Angestellt-email und Internet-Gebrauch - ein Kleinbetrieb-Führer
Einleitung
Es wird weit erkannt, daß email und das Internet hier ist zu bleiben! Beide Mittel sind ein lebenswichtiges Teil des Geschäfts und persönliche Kommunikation in einer Welt geworden, die in zunehmendem Maße auf Technologie beruht. Wir verstehen seinen Nutzen und schelten manchmal seine downsides aus; zu viel email, Mangel an persönlicher Kommunikation, Spam, die Gefahr der Angestellten, die nicht angebrachtes Material zugänglich machen und Arbeitgeberbetriebsmittel für persönlichen Gewinn verwenden.
Dieser Gewinn in der Technologie ist nicht ohne Kosten gekommen, während in zunehmendem Maße Arbeitgeber und Angestellte zu den Aufgabe Überschußbrüchen von copyright, Vertraulichkeit, Privatleben, Unterscheidung und Belästigung und in einigen Fällen kriminelles Handlungen gekauft werden (Pornographie, obszönes und bedrohendes Material).
Dieses Tatsache Blatt überprüft Weisen von Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr Geschäft vor den zugelassenen und anderen Gefahren groß zu verringern und zu schützen.
Vor kurzem berichtete Monash Universität, daß email Mißbrauch erheblich sich als Angestelltsuchvorgang erhöht hatte, um persönliche Konfrontation zu vermeiden, indem er mißbräuchliche E-mails zu denen schickte, die sie gezielt hatten oder ist verärgert mit, anstatt, mit ihnen von Angesicht zu Angesicht zu sprechen.
Diese Art des Verhaltens setzt Arbeitgeber an der Gefahr von Ansprüchen der Arbeitsplatzbelästigung und Unterscheidung und es sind wichtig, daß Sie Maßnahmen ergreifen, sicherzugehen, daß diese Art der Tätigkeit offenbar mitgeteilt wird, wie nicht annehmbar für Ihre Angestellten.
Über Beispiel nahm sich Biz Momentum eine sexuelle Belästigung Untersuchung für einen Arbeitgeber nach einem Angestellten sich beschwerte von der sexuellen Belästigung durch einen Arbeit Kollegen auf. Biz Momentum fand, daß der Arbeit Kollege ungesetzlich 500 unterschiedliche pornographische Web site über eine Zeitdauer von 6 Monaten und auf Kosten von dem Arbeitgeber zugänglich gemacht hatte. Der Arbeitgeber nahm geeignete Schritte.
Was, wenn ich in meiner elektronischen Post u. in Internet-Politik einschließe
Biz Momentum empfiehlt, daß Sie E-mail und Internet-politische Richtlinien einführen, die die folgenden Schlüsselelemente einschließt
1. Computer-politische Richtlinien und Verfahren
2. E-mail und Internet für Geschäft u. privaten Gebrauch
3. Bilanz
1. Politische Richtlinien und Verfahren
Stellen Sie sicher, daß Sie komplette Computerpolitik und -verfahren in bezug auf definierte Grenzen haben, die Sie vor zugelassener Gefahr für das Verwenden Ihres E-mail und Internet-Service schützen.
Teilen Sie diese politischen Richtlinien und Verfahren zu Ihren Angestellten und zu neuen Anfängen mit? stellen Sie sicher, daß sie mit diesen politischen Richtlinien sind. Dieses kann nicht understated im Falle einer Debatte und ist bestes Praxismanagement, wenn man Ihre Geschäftsinteressen schützt.
2. Email für Geschäft u. privaten Gebrauch
a. Seien Sie upfront? Gebrauch der E-mail und des Internets ist hauptsächlich für Geschäft Gebrauch. Wenn Sie angemessenen privaten Gebrauch erlauben, spezifizieren Sie, wann (lunchbreak) und die Art der Postangestellter kann bestehen (elektronischer Bankverkehr, Kindobachtvorbereitungen usw.)
b. Für, seien Sie spezifisch auf, einem welchem Angestellten nicht zugänglich machen oder benutzen kann E-mail oder das Internet (Bruch von copyright, von Spam, Masquerading, persönlichem Geschäft Gewinn, von Taten, die Haß anreizen, von Unterscheidung, um einige zu nennen).
3. Bilanz
Ihre politischen Richtlinien und Verfahren sollten Angestellte informieren, daß Sie regelmäßige Computerbilanzen in Übereinstimmung mit dem Gesetz leiten. Dieses ist, nicht ein Angriffsverfahren aber ist entworfen, Ihr Geschäft zu schützen.
Egal was die Größe Ihres Geschäfts, Hammel Sie alleinstehende Computer haben oder, Sie sind sicherstellen vernetzt, daß Ihre Computermaschinenbordbücher auf einer häufigen Grundlage revidiert sind.
Jedoch ein Wort von Vorsicht! Geben Sie acht! Es gibt verschiedene Gesetze (Privatleben-Tat) die definieren, was Sie oder können nicht tun können, wenn Sie Computermaschinenbordbücher ansehen und dieses das Öffnen und nicht das Ablesen Angestellter E-mail oder Internet-der Aufstellungsorte mit einschließen kann. Jedoch indem Sie die Computermaschinenbordbücher ansehen, können Sie gewinnen ein angemessenes Verständnis von, dem der Verkehr verwiesen wird. In den meisten Fällen liegt er auf der Hand, wenn ein Bruch Ihrer politischen Richtlinien und Verfahren aufgetreten ist.
Sie können andere nützliche Kleinbetriebführer am Biz Momentum (www.biz-momentum.com) finden. Sie müssen diese Informationen empfindlich behandeln und weiteren Rat von Ihrem Praktiker befolgen, bevor Sie weitere Maßnahmen ergreifen.
Stellen Sie Sie sicher, wird Geschäft geschützt.
Philip Lauge ist der geschäftsführende Geschäftsführer des Biz Momentums professionelle Services in den Angestelltrelationen (Stunde/IR Angelegenheiten) zur Verfügung stellend und bildet Ihre Leute aus, um mit Ihnen und nicht gegen Sie zu arbeiten ', ', Sie trainierend ', um ein besserer Hauptleiter und ein Bericht der kommerziellen Unterlagen, der Mieten und der Vereinbarungen zu sein.
Phil hält Qualifikationen in der Buchhaltung, in der Führung, in der menschlichen Betriebsmittelverwaltung u. in den industriellen Beziehungen zwischen den Sozialpartnern und ist ein qualifizierter Buchhalter.
Phil begann seine Arbeitskarriere als die ' Portosekretärin ' im Bankverkehr und in Finanzierung, die durch verschiedene Geschäft Gelegenheiten zu CEO und zu CFO von zwei Firmen steigt, bevor er, zum seines eigenen Geschäfts 2002 zu beginnen ging.
Für weitere Informationen
Netz: http://www.biz-momentum.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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