijn om persoonlijke e-mails. Zakelijke e-mails moet meer formeel. Van natuurlijk vaak gebruikte afkortingen, zoals de heer en mevrouw, FYI (ter informatie), Inc., enz. zijn fine.Spelling Counts ... Grammatica TooUse uw spellingcontrole. Daar gaat het om. Geen vertrouwen volledig op de spellingscontrole wel. Als u de verkeerde spelling van een bepaald gebruik van een woord, dat wil zeggen twee tot vs vs Ook de spellingcontrole niet zal halen. Een kleine typefout in een lange e-mail zal in het algemeen gaan onopgemerkt, maar een reeks van typefouten, spelfouten en grammaticale fouten zullen wijzen op een gebrek aan professionaliteit en het potentieel heeft om de kosten die u zakelijk of misschien zelfs uw job.Use een beschrijvende Onderwerp LineAlways gebruik maken van een onderwerp in uw e-mails. Zorg ervoor dat het onderwerp is kort, maar beschrijvend. Maak een poging om uw onderwerp lijn naar zes of minder woorden. Het onderwerp is te kort en een samenvatting van de bericht en niet de hele e-mail content. U kunt een samenvatting van de actie-item van e-mail in de onderwerpregel bijv. "dinsdag bijeenkomst geannuleerd." Keep Check Op NumbersBe conservatieve over wie u uw e-mails aan. Alleen te sturen naar diegenen die rechtstreeks worden getroffen door het probleem in kwestie. Vraag jezelf af, is dit nuttige informatie aan deze persoon? Is dit niveau van detail passend voor deze persoon, of moet ik sturen een overzicht wanneer ieders inbreng wordt verzameld en we zijn gekomen tot een conclusie? Stuur de e-mail 'op' de persoon of personen die u vraagt om een antwoord of de actie, en specifiek zijn over wat u vraagt van wie. Stuur een kopie (cc) aan wie op de hoogte te zijn van het verzoek, maar worden niet gevraagd om op te treden op of reageren. Controleer dat u de juiste documenten bijgevoegd om het verzenden van een tweede message.Check berichten regelmatig - ten minste drie keer per dag. Onmiddellijk reageren, verwijderen, doorsturen of opslaan in een map naar gelang van het geval. Hoe meer u berichten vergadering in uw Inbox, hoe groter het karwei te winnen controle opnieuw. Het is ook makkelijk te verliezen van een belangrijke actie-item of bericht, als je niet houdt het organised.Just net als iedere andere vorm van schriftelijke bericht, weet dat het kan worden doorgestuurd naar anderen of opgeslagen onbepaalde tijd. Wees voorzichtig met wat je beslist om te schrijven in een e-mail.Include een handtekening van niet meer dan vier lijnen. Uw handtekening moet de ontvanger met een middel om contact met u op andere dan e-mail, en moet Vermeld uw aanwijzing, bedrijfsnaam etc.For interne communicatie, is het niet nodig om altijd sterk georganiseerd en nauwkeurig geformuleerde e-mails. Echter, etiquette niet helemaal verlaten in het interne communicatie, met name wanneer het gaat om professionele courtesy.Make een goede eerste ImpressionThough e-mails zijn minder ingrijpend dan een telefoontje en sneller dan een brief, eerste indrukken zijn net zo belangrijk als enigerlei andere zakelijke communicatie-instrument. Een e-mail kan je kennismaking met iemand die je nooit ontmoet als een potentiële klant of een nieuwe baas of collega, of zelfs een potentiële werkgever. Neem uw tijd om samen een goed geschreven bericht. Zodra je de knop stuurt u niet nog een chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
