Arrêt se noyant : neuf stratégies pour contrôler vos priorités
J'ai juste obtenu outre du téléphone avec Susan. Elle est grande-hearted, d's'inquiéter, efficace et créatrice une responsable des ventes de bien-signification. Susan est également épuisé.
Son jour est emballé avec des priorités contradictoires, tout l'exiger son temps. Elle sort aux appels avec sa équipe de ventes, essayant de les motiver et développer ; elle traite des appels téléphoniques et des E-mails et des interruptions sans fin ; elle combat les feux ; lance de nouveaux produits ; participe aux réunions croix-fonctionnelles d'équipe ; et négocie des conflits dans les programmes et les ressources. Susan essaye également d'avoir un plein travail d'extérieur de la vie, qui signifie traiter les engagements de famille, offrir, et bookclub.
À Susan, chaque chargez est une priorité, et elle ne peut pas les garder dans l'ordre et en place. Elle se sent que sa vie est un exercice en vivant en troupe des chats, et nous tous savons facilement les chats prêtent l'attention et restons dans la ligne. Susan est loin de seulement. Le rapport entre savoir ce qui doit être fait et accomplir réellement charge (par vous-même ou en déléguant le travail à d'autres) peut être rocheux. Ajoutez au ce un certain nombre de manières que nous pouvons nous saboter -- comprenant agir en tant que "seul garde forestier", en disant toujours oui, et en se concentrant sur des buts secondaires -- et nous pouvons rapidement entrer dans le territoire devivre en troupe.
J'ai été dans ce problème moi-même et j'ai constaté qu'il est possible de contrôler des priorités et de maintenir la santé d'esprit. Cependant, il prend l'engagement et le foyer, et la bonne volonté de changer quelques manières du fonctionnement. Au-dessous de sont neuf stratégies qui peuvent aider. Des n'importe quels d'entre elles ont pu être des foutaises convenables ou totales parfaites selon vos circonstances. Ces stratégies ne sont pas prévues en tant qu'une un-taille-adapter-toute recette pour parvenir vos priorités, mais en tant que appels simples de commande pour vous alerter aux possibilités.
1. TEMPS DE PRISE DE PENSER AVANT DE DIRE OUI
Si vous vous sentez accablé, achetez-vous un certain moment où vous êtes invité à ajouter un autre morceau de travail à votre liste de priorités. Ne dites pas oui à n'importe quoi jusqu'à ce que vous ayez pensé qu'il plus d'et analysé comment vous pouvez adapter un nouveau chargez ou projetez dans votre programme.
2. DÉVELOPPEZ UNE APPROCHE POUR TRAITER DES INTERRUPTIONS
Le TEMPS d'INSTALLATION pour la routine charge
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Essayez d'arranger des périodes courantes pour les travaux tels que passer par le courrier, en parlant avec votre personnel, et des appels téléphoniques et E-mail de réponse.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Fixez les périodes définies quand vous ne voudriez pas être dérangé, et faites votre personnel et collègues savoir que vous serez seulement disponible pour des urgences véritables pendant ces heures.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Projetez un certain temps pour discuter des points courants avec votre personnel et collègues. En projetant des discussions, vous évitez de vous interrompre.
INSTALLEZ Un PLAN pour les visiteurs inattendus
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Établissez au début pourquoi ils sont venus pour vous voir.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Tenez-vous quand ils entrent dans la salle, de sorte qu'ils restent également se tenants.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Évitez de s'engager dans le petit entretien.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· S'il est nécessaire de traiter eux, suggérez une réunion postérieure, à votre convenance. Si possible, tenez la réunion dans leur bureau, et fixez les délais pour votre discussion.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Si vous vraiment ne pouvez pas les obtenir hors de votre bureau, partez du bureau vous-même.
3. PLACEZ LES FRONTIÈRES SAINES ET FLEXIBLES
Vous n'avez pas besoin de donner dedans à celui qui apparaisse dans le moment. Obtenez utilisé à se demander, 'suis je la bonne personne pour ce travail?' Si la réponse est non, énoncez-le directement. Les engagements précédents sont une raison valide de dire le non.
