Uso del email e del Internet degli impiegati - una guida di piccola impresa
Introduzione
Ampiamente è riconosciuto che il email ed il Internet è qui rimanere! Entrambi i mezzi si sono transformati in in una parte vitale del commercio ed in comunicazione personale in un mondo che sempre più conta su tecnologia. Capiamo i relativi benefici ed a volte berate i relativi downsides; troppo email, mancanza di comunicazione personale, Spam, il rischio di impiegati che accedono al materiale inadeguato e che usando le risorse del datore di lavoro per il guadagno personale.
Questo aumento di la tecnologia non è venuto senza costo mentre sempre più i datori di lavoro e gli impiegati stanno comprandi alle fratture dell'eccedenza di operazione del copyright, riservatezza, la segretezza, distinzione e harassment ed in alcuni casi materiale minaccioso di offese (pornografia, obscene e) criminale.
Questo foglio di fatto esamina i sensi delle misure che potete approntare notevolmente per ridurre e proteggere il vostro commercio da rischi legali ed altri.
Recentemente l'università di Monash ha segnalato che l'abuso del email era aumentato significativamente come ricerca degli impiegati per evitare il confronto personale trasmettendo i E-maihi abusivi a quelli ch'avevano designato o è arrabbiata con invece di parlare loro a faccia a faccia.
Questo tipo di comportamento dispone i datori di lavoro al rischio di reclami del harassment del posto di lavoro e la distinzione ed esso è importanti che approntate le misure accertarsi che questo tipo di attività sia comunicato chiaramente come inaccettabile ai vostri impiegati.
Ad esempio, la quantità di moto di Biz ha intrapreso una ricerca sessuale di harassment per un datore di lavoro dopo un impiegato si è lamentata del harassment sessuale da un collega del lavoro. La quantità di moto di Biz ha trovato che il collega del lavoro aveva acceduto illegalmente a 500 Web site pornographic differenti durante 6 mesi ed a scapito del datore di lavoro. Il datore di lavoro ha intrapreso l'azione appropriata.
Che cosa se includo nella mie posta elettronica & politica del Internet
La quantità di moto di Biz suggerisce che effettuate le politiche del Internet e di E-mail che include i seguenti elementi chiave
1. Politiche e procedure del calcolatore
2. E-mail ed Internet per il commercio & l'uso riservato
3. Verifica
1. Politiche e procedure
Accertisi che abbiate le politiche e procedure complete del calcolatore concernente i contorni definiti che li proteggono dal rischio legale per usando le vostre facilità del Internet e di E-mail.
Comunichi queste politiche e procedure ai vostri impiegati e nuovi inizio? accertisi che firmino fuori su queste politiche. Ciò non può essere minimizzata in caso di una disputa ed è amministrazione di pratica migliore nella protezione dei vostri interessi di affari.
2. Email per il commercio & l'uso riservato
a. Sia upfront? l'uso del E-mail e del Internet è soprattutto per uso di affari. Se permettete l'uso riservato ragionevole, specifichi quando (lunchbreak) ed il tipo di impiegati della posta può comporre (operazioni bancarie, disposizioni elettroniche ecc di cura di bambino)
b. Sia specifico su ché impiegato non può accedere o usare al E-mail o al Internet per (frattura del copyright, del guadagno dello Spam, di affari, degli atti che incite l'odio, della distinzione masquerading e personali per chiamare alcuni).
3. Verifica
Le vostre politiche e procedure dovrebbero informare gli impiegati che conducete le verifiche di calcolatore normali in conformità con la legge. Ciò non è una procedura invasive ma è destinata a proteggere il vostro commercio.
Qualunque cosa il formato del vostro commercio, montone castrato voi abbia calcolatori autonomi o siete networked vi accertate che i vostri ceppi di calcolatore siano verificati su una frequente base.
Tuttavia una parola dell'attenzione! Faccia attenzione! Ci sono varie leggi (Legge di segretezza) che definiscono che cosa potete o non potete fare quando osserva i ceppi di calcolatore e questo può includere l'apertura e la lettura dei luoghi di E-mail o di Internet degli impiegati. Tuttavia osservando i ceppi di calcolatore potete guadagnare una comprensione ragionevole da dove il traffico è diretto. Nella maggior parte dei casi è evidente se una frattura delle vostre politiche e procedure ha accaduto.
Potete trovare altre guide utili di piccola impresa a quantità di moto di Biz (www.biz-momentum.com). Dovete trattare sensibile queste informazioni e prendere ulteriore consiglio dal vostro professionista prima di intraprendere ulteriore azione.
Accertili che il commercio è protetto.
La liscivia di Philip è direttore di controllo di quantità di moto di Biz che fornisce i servizi professionali nei rapporti degli impiegati (ora/argomenti IR), addestrante la vostra gente per funzionare con voi e non contro di voi ', 'istruendoli 'per essere un esecutivo e una revisione migliori di documentazione, dei contratti d'affitto e degli accordi commerciali.
Phil tiene le qualificazioni nella contabilità, nella direzione, nell'amministrazione della risorsa umana & nelle relazione industriali ed è un ragioniere qualificato.
Phil ha iniziato la sua carriera di funzionamento come 'l'impiegato dell'affrancatura 'nelle operazioni bancarie e nella finanza che aumentano con le varie occasioni di affari al CEO ed a CFO di due aziende prima dell'andare per iniziare il suo proprio commercio in 2002.
Per ulteriori informazioni
Fotoricettore: http://www.biz-momentum.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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