雇员电子邮件和互联网用途- 一个小企业指南
介绍
它广泛被认可, 电子邮件和互联网是这里停留! 两个媒介成为了事务的一重要部份和个人通信在越来越依靠技术的世界。我们了解它的好处和有时指责它的downsides; 许多电子邮件, 缺乏个人通信, 发送同样的消息到多个新闻组, 雇员风险访问不适当的材料和使用雇主资源为个人获取。
这获取在技术未来没有费用当越来越雇主和雇员被买task 版权结束突破口、机密、保密性、歧视和骚扰和例如刑事罪(色情, 淫秽和威胁的材料) 。
这份情况说明书审查您能采取减少和很大地保护您的事务免受法律和其他风险措施的方式。
最近Monash 大学报道, 电子邮件恶习显著增加当雇员寻求避免个人交锋由送他们瞄准了的虐待电子邮件到那些或是恼怒以而不是讲话和他们面对面。
这类型行为安置雇主在危险中工作场所骚扰要求并且歧视和它重要您采取措施保证这类型活动清楚地通信象不能接受对您的雇员。
By.way.of.example, 企业动量承担了一次性骚扰调查为一位雇主在雇员以后诉说性骚扰由工作同事。企业动量发现工作同事不合法地获取了500 个不同色情的网站在6 个月中和牺牲雇主。雇主采取了适当行为。
什么如果我包括在我的电子邮件& 互联网政策
企业动量推荐, 您实施包括以下关键元素的电子邮件和互联网政策
1 。计算机政策和规程
2 。电子邮件和互联网至于事务& 私有使用
3 。审计
1 。政策和规程
保证, 您有全面计算机政策和规程与保护您免受法律风险至于使用您的电子邮件和互联网设施的被定义的界限相关。
通信这些政策和规程对您的雇员和新开始? 保证, 他们签字在这些政策。这无法保守地说在争执情形下和是最佳的实践管理在保护您的商业利益。
2 。电子邮件至于事务& 私有使用
a. 是upfront? 对电子邮件和互联网的用途是主要至于企业使用。如果您允许合理的私有用途, 指定(lunchbreak) 并且类型邮件雇员也许组成(电子银行业务, 儿童保健安排等)
b. 是具体的在雇员不能访问或用途电子邮件或互联网为(指使仇恨版权、发送同样的消息到多个新闻组, 化妆的, 个人企业获取、行动, 歧视的突破口命名一些) 。
3 。审计
您的政策和规程应该通知雇员, 您举办规则计算机审计根据法律。这不是一个蔓延性做法而是被设计保护您的事务。
不管您的事务, 阉羊的大小您有独立计算机或您网络保证, 您的计算机日志被验核根据一个频繁依据。
但是小心的词! 小心! 有定义的各种各样的法律(保密性行动) 什么您可以或不可以做当观看计算机日志并且这可能包括不打开和不读雇员电子邮件或互联网网站。但是由观看计算机日志您能获取在哪里交通被指挥的合理的理解从。它在许多情况下是显然的如果您的政策和规程突破口发生过。
您可以发现其它有用的小企业指南在企业动量(www.biz-momentum.com) 。您需要敏感地对待这信息和采取进一步忠告从您的实习者在采取进一步行动之前。
保证您事务被保护。
菲利普灰汁是企业动量的总经理提供专业服务在雇员联系(小时/IR 事态), 训练您的人民工作与您和不是反对您', ' 教练您' 是商业文献、租约和协议更好的执行委员和回顾。
菲尔举行资格在会计、领导、人力资源管理& 工业关系和是一名合格的会计。
2002 年菲尔开始了他运作的事业作为' 邮费干事' 在银行业务和财务上升通过各种各样的商机到二个公司CEO 和CFO 在离开开始之前他自己的事务。
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网: http://www.biz-momentum.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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