Πώς; s e-mail σας εθιμοτυπία
Σε μια ταχέως μεταβαλλόμενη παγκόσμια οικονομία, e-mail σας προσφέρει την άνεση του να είναι σε θέση να γρήγορα σας μήνυμα προς τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας σε οποιαδήποτε ώρα της ημέρας ή της νύχτας. Η επανάσταση του Διαδικτύου είχε την ανεπιθύμητο αποτέλεσμα της μείωσης της χρήσης της προφορικής επικοινωνίας και την αύξηση της σημασίας του κειμένου - κυρίως e-mail - ως το κύριο μέσο επικοινωνίας των επιχειρήσεων. Οι εργαζόμενοι δεν είναι πλέον γραπτά υπομνήματα σε κάθε άλλα? τους στέλνοντας e-mails.But κάνουμε εμείς e-mail τόσο σοβαρά όσο άλλα επαγγελματικά αλληλογραφία μας; Θυμηθείτε, αλληλογραφία σας λέει πολλά για σένα, και e-mail εθιμοτυπία (επίσης ονομάζεται netiquette) δεν μόνο κάνει για την αποτελεσματική επαγγελματική επικοινωνία, αλλά και σας βοηθάει να δημιουργηθεί μια καλή επαγγελματική εικόνα μέσα στον οργανισμό σας και με clients.Mind σας MannersBe εξοικειωμένος με το γεγονός ότι υπάρχουν ορισμένοι άνθρωποι που είναι πολύ ευαίσθητο για να αντιμετωπίζεται από την πρώτη τους ονόματα. Όταν υπάρχει αμφιβολία, κ. χρήση, κα, Κύριε Πρόεδρε, κυρία Δρ ή (κατά περίπτωση). Όταν απαντάτε σε ένα e-mail και ο αποστολέας του αρχικού μηνύματος έχει χρησιμοποιήσει την όνομα και μόνο, τότε ασφαλώς θα μπορούσε να υποτεθεί ότι είναι καλά να χρησιμοποιούν αυτό το όνομα του προσώπου που well.Next, υπάρχουν τρεις λέξεις στο λεξικό, που είναι πολύ σημαντικά για την καλή συμπεριφορά στο Διαδίκτυο. Τα άτομα αυτά δεν μπορούν να παρατηρήσετε λόγια, όταν είμαστε εκεί, αλλά αν ξεχάσετε να τις χρησιμοποιήσουν, θα έρθουν στην Ευρώπη και αναζητούν ανευλαβής αχάριστος. Αυτές οι λέξεις είναι πολύ ισχυρό "Παρακαλώ" και "Thank You". Να μη χρησιμοποιείτε Αυτό Τονική Με MeTone είναι ένα δύσκολο πράγμα να το εξηγήσω. Να θυμάστε, όταν οι γονείς σας, θα έλεγα "Να μη χρησιμοποιείτε το ότι με τον τόνο της φωνής μου, νεαρή κοπέλα (ή νεαρός);" Τα συναισθήματά σας συναντάμε από το δρόμο σας πω κάτι. Αυτό είναι εύκολο να αλλάξεις τον ήχο όταν μιλούν. Όταν είστε γραπτώς ότι είναι πολύ δύσκολο να το κάνει. Όταν γράφετε ένα e-mail, θα πρέπει να διαβάσετε το μήνυμα σας για αρκετές φορές, πριν να στείλετε επλήγησαν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έρθει όπως σε όλη την σέβεται, φιλική και προσιτή. Και μη υγιή απότομος ή απαιτητικό. Μερικές φορές απλά αναδιασκευή σκέψεις σας θα είστε help.If γραπτώς σε κάποιον που έχετε ανακοινώνεται με πριν, ίσως να θέλετε να ξεκινήσω λέγοντας "Ελπίζω να είναι καλά." E-mail συγγραφείς χρησιμοποιούν συχνά emoticons για να μεταδώσει ένα συγκεκριμένο ήχο. Για όσους από εσάς δεν γνωρίζετε τι είναι αυτά, emoticons είναι λίγο αντιμετωπίζει η οποία αποτελείται από την οργάνωση παρένθεση, colons, και ημι-colons. Χρησιμοποιήστε ορθή κρίση εδώ. Αν γράφετε σε κάποιον και να μοιράζονται συχνά μια άτυπη σχέση, τότε emoticons είναι εντάξει. Αν είστε γραπτώς σε ένα πελάτη ή το αφεντικό σας, για να παραμείνουμε μόνο λόγια. Αποφύγετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, χρησιμοποιώντας όλα τα κεφαλαία γράμματα. Φαίνεται ότι είστε shouting.And σας είπα θα ήταν ...; Όταν είναι δυνατόν, δεν περιπλάνηση. Να είναι σύντομες και να σας το συντομότερο δυνατό. Ωστόσο, δεν εγκαταλείπουν τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Αν παρέχει πολλές γενικές πληροφορίες θα βοηθήσει τον αποδέκτη απαντήσει το ερώτημά σας, με όλα τα μέσα, που περιλαμβάνει. Μπορείτε ακόμη και θέλουν να ζητήσουν συγνώμη για τις οποίες είναι τόσο κατά την έναρξη της λεπτομερούς του message.Plz Μην χρησιμοποιείτε ποτέ Abbrvt.Never U αντί για εσάς, αντί για 2 ή πολύ, plz αντί παρακαλώ, και thanx αντί για ευχαριστώ. Είναι ωραία για τα προσωπικά e-mails. Business e-mail θα πρέπει να είναι περισσότερο τυπική. Από