Einde dat verdrinkt: Negen Strategieën om Uw Prioriteiten Te beheren
Ik werd enkel van de telefoon met Susan. Zij is een goed-betekenis, grootmoedige, het geven, efficiënte en creatieve verkoopmanager. Susan is ook uitgeput.
Haar dag wordt ingepakt met tegenstrijdige prioriteiten, allen die haar tijd eisen. Zij gaat op vraag met haar verkoopteam uit, dat hen probeert te motiveren en te ontwikkelen; zij behandelt eindeloze telefoongesprekken en e-mail en onderbrekingen; zij bestrijdt branden; lanceringen nieuwe producten; neemt aan dwars-functionele teamvergaderingen deel; en bemiddelt conflicten in programma's en middelen. Susan probeert ook om het volledig leven buiten het werk te hebben, wat betekent behandelend de familieverplichtingen, zich aanmeldt, en bookclub.
Aan Susan, is elke taak een prioriteit, en zij kan hen de één na de ander en op zijn plaats houden niet. Zij vindt haar leven een oefening in het hoeden van katten is, en wij allen weten hoe de katten gemakkelijk aandacht en verblijf in lijn besteden. Susan is verre van alleen. Het verband tussen het weten van wat moet worden gedaan en eigenlijk verwezenlijkend de taken (of door zich of door het afvaardigen van het werk aan anderen) kan rotsachtig zijn. Voeg aan dit een aantal manieren toe wij -- met inbegrip van zich acteren als "eenzame boswachter", altijd ja het zeggen, en het concentreren op secundaire doelstellingen kunnen saboteren -- en wij kunnen snel in kat-hoedend grondgebied worden.
Ik ben in dit dilemma zelf geweest en ik heb geconstateerd dat het mogelijk is om prioriteiten te beheren en sanity te handhaven. Nochtans, neemt het verplichting en concentreert zich, en de bereidheid om sommige manieren te veranderen om te werken. Hieronder zijn negen strategieën die kunnen helpen. Om het even wie van hen zou perfecte geschikte of uiterste hogwash afhankelijk van uw omstandigheden kunnen zijn. Deze strategieën zijn niet bedoeld als one-size-fits-all recept voor het beheren van uw prioriteiten, maar de eenvoudige activering roept om u aan mogelijkheden te alarmeren.
1. VERG TIJD TE DENKEN ALVORENS JA TE ZEGGEN
Als u overweldigd voelt, koop me wat tijd wanneer u wordt gevraagd om een ander stuk van het werk aan uw lijst van prioriteiten toe te voegen. Zeg niet ja aan om het even wat tot u het over hebt gedacht en geanalyseerd hoe u een nieuw taak of een project in uw programma kunt passen.
2. ONTWIKKEL EEN BENADERING VOOR HET BEHANDELEN VAN ONDERBREKINGEN
ZET TIJD voor routinetaken op
Ã"â· Probeer om routinetijden voor banen te schikken zoals het gaan door de post, het spreken met uw personeel, en het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mail.
Ã"â· Bevestig welomlijnde tijden wanneer u niet zou willen worden gestoord, en uw personeel en collega's laten weten dat u slechts voor echte noodsituaties tijdens die uren beschikbaar zult zijn.
Ã"â· Plan een bepaalde tijd om routinekwesties met uw personeel en collega's te bespreken. Door besprekingen te plannen, vermijdt u onderbrekend elkaar.
ZET een PLAN voor onverwachte bezoekers op
Ã"â· Stel bij het begin vast waarom zij zijn gekomen om u te zien.
Ã"â· Bevind me wanneer zij de ruimte ingaan, zodat zij ook zich bevindt blijven.
Ã"â· Vermijd innemend in kleine bespreking.
Ã"â· Als het noodzakelijk om hen is te behandelen, stel een recentere vergadering, bij uw gemak voor. Indien mogelijk, houd de vergadering in hun bureau, en tijdslimieten voor uw bespreking plaatsen.
Ã"â· Als u werkelijk hen uit uw bureau niet kunt krijgen, verlaat het bureau zelf.
3. DE GEZONDE, FLEXIBELE GRENZEN VAN DE REEKS
U te hoeven niet om aan wat toe te geven in het ogenblik verschijnt. Wen aan vragend, ' ben I de juiste persoon voor deze baan?' Als het antwoord nr is, verklaar direct het. De vorige verplichtingen zijn een geldige reden om nr te zeggen.
