Qué a hacer cuando su proyecto es atrasado, sobre presupuesto, y parece los it?s nunca que van a trabajar
Aquí está una estadística asustadiza. Según cuatro firmas prominentes de la investigación, los solamente alrededor 20% de todos lo que proyecta se acaban de una manera oportuna. Por "oportuno" el medio de los investigadores sin la pérdida de calidad o de ser presupuesto excesivo. Se encienden decir los funcionamientos medios del proyecto presupuesto excesivo de los por ciento últimos, áspero 200 de aproximadamente 200 por ciento, y contienen solamente 2/3 de la funcionalidad original.
La falta es la norma en ÉL industria. ¿Pero por qué? ¿Y más importantemente, cómo la fijamos?
Debe haber una manera de disecar el problema, y crea una solución a la diagnosis de la "falta condenada." ¡Confíeme en, allí es!
Problemas de la tapa 7 y sus soluciones
Tomémosla a una mirada en las 7 razones superiores que los proyectos son presupuesto último o excesivo. Entonces le demostraré algunas soluciones probadas tomadas derecho de los fosos.
1. No Bastante Tiempo
Si es un malentendido de la complejidad del sistema informático diseña o una cierta otra razón, muchas veces poca hora se dedica a recopilar los datos necesarios. Porque éste es uno de los primeros pasos en el proceso, cuando el tiempo adecuado no se da a la colección de datos, todo sufre.
Asimismo, bastante tiempo se asigna raramente a crear un buen diseño. Mientras que la etapa de planeamiento puede no ofrecer el entusiasmo que lo hace el desarrollo, está igualmente, si no más, importante. La carencia de planear en la fase del diseño conduce casi siempre a los cambios en curso durante la fase del desarrollo. Cuando sucede esto, los dólares y las horas-hombre del presupuesto se comen lejos.
SOLUCIÓN: Déle más tiempo. Este paso vital se debe dar la consideración debida. Ajuste su horario según lo necesitado, y usted encontrará el resto del proceso va mucho más liso. Sí, usted tiene que hacerlo para poner antes de su competición. ¿Pero si usted la hace para poner y su producto se llena de los insectos, qué usted consigue? Una pila de vueltas y de quejas, y una mala reputación.
2. Abra las líneas de la comunicación
Suena como un clichÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"©, pero la comunicación es absolutamente vital al éxito de cualquier proyecto. La comunicación entre el equipo del desarrollo y los usuarios, y también la comunicación dentro del equipo del desarrollo deben ser claro del cristal. ¿Cada uno le entiende? ¿Saben exactamente qué espera de él o usted los han asumido saben? ¿Se comunican bien con uno a? ¿Con los usuarios? ¿Con otros departamentos?
SOLUCIÓN: Ahora identifique las interrupciones de la comunicación. Éstos pueden conducir solamente a la confusión y a las complicaciones abajo del camino. Nunca asuma que cada uno entiende. Tome apenas un poco tiempo adicional para crear un ambiente que sea destinado producir un producto el tiempo y debajo del presupuesto.
3. Prueba de un nuevo programa en el servidor de la producción
La prueba en el servidor de la producción conduce a una abertura de la seguridad, que puede conducir al lanzamiento "inmediato" sin la prueba que puede interrumpir en última instancia el ambiente de la producción.
SOLUCIÓN: Debe haber protocolo específico setup para las consideraciones de la seguridad y del control de calidad para las nuevas pruebas del programa.
4. Prueba Inadecuada
Experimente y los estudios demuestran que la prueba está empujada casi siempre al extremo del ciclo de desarrollo. Puesto que el desarrollo es generalmente malo, los probadores funcionan de tiempo. ¿El resultado? Horario excesivo de funcionamiento y presupuesto del excedente. Para no mencionar el lanzamiento de un producto inadecuado.
SOLUCIÓN: ¿Recuerde el problema # 1? ¡Ídem! Sí, usted tiene que hacerlo para poner antes de su competición. ¿Pero si usted la hace para poner y su producto se llena de los insectos, qué usted consigue? Una pila de vueltas y de quejas, y una mala reputación. Pruebe completamente el proceso, y usted ahorrará mucho tiempo en el extremo.
5. Presionando el presupuesto demasiado apretado
Cuando usted tiene metas poco realistas para que un presupuesto de proyecto comience con, el caos está limitado al sistema adentro. Los departamentos bajan detrás, los recursos son lentos llegar, y - debido a apremios del presupuesto - el proyecto, escurr de nuevo el camino.
SOLUCIÓN: Cree un presupuesto exacto. También, maneras del contorno de desarrollar un planeamiento mejor del upfront de los recursos.
6. Never/Rarely que comprueba el progreso del proyecto
Mientras que va el proyecto adelante, el inesperado sucede. La varia gente pone sus ideas en ejecucio'n en cuanto a cómo fijar estos desafíos y - cuando viene el día del lanzamiento - usted está sorprendido con una lista entera de los desafíos que necesitan su atención inmediata.
SOLUCIÓN: Defina los "puntos de comprobación" a través del proyecto. Dé la atención a esas cosas que necesiten ser ajustadas a lo largo de la manera, incluso si causan el menor de edad retrasa. Fijarlos ahora, más bien que más adelante, tomarán menos guardapolvo del tiempo.
7. Repaso De Estándares Existentes
¿O todos sus proyectos funcionan más tarde y encima presupuesto? ¿Usted mantiene los mismos estándares lugar repetidas veces? ¿Cómo está ese funcionamiento para usted? Si usted guarda el hacer de lo que usted está haciendo, usted guardará el conseguir lo que usted consigue. ¿Hagámosle frente? las cosas cambian, y si usted desea guardar paso, usted tiene que cambiar, también.
SOLUCIÓN: Tome el tiempo para repasar los estándares usados para cada proyecto. Guarde una lista corriente de qué trabajaron, de qué no lo hicieron, y cómo a él mejora la vez próxima.
La próxima vez que su proyecto es atrasado, sobre presupuesto, y miradas como nunca va a trabajar, repase esta lista otra vez. ¡Haga los ajustes necesarios, y le sorprenderán downright en la diferencia!
Sobre El Autor
Schmidt franco es especialista chevronné de la previsibilidad del proyecto que se especializa en metodologías de la gerencia el entrenar y de proyecto del ejecutivo. Él ha trabajado con una amplia gama de compañías, de reveladores del software, y del personal del recurso humano para resolver con eficacia los plazos de proyectos urgentes. La carta franca está disponible para consultarlo sobre su siguiente proyecto. Visite su sitio hoy para los detalles adicionales: http://www.GeniusOne.com; FrankSchmidt@GeniusOne.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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