Werknemer E-mail en het Gebruik van Internet - een Kleine Bedrijfsgids
Inleiding
Men erkent op brede schaal dat E-mail en Internet hier moeten blijven! Beide media zijn een essentieel deel van zaken en persoonlijke mededeling in een wereld geworden die meer en meer zich op technologie baseert. Wij begrijpen zijn voordelen en schelden soms zijn downsides uit; teveel e-mail, gebrek aan persoonlijke mededeling, spam, het risico van werknemers die tot ongepast materiaal toegang hebben en werkgeversmiddelen voor persoonlijke aanwinst gebruiken.
Deze aanwinst in technologie is niet zonder kosten gekomen aangezien meer en meer de werkgevers en de werknemers aan taak over breuken van auteursrecht, vertrouwelijkheid, privacy, onderscheid en kwelling en in sommige gevallen misdadige inbreuken worden gekocht (pornografie, obsceen en bedreigend materiaal).
Deze fiche onderzoekt manieren van maatregelen u kunt nemen om uw zaken zeer te verminderen en te beschermen tegen wettelijke en andere risico's.
Onlangs rapporteerde de Universiteit Monash dat het e-mailmisbruik beduidend was gestegen aangezien de werknemers persoonlijke confrontatie willen vermijden door verkeerde e-mail naar die te verzenden zij hadden gericht of boos met in plaats van van aangezicht tot aangezicht het spreken aan hen geweest.
Dit type van gedrag plaatst werkgevers op risico van eisen van werkplaatskwelling en onderscheid en het is belangrijk dat u maatregelen treft om ervoor te zorgen dat dit type van activiteit duidelijk onaanvaardbaar wordt meegedeeld aan uw werknemers.
Als voorbeeld, ondernam de Impuls Biz een seksueel kwellingsonderzoek voor een werkgever nadat een werknemer van seksuele kwelling door een het werkcollega klaagde. Impuls van Biz vond dat de het werkcollega onwettig tot 500 verschillende pornographic websites over een periode van 6 maanden en ten koste van de werkgever toegang had gehad. De werkgever voerde aangewezen actie.
Wat indien ik in mijn elektronische post & beleid van Internet omvat
De Impuls van Biz adviseert dat u E-mail en van Internet beleid uitvoert die de volgende belangrijkste elementen omvatten
1. Het Beleid en de Procedures van de computer
2. E-mail en Internet voor Zaken & Privé Gebruik
3. Controle
1. Beleid en Procedures
Zorg ervoor dat u uitvoerige computerbeleid en procedures met betrekking tot bepaalde grenzen hebt die u tegen wettelijk risico beschermen om uw E-mail en van Internet faciliteiten te gebruiken.
Deel deze beleid en procedures aan mee uw werknemers en nieuw begin? zorg ervoor dat zij weg over dit beleid ondertekenen. Dit kan in het geval van een geschil worden afgezwakt niet en is beste praktijkenbeheer in het veiligstellen van uw bedrijfsbelangen.
2. E-mail voor Zaken & Privé Gebruik
Ben a. upfront? het gebruik van E-mail en Internet is hoofdzakelijk voor bedrijfsgebruik. Als u redelijk privé gebruik toestaat, specificeer wanneer (middagpauze) en het type van postwerknemers kan samenstellen (elektronisch bankwezen, kinderverzorgingsregelingen enz.)
b. Specifiek ben op wat een werknemer niet tot E-mail of Internet voor (breuk van auteursrecht, spam, het vermommen zich, persoonlijke bedrijfsaanwinst, handelingen dat haat oproepen, onderscheid om enkelen te noemen) toegang hebben of kan gebruiken.
3. Controle
Uw beleid en procedures zouden werknemers moeten meedelen dat u regelmatige automatisering controles overeenkomstig de wet leidt. Dit is geen invasieve procedure maar ontworpen om uw zaken te beschermen.
Geen kwestie wat de grootte van uw zaken, kamel u stand-alone computers heeft of u genetwerkt bent ervoor zorgt dat uw computerlogboeken op een frequente basis worden gecontroleerd.
Nochtans een woord van voorzichtigheid! Zorgvuldig ben! Er zijn diverse wetten (het Akte van de Privacy) die bepalen wat u of niet kunt kunt doen wanneer de bekijkende computer registreert en dit kan het openen van en het lezen van werknemer E-mail of de geen plaatsen van Internet omvatten. Nochtans door de computerlogboeken te bekijken kunt u redelijk inzicht van waar verkrijgen het verkeer wordt geleid. In de meeste gevallen is het duidelijk als een breuk van uw beleid en procedures is voorgekomen.
U kunt andere nuttige kleine bedrijfsgidsen bij Impuls Biz (www.biz-momentum.com) vinden. U moet deze informatie gevoelig behandelen en verdere raad van uw vakman nemen alvorens verdere actie te voeren.
Verzeker u zaken beschermd bent.
Philip Lye is Leidende Directeur van Impuls Biz die de professionele diensten in werknemersrelaties verleent (de Kwesties van u/van IRL), opleidend uw mensen om met u en niet tegen u ' te werken, ' trainend u ' om een beter stafmedewerker en een overzicht van commerciële documentatie, huur en overeenkomsten te zijn.
Phil houdt kwalificaties in Boekhouding, Leiding, Personeelsmanagement & Industriële Relaties en is een gekwalificeerde accountant.
Phil begon zijn het werk carrière als ' portbediende ' in bankwezen en financiert het toenemen door diverse bedrijfskansen tot CEO en CFO van twee bedrijven alvorens om zijn eigen zaken in 2002 weg te gaan te beginnen.
Voor verdere informatie
Web: http://www.biz-momentum.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