4. LEER MEER
Om uw werkbelasting te beheren, hebt u informatie over hoe te om een bepaalde taak nodig te verwezenlijken en waar die taak in uw netwerk van prioriteiten past. Door te verduidelijken wat wordt verwacht, kunt u efficiënter werken.
5. VRAAG OM HULP
Het kan moeilijk zijn om toe te geven dat u hulp nodig hebt, maar u bent in de beste positie om te weten wanneer u alles niet kunt realistisch verwezenlijken. Door om hulp te vragen, toont u uw bereidheid om uw beste inspanning en uw wens te geven om elk van uw verplichtingen te vervullen. Overweeg alle alternatieven, verzoek om een vergadering met de aangewezen mensen, verklaart de situatie, en bespreek mogelijke oplossingen. Zelfs als u niet volledig comfortabel met deze route bent, zet u zich in een betere positie wanneer u uw zorgen uit.
6. GEEF HET WEG
Wanneer het afvaardigen van een taak aan iemand anders de beste oplossing aan een overbelasting is, is het belangrijk om van de taak effectief te overhandigen. U moet de persoon genoeg informatie geven om de taak volgens verwachtingen uit te voeren.
Ik heb opgemerkt dat vele verkoopmanagers misvattingen over het afvaardigen hebben, denkend die overhandigend een taak over aan iemand anders volledig betekent latend van controle gaan. Maar het geven van anderen een aandeel in de verantwoordelijkheid breidt invloed uit en leidt tot verplichting aan de oorzaak. De controle wordt niet verloren; u laat enkel van de last gaan van het doen van alles zelf.
7. NEEM een INVENTARIS van het LICHAAM
Bent goed u slaap? Hoe eet u? Wat is uw energieniveau? Als deze niet tot pari zijn, krijg een professionele evaluatie en tref de maatregelen die uw welzijn zullen herstellen en u zullen helpen duidelijk denken.
8. VERTEL DE WAARHEID
Soms markeert onze energie wanneer wij in een patroon van het tevredenstellen van anderen of het leven volgens normen zijn die geen ons zijn. Merk op waar u dan minder openhartig bent en duidelijk over uw motieven wordt.
9. HOUD HET EENVOUDIG
Stam de paniek door eraan te herinneren dat in om het even welk bepaald ogenblik er slechts één persoon is spreken aan, één adem om, één te doen ding te nemen.
BEHEREND UW PRIORITEITEN DAAG UIT: GEEF HET WEG
Verklaar uw bedoeling om dingen weg te geven. Dan zoek actief een dagelijkse kans om het goede (niet gegrom) werk af te vaardigen, stellend deze vraag: Als ik dit punt aan één van mijn personeel zal afvaardig, de tijd bestede omhoog voorzijde die geeft raad en steun later in productiviteitsaanwinsten, beter functioneren van de groep, of in beter gebruik van mijn tijd resultaat opleveren?
Als het antwoord ' ja is, ' vaardig het af. Als het ' nr is, ' houd het. Als u het afvaardigt, verleen aan de gang zijnde steun, beschrijf duidelijke verwachtingen, en geef de vrijheid het werk te doen. Dat betekent geen het hangen.
Dan, wens me bij het bereiken van meer tijd geluk.
ONGEVEER DE AUTEUR
Nicki Weiss is een internationaal erkende Verklaarde Professionele Bus van het Beheer van de Verkoop, een Hoofdtrainer, en een workshopleider. Sinds 1992, heeft Nicki, meer dan 6.000 directeuren, verkoopmanagers en verkopers opgeleid, verklaard en/of getraind.
Waarborgen van Nicki verhoogden verkoopprestaties wanneer de verkoopmanagers betere verkoopbussen worden. Teken omhoog voor haar VRIJE maandelijkse e-zine, iets voor NothingTM, die krachtige uiteinden en technieken voor verkoopmanagers heeft die bereid zijn om deze transformatie te maken. Het teken omhoog bij http://www.saleswise.ca u kan haar bij nicki@saleswise.ca of vraag 416-778-4145 met de elektronische post versturen.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
