Stop annegamento: nove strategie per la gestione delle priorità
Ho appena ricevuto il telefono con Susan. Lei è un bene-significato, grande cuore, la cura, efficace e creativo responsabile vendite. Susan è anche exhausted.Her giorno è confezionato in conflitto con le priorità, tutti chiedono il suo tempo. Essa esce per le chiamate con il suo team di vendita, cercando di motivare e sviluppare le loro; si occupa con infinite telefonate e le e-mail e interruzioni; lei combatte gli incendi; il lancio di nuovi prodotti; partecipa a cross-funzionale le riunioni di gruppo; media e conflitti degli orari e delle risorse. Susan cerca anche di avere una vita fuori dal lavoro, il che significa affrontare gli impegni con la famiglia, il volontariato, e bookclub.To Susan, ogni compito è un priorità, e lei non può tenere in sequenza e in vigore. Si sente la sua vita è un esercizio di pastorizia gatti, e tutti sappiamo come facilmente gatti attenzione e rimanere in linea. Susan è ben lungi dall'essere solo. Il rapporto tra il sapere che cosa si deve fare ed effettivamente all'altezza del compito (sia da soli o tramite delega del lavoro di altri) può essere rocciosa. Aggiungete a questo una serie di modi in cui noi possiamo sabotaggio noi - compresi agisce come un "ranger solitario", dice sempre: sì, e concentrarsi su obiettivi secondari - e siamo in grado di ottenere rapidamente in cat-pastorizia territory.I 've stato in questo imbarazzo me stesso e ho trovato che è possibile gestire e mantenere la priorità di sanity. Tuttavia, è necessario l'impegno e la messa a fuoco, e la volontà di modificare alcune modalità di funzionamento. Di seguito sono riportate le nove strategie che possono aiutare. Ogni uno di loro potrebbe essere un perfetto o totale hogwash a seconda della vostra situazione. Queste strategie non sono intese come una taglia unica "ricetta per la gestione delle priorità, ma semplice sveglia per avvisare l'utente a possibilities.1. Prendetevi il tempo per pensare Prima di dire YESIf si sente sopraffatto, acquistare un po 'di tempo quando si è chiesto di aggiungere un altro pezzo di lavoro al tuo elenco di priorità. Non dire sì a tutto ciò fino a quando non avrete pensato che oltre e analizzare come si possono essere un nuovo compito o un progetto nel tuo schedule.2. Sviluppare un approccio per DISTRIBUZIONE CON TEMPO FINO INTERRUPTIONSSET di routine tasksÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Prova di routine per organizzare i tempi di tali posti di lavoro come passare attraverso la posta elettronica, parlando con il personale, e di rispondere a chiamate telefoniche e di e-mail.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Fix definitiva volte quando non vuoi essere disturbato, e lasciate che il vostro personale e colleghi sanno che sarà disponibile solo per le emergenze durante il vero e proprio quelli hours.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  piano di un certo periodo di tempo per discutere di questioni di routine, con i suoi collaboratori e colleghi. Di pianificazione discussioni, di evitare di interrompere ogni other.SET un piano per imprevisti visitorsÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Stabilire l'inizio perché sono venuti a vedere you.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Stand momento in cui entra nella stanza, in modo che anche loro rimangono standing.ÃÆ' à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Evitare di impegnarsi in piccole talk.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Se è necessario per affrontare con loro, suggeriscono una riunione successiva, a vostro piacimento. Se possibile, tenere la riunione nel loro ufficio, e ha fissato i termini per la vostra discussion.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Se davvero non può arrivare fuori del suo ufficio, lascia la carica yourself.3. SET SANO, FLESSIBILE BOUNDARIESYou non necessità di dare a ciò che compare nella momento. Abituarsi a chiedere te, 'Sono io la persona giusta per questo lavoro?' Se la risposta è no, è stato direttamente. Gli impegni precedentemente assunti, sono un valido motivo per dire n.4. IMPARARE Moreto gestire il carico di lavoro, è bisogno di informazioni su come realizzare un particolare compito e se tale compito si inserisce nella rete di priorità. Chiarendo ciò che è previsto, si può lavorare più efficiently.5. RICHIEDI HELPIt può essere difficile da ammettere che hai bisogno di aiuto, ma ci si trova in posizione migliore per sapere quando non si può realisticamente ottenere tutto. Con la richiesta di aiuto, si mostra la vostra disponibilità a fornire la miglior sforzo e il suo desiderio di compiere tutti il vostro impegno. Considerare tutte le alternative, per richiedere un incontro con il popolo del caso, spiegare la situazione, e discutere le possibili soluzioni. Anche se non sono completamente agio con questa rotta, si mette te in una posizione migliore quando si concerns.6 tua voce. Give It AWAYWhenever delega di un compito a qualcun altro è la soluzione migliore ad un sovraccarico, è importante a portata di mano il compito in modo efficace. È necessario consente alla persona di informazioni sufficienti per svolgere il compito in base al expectations.I 'ho notato che molti responsabili delle vendite hanno spesso un'idea sbagliata del delegante, pensando che consegna un compito a qualcun altro mezzo lasciando andare completamente di controllo. Ma che altro una quota di competenza si estende influenza e crea impegno per la causa. Controllo non è perso, si sta lasciando andare solo l'onere di fare tutto yourself.7. PRENDERE UN ENTE INVENTORYAre si dorme bene? Come stai mangiando? Qual è il tuo livello di energia? Se questi non sono fino a par, ottenere una valutazione professionale e di adottare le misure che ripristinare il benessere e vi aiutano a pensare clearly.8. SEGNALA IL TRUTHSometimes nostra energia bandiere quando siamo in un modello di altri gradevoli o vivere secondo le norme che non sono i nostri. Comunicazione in cui sei stato meno di esplicita e avere ben chiaro il tuo motives.9. KEEP IT SIMPLEStem ricordando il panico da te che in ogni momento vi è solo una persona a parlare, uno a prendere fiato, una cosa da done.MANAGING le sue priorità SFIDA: Give It AWAYDeclare la vostra intenzione di dare via le cose. Poi cerca attivamente di ottenere ogni giorno una buona possibilità di delegare (non grugnito) di lavoro, chiedendo a voi questa domanda: Se io delegare questa voce per uno dei miei personale, il tempo trascorso davanti a fornire orientamento e sostegno pagare più tardi in incrementi di produttività, migliore funzionamento del gruppo, o in un uso migliore del mio tempo? Se la risposta è 'sì,' delegare. Se è 'no' conservarlo. Se si delega, forniscono un costante sostegno, esplicitare chiaramente le aspettative, e la libertà di fare il proprio lavoro. Ciò significa che non hovering.Then, congratularmi con te sul guadagnando più time.ABOUT L'AUTORE Nicki Weiss è un riconosciuto a livello internazionale Certified Professional Sales Management Coach, Master Trainer, leader e workshop. Dal 1992, ha formato Nicki, certificate, e / o allenati più di 6.000 dirigenti d'azienda, salespeople.Nicki responsabili delle vendite e garantisce un incremento delle vendite delle prestazioni quando le vendite meglio diventare manager vendite pullman. Iscrizione GRATUITA per la sua e-zine mensile, Qualcosa di NothingTM, che è potente e suggerimenti
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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