इंट्रानेट पोर्टल्स? टीम के कमरे के माध्यम से सहयोग
ज्ञान प्रबंधन के लिए प्रबंधन किलोमीटर (beginnersKnowledge) बस प्रक्रिया संगठनों के माध्यम से अपने बौद्धिक और ज्ञान आधारित मूल्य की संपत्ति से उत्पन्न के रूप में परिभाषित कर सकते हैं. ज्ञान संपत्ति अक्सर हैं दो श्रेणियों: (स्पष्ट ज्ञान) 1, आम तौर पर सब कुछ और कुछ भी है कि दस्तावेज, संग्रहीत किया जा सकता है और संहिताबद्ध में बांटा. उदाहरण पेटेंट, व्यापरचिह्न, व्यापार योजना, अनुसंधान और ग्राहक विपणन शामिल सूचीबद्ध करता है. (मौन ज्ञान शेष) 2. मौन ज्ञान है पता कैसे लोगों के दिमाग में होता है. मौन ज्ञान के साथ अंतर्निहित चुनौती का पता लगाना है कि पहचान है, उत्पन्न, शेयर और it.Most अक्सर प्रबंधन, ऐसी संपत्ति से उत्पादन मूल्य उन कर्मचारियों के बीच साझा शामिल है, विभागों और यहां तक कि एक तक पहुँचने के प्रयास में अन्य कंपनियों के साथ? या आगे जाने - सर्वोत्तम practice.Where सहयोग प्रौद्योगिकियों की मदद कर सकते हैं? और hinderFor स्पष्ट ज्ञान, ध्यान उपयोगी 'के रूप में काम करने', मौन ज्ञान के लिए whilst लोगों को जोड़ने का वर्णन कर सकते हैं, ध्यान केंद्रित है "लोगों को लोगों को जोड़ने" सकता है. वैसे, संरचित और असंरचित खोज प्रौद्योगिकियों आमतौर रणनीति कोर; को स्पष्ट ज्ञान का अधिक से अधिक भागीदारी को प्रोत्साहित एक दस्तावेज के लिए उपयोगकर्ता खोज कर रहे हैं या तो एक खोज इंजन में कुछ पाठ लिखने या क्लिक करके द्वारा एक दस्तावेज के माध्यम से taxonomy.Similarly, एक अच्छी तरह से "संरचित पीले पन्नों" निर्देशिका, एक विशेष कौशल या अनुभव के साथ लोगों के लिए जहां खोज, मौन रणनीति के केंद्र में फार्म कर सकते हैं, जहाँ उद्देश्य अक्सर 10 मिनट टेलीफोन बातचीत के लिए लोगों को कनेक्ट है / मदद कि एक सप्ताह work.Both स्पष्ट और मौन रणनीति बचा सकता है के लिए अनुरोध कर रहे हैं, लेकिन, इतना बढ़ा है जब या सहयोग के साथ संयुक्त "काम समूह प्रौद्योगिकियों. सृजन "पार के आसपास हित के communuities 'से काम के विषयों, व्यक्तियों साझा दस्तावेज़ों, योजनाओं और अन्य सामग्री, पता और मुद्दों पर चर्चा के साथ कर सकते हैं विषय विशेषज्ञों और बात भी एक other.For उदाहरण के लिए कार्य और कैलेंडर आइटम आवंटित, "ग्राहक अंतर्दृष्टि 'के लिए एक समुदाय के सदस्यों को तैयार है केंद्र संचालन, विपणन फोन और आईटी टीमों के लिए (शायद नाम पर कुछ) जो बेहतर ग्राहक की जरूरत को समझने में एक आम हित का हिस्सा. वे एक टीम अंतरिक्ष दस्तावेज़ भंडार है कि (एक बार एक साथ जोड़ा सामग्री) में योगदान बना सकता है नया शक्तिशाली अंतर्दृष्टि और संभव है भविष्य के राजस्व वृद्धि. बाँटने से, वे (क) के एक व्यापक नेटवर्क से जुड़े इसी तरह लोगों को दिमाग की भावना इकट्ठा, (ख) प्राप्त ज्ञान है कि प्रत्येक को बेहतर अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है और (ग उनके विशेष area.Benefits में एक विशेषज्ञ जा रहा है (आपके व्यापार के मामले के लिए) के लिए) लाभ मान्यता में शामिल हैं: (सुधार प्रतिक्रिया के माध्यम से एक बार) बेहतर ग्राहक सेवा, (ख) तेजी से नए उत्पाद विकास और समय बाजार में, (ग) बढ़ाकर कर्मचारी प्रतिधारण पुरस्कृत ज्ञान बांटने के माध्यम से, (घ) प्रक्रियाओं को व्यवस्थित बनाने के माध्यम से कम Opex, (ङ) ईमेल फ़ाइल में एक कमी के नेटवर्क के माध्यम से आईटी और भंडारण की लागत वृद्धि में कमी attachments.There हैं, तथापि, जोखिम सहयोग, जहां खराब लागू किया. उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति समुदाय