4. APPRENEZ PLUS
Pour contrôler votre charge de travail, vous avez besoin des informations sur la façon accomplir un détail chargez et où cela chargent des ajustements dans votre réseau des priorités. À côté de la clarification ce qui est prévue, vous pouvez travailler plus efficacement.
5. DEMANDEZ L'AIDE
Il peut être difficile d'admettre que vous avez besoin d'aide, mais vous êtes en meilleure position pour savoir quand vous ne pouvez pas normalement accomplir tout. En demandant l'aide, vous montrez votre bonne volonté de donner votre meilleur effort et votre désir d'accomplir tous vos engagements. Considérez toutes les solutions de rechange, demandez une réunion avec les personnes appropriées, expliquez la situation, et discutez les solutions possibles. Même si vous n'êtes pas complètement confortable avec cet itinéraire, vous vous mettez à une meilleure place quand vous exprimez vos soucis.
6. DONNEZ-LA LOIN
Toutes les fois que déléguer un charger à quelqu'un d'autre est la meilleure solution à une surcharge, il est important de remettre outre du charger efficacement. Vous devez fournir à la personne assez d'information pour exécuter le charger selon des espérances.
J'ai noté que beaucoup de responsables des ventes ont des idées fausses au sujet de déléguer, pensant cela remettre un charger plus d'à quelqu'un d'autre signifie qu'en laissant complètement allez de la commande. Mais donner à d'autres une part dans la responsabilité prolonge l'influence et crée l'engagement à la cause. Commandez n'est pas perdu ; vous êtes laisser juste allez du fardeau de faire tout vous-même.
7. PRENEZ Un INVENTAIRE De CORPS
Dormez-vous bien ? Comment mangez-vous ? Quelle est votre force ? Si ceux-ci ne sont pas jusqu'au pair, obtenez une évaluation professionnelle et prenez les mesures qui reconstitueront votre bien-être et vous aideront à penser clairement.
8. DITES LA VÉRITÉ
Parfois nos drapeaux d'énergie quand nous sommes dans un modèle de satisfaire d'autres ou vie selon les normes qui ne sont pas nos propres. La notification où vous êtes moins que directe et deviennent claire au sujet de vos motifs.
9. MAINTENEZ-LA SIMPLE
Refoulez la panique en se rappelant que dans n'importe quel moment donné il y a seulement une personne à parler à, un souffle à la prise, une chose à faire.
GESTION DE VOTRE DÉFI PRIORITAIRES : DONNEZ-LE LOIN
Déclarez votre intention de donner des choses loin. Recherchez alors activement une occasion quotidienne de déléguer le bon travail (pas de grognement), se posant cette question : Si je délègue cet article à un de mon personnel, le temps passé vers le haut des conseils fournissants avant et appui payent au loin plus tard dans les gains de productivité, un fonctionnement plus sans heurt du groupe, ou dans une meilleure utilisation de mon temps ?
Si la réponse est 'oui, 'déléguez-la. Si c'est 'non, 'gardez-le. Si vous le déléguez, fournissez l'appui continu, définissez des espérances claires, et donnez la liberté pour faire le travail. Cela ne signifie aucun planer.
Puis, félicitez-vous sur gagner plus de temps.
AU SUJET DE L'AUTEUR
Nicki Weiss est un entraîneur professionnel certifié internationalement identifié de gestion des ventes, un entraîneur principal, et un chef d'atelier. Depuis 1992, Nicki s'est exercé, a certifié, et/ou a donné des leçons particulières plus de 6.000 cadres d'affaires, responsables des ventes et vendeurs.
Nicki garantit l'exécution de ventes accrue quand les responsables des ventes deviennent de meilleurs entraîneurs de ventes. Engagez pour son É-zine mensuel LIBRE, quelque chose pour NothingTM, qui a des bouts et des techniques puissants pour les responsables des ventes qui sont prêts à faire cette transformation. Engagez à http://www.saleswise.ca que vous pouvez email elle à nicki@saleswise.ca ou à appel 416-778-4145.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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