如何？ S您的電子郵件禮儀
在一個快速移動的全球經濟中，電子郵箱為您提供方便能夠迅速讓您的信息傳遞給您的同事或客戶在任何時間的白天或晚上。互聯網革命的 意想不到的效果減少使用口頭交流和提高的重要性，文字-尤其是電子郵件-為主要手段的商業通信。員工不再是每一個書面備忘錄 其他;他們發送電子郵件mails.But是我們考慮的電子郵件一樣認真我們的其他商業信函？請記住，您的信件說了很多關於你和E - mail禮儀（也稱為網絡禮儀）不僅 使有效的專業交流，而且還可以幫助您建立一個良好的職業形象在你的組織和clients.Mind你MannersBe精通的事實是，有一些人誰 非常敏感，他們正在處理的名字。如有疑問，請使用先生，女士，先生，女士或博士（如果適當） 。當您答复的電子郵件和發件人的原始郵件利用他或她 只有名字，那麼你可以安全地承擔這一切都有權使用該人的名字作為well.Next ，有三個詞在字典中是非常重要的網絡禮儀。人們也許不會注意到這些 話在他們那裡，但如果您忘記了使用它們，你會遇到尋找無禮和忘恩負義。這些話是非常強大的“請”和“謝謝你” 。請不要使用該音 滿意通是一個困難的事情作出解釋。還記得你的父母會說“不要使用這種語氣和我在一起，年輕的女士（或年輕男子） ？ ”你的感情遇到了你說幾句話。它是 易於更改基調當你說話。當你寫很難這樣做。只要你寫了一封電子郵件，你應該閱讀您的郵件超過前幾次碰到發送。請確認您來 跨越作為尊重，友好和平易近人。和不健全的一統天下或要求。有時只是重新安排您的段落help.If您寫信給某人您溝通之前，您可能想要 首先說： “我希望你清楚。 ”電子郵件作家經常使用的表情傳達某種基調。你們誰也不知道這些是什麼，臉上的表情都沒有了安排括號， 冒號和分號。請以良好的判斷力這裡。如果你正在寫的人往往並分享了一個非正式的關係，然後表情都好。如果您寫信給潛在客戶或你的老闆，堅持 話只。避免使用您的郵件寫大寫字母。看來你shouting.And您點是... ？如果可能的話，不要跑。簡明和找到您盡快點可以。但是， 不要離開了必要的細節。如果提供了大量的背景資料，將有助於受援國的回答您的查詢，採用一切手段，包括它。您甚至可以想道歉如此詳細的開頭 的message.Plz不要Abbrvt.Never以往任何時候都使用ü不是你，而不是2或太， 03而非請，並thanx不是感謝。它的優良的個人電子郵件。商務電子郵件應該更正規。的 當然，經常使用的縮寫，如女士和先生，僅供參考（供參考）有限公司。 ，和等fine.Spelling計數...語法TooUse您的拼寫檢查。這就是為。不要完全依賴的 雖然拼寫檢查。如果您使用了錯誤的拼寫為特定使用一個詞，即以2比與太，拼寫檢查不會撿起來。 A小調排印錯誤在一個漫長的電子郵件通常會去 被忽視，但一系列的印刷，拼寫和語法錯誤將表明缺乏專業性和有潛力的業務成本你甚至你job.Use描寫主題LineAlways 使用主題行中的電子郵件。請務必在主題行是短暫的，但描述。作出努力，使您的主題行六個或更少的話。主題行應該是短暫和總結 郵件，並不能成為整個電子郵件的內容。您可以總結行動項目的電子郵件主題行中例如， “週二會議取消了。 ”請檢查NumbersBe保守誰您發送 電子郵件。只有將其發送給那些誰是直接影響到這個問題。問問自己，這是有用的資料這個人嗎？這是適當的詳細程度的這個人，或者我應該給他們 總結時，大家的意見收集和我們得出結論？發送電子郵件“到”人或任何人，你所要求的答复或行動，並具體了解你問的 誰。發送的一種禮貌複製（消委會）向那些誰需要了解的請求，但沒有要求採取行動或作出反應。仔細檢查您有適當所附文件，以避免派遣第二 message.Check郵件經常-至少每天三次。立即回應，刪除，轉發，或保存到一個文件夾中適當。你越是留言坐在您的收件箱中，較大的家務活獲得 控制了。它也很容易失去一個重要的行動項目，或郵件，如果你不保持organised.Just像任何其他類型的書面信息，注意，它可以被轉發給其他人或保存 無限期。謹慎你決定寫在電子簽名的mail.Include不超過4行。您的簽名應提供收件人的一種手段與您聯繫以外的其他電子郵件，並應 提及您的指定，公司名稱etc.For內部溝通，它不是要始終高度有組織的生產和準確的措詞電子郵件。但是，禮儀並非完全放棄在國內 通訊，特別是在專業courtesy.Make一個良好的ImpressionThough電子郵件侵擾程度較低比打電話和速度超過了一封信，第一印象是這裡重要的是 任何其他的商業通訊工具。電子郵件可能是您介紹給您從未見過像一個潛在的客戶或新的老闆或同事，甚至是潛在的雇主。您可以利用這段時間把 加上良好的書面信息。一旦你達到發送按鈕您將不會有另一個chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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