दस्तावेजों समग्र पोर्टल खोज के माध्यम से सुलभ नहीं हैं, तो आपको जानकारी बनाने का जोखिम silos है, जहां केवल एक का चयन जानकारी का उपयोग कर सकते हैं कुछ इतना व्यापक इस्तेमाल की है. इसके अलावा, आपके पोर्टल लाभ के हिस्से के लिए साइट के सभी क्षेत्रों में जाकर लोगों से स्टेम और अन्य विभागों के बारे में और सीखने की संभावना है टीमों. यदि लोगों को अपनी टीम के सभी कमरों में अपना समय खर्च करते हैं, इस व्यापक परिप्रेक्ष्य के लाभ lost.Typical जाएगा टीम कक्ष FunctionalityMost इंट्रानेट पोर्टल प्रसाद कुछ सहयोग की कार्यक्षमता शामिल, या तो (क) एक स्वसंपूर्ण वैकल्पिक मॉड्यूल के रूप में, (ख) एक आंशिक रूप से एकीकृत मानक या portlet के रूप में (ग) एक पूरी तरह से एकीकृत समारोह के रूप में, ईमेल systems.Typical तत्वों के साथ संयुक्त में शामिल हैं: 1) साझा कैलेंडर: टीम कर सकते हैं उल्लेखनीय टीम घटनाओं या साझा समय सीमा के एक कैलेंडर बनाए रखना. कहाँ ईमेल सिस्टम को पूरी तरह एकीकृत नहीं है, यह कार्यशीलता कभी कभी ही किफ़ायत used.2 है) चर्चा मंच: टीम की स्थापना की और पोस्ट कर सकते हैं लड़ी पिरोया चर्चा है, जहां मुद्दों या अवसर पूरी तरह से पता लगाया जा सकता है. यह लोगों के लिए समय लेने के लिए वास्तव में इस कार्यशीलता और ले ईमेल प्रणाली से ऐसी चर्चा का उपयोग करने की आदत हो सकता है. एक महत्वपूर्ण भूमिका है मध्यस्थ की है, जो (क) नई चर्चा कर सकते हैं चिंगारी, (ख) लोगों के लिए उन्हें और शिष्टाचार के किसी भी दुरुपयोग के साथ जुड़ने के लिए, (सौदा ग) को आमंत्रित (कब्जा घ) और परिणाम के ढांचे (उदाहरण के लिए एक महत्वपूर्ण निर्णय) संग्रह से पहले thread.3) साझा दस्तावेज़: टीम कार्यप्रवाह, संस्करण नियंत्रण, सुरक्षा और रक्षा की दुकान / दस्तावेजों को पुनः प्राप्त, नीतियाँ भी शामिल कर सकते हैं, रिपोर्ट, विश्लेषण और योजना बनाई है. इस कार्यशीलता को अक्सर सबसे भारी प्रयोग किया जाता है और परियोजना टीमों, जहां महत्वपूर्ण दस्तावेजों की कई सैकड़ों delivery.4 के पाठ्यक्रम में बनाए जा सकते हैं के लिए विशेष रूप से मूल्य का) आवंटित कार्य: टीम सेट कार्य किया और उन्हें themlseves या अन्य टीम को आवंटित कर सकते हैं सदस्य हैं. अनुस्मारक टीम के कैलेंडर में दिखाई और (जहां ईमेल एकीकरण है) काम मालिक के ईमेल इनबॉक्स में. फिर, यह समय लग करने के लिए लोगों को इस पर कार्यशीलता usign कर सकते हैं? एक बार अच्छी तरह से काम करते हो? सकना विशेष परिणामों और deadlines.Some अंतिम thoughtsCollaboration प्रौद्योगिकियों में ड्राइविंग टीमों के लिए काफी मूल्य का होना आपके ज्ञान प्रबंधन रणनीति के लिए एक बहुत शक्तिशाली हो इसके अतिरिक्त, के पूरक संरचित कर सकते हैं खोज और पीले पन्नों की कार्यक्षमता. इसे लागू करने का अधिकार मिल महत्वपूर्ण है. विशेष रूप से, वास्तव में सोचने के तरीके के बारे में ईमेल से लोगों teamrooms में ले जाएँ (एक teamspace में फ़ाइलों को लिंक उदाहरण के बजाय उन्हें देते हैं) और यह सुनिश्चित करना है कि दस्तावेजों teamrooms में व्यापक पोर्टल खोज functionality.About लेखक: दाऊद Viney (david@viney.com) के द्वारा पहुँचा जा सकता है इंट्रानेट पोर्टल गाइड के लेखक है; 31 पृष्ठों की सलाह, उपकरण और अवधि को कवर डाउनलोड से पहले के दौरान और उसके बाद एक इंट्रानेट पोर्टल http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide या इंट्रानेट देखो ब्लाग पर गाइड implementation.Read पर
Article Source: Messaggiamo.Com
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