Φυσικά, συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως και ο κ. Κα, FYI (προς ενημέρωσή σας), inc., κλπ. και είναι fine.Spelling μετράει ... Γραμματική TooUse σας Ορθογραφικός έλεγχος. Αυτό είναι ό, τι είναι για. Δεν βασίζονται αποκλειστικά στην Ορθογραφικός έλεγχος όμως. Αν χρησιμοποιείτε τον ορθογραφικό λάθος για τη συγκεκριμένη χρήση του όρου, δηλαδή δύο σε σχέση με πάρα πολύ σε σχέση με το Ορθογραφικός έλεγχος δεν θα Πάρ 'το. Ένα μικρό τυπογραφικό λάθος σε μια μακρά e-mail θα είναι γενικά πάει απαρατήρητη, αλλά μια σειρά από τυπογραφικά, ορθογραφικά, γραμματικά λάθη και θα αναφέρει την έλλειψη επαγγελματισμού και έχει τη δυνατότητα να σας κοστίσει επιχειρήσεων ή ίσως ακόμη και ένα περιγραφικό σας job.Use Θέμα LineAlways χρησιμοποιήσετε ένα θέμα το e-mail. Βεβαιωθείτε ότι το θέμα είναι σύντομη, αλλά περιγραφικό. Κάντε μια προσπάθεια να κρατήσει το θέμα με έξι ή και λιγότερα λόγια. Το θέμα είναι να είμαι σύντομος και να συνοψίσει τα μήνυμα, και να μην καταστεί το σύνολο του περιεχομένου e-mail. Μπορείτε να συνοψίσετε τη διάταξη της δράσης e-mail στο θέμα π.χ., "Τρίτη συνάντηση ακυρώθηκε." Κρατήστε έλεγχο NumbersBe συντηρητική σχετικά με το ποιος θα σας στείλει e-mail προς. Μόνο το στείλετε σε εκείνους που επηρεάζονται άμεσα από το εν λόγω θέμα. Ρωτήστε τον εαυτό σας, οι πληροφορίες αυτές είναι χρήσιμες για αυτό το πρόσωπο; Είναι αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας κατάλληλο για το πρόσωπο αυτό, ή θα πρέπει να τους στείλουμε μία περίληψη όλων των εισροών, όταν συγκεντρώνονται και έχουμε καταλήξει σε ένα συμπέρασμα; Στείλτε e-mail "Προς" το άτομο ή τα άτομα που ζητάτε για μια απάντηση ή ενέργεια, και να είναι συγκεκριμένες για το τι ζητάτε από ποιον. Στείλτε ένα αντίγραφο ευγένεια (γγ) σε εκείνους οι οποίοι πρέπει να γνωρίζουν σχετικά με το αίτημα, αλλά δεν ζήτησε να επιληφθεί του θέματος ή ανταποκρίνονται σε αυτή. Ελέγξτε ότι έχετε σωστά συνημμένα έγγραφα αποστολής για να αποφευχθεί ένα δεύτερο message.Check μηνύματα συχνά - τουλάχιστον τρεις φορές την ημέρα. Αμέσως αντέδρασε, διαγράψετε, μπροστά, ή να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο, ανάλογα με την περίπτωση. Η πιο αφήσετε συνεδρίαση μηνύματα στα Εισερχόμενα σας, τόσο μεγαλύτερη είναι και η αγγαρεία να κερδίσει τον έλεγχο και πάλι. Είναι επίσης εύκολο να χάσει ένα σημαντικό κομμάτι της δράσης του στοιχείου, ή μηνύματος, εάν δεν τηρεί organised.Just όπως και κάθε άλλο είδος του γραπτού μηνύματος, να γνωρίζει ότι θα μπορούσε να διαβιβαστεί σε άλλους, ή να αποθηκεύσει επ 'αόριστον. Να είναι συνετό σε αυτό που αποφασίζει να γράψει σε ένα e-mail.Include μια υπογραφή που δεν υπερβαίνει τις τέσσερις γραμμές. Η υπογραφή σου θα πρέπει να παράσχει στον αποδέκτη με ένα μέσο για να επικοινωνήσουμε μαζί σας, εκτός από e-mail, και θα πρέπει να σας αναφέρω την ονομασία, την επωνυμία της εταιρείας etc.For εσωτερικής επικοινωνίας, δεν είναι απαραίτητο πάντα να παράγουν εξαιρετικά οργανωμένη και ακριβή διατύπωση των e-mail. Ωστόσο, δεν είναι εντελώς εθιμοτυπία εγκαταλειφθεί στην εσωτερική επικοινωνίας, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για την επαγγελματική courtesy.Make ένα καλό πρώτο ImpressionThough e-mail είναι λιγότερο οχληρές από μια τηλεφωνική κλήση και ταχύτερη από μια επιστολή, πρώτες εντυπώσεις είναι το ίδιο σημαντική όπως εδώ οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση εργαλείο επικοινωνίας. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι εισαγωγή σας σε κάποιον που ποτέ δεν συναντήθηκαν πριν σαν πελάτη ή νέο αφεντικό ή συνάδελφος ή ακόμη και ένα μελλοντικό εργοδότη. Πάρτε το χρόνο σας να μαζί ένα καλά γραπτό μήνυμα. Αφού πατήσετε το κουμπί "Αποστολή" δεν θα έχουν άλλη chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
