7 Strategien, zum Ihres email nützlich zu halten anstelle von stressvollem
1. Lassen Sie den Aufenthalt mehr als mit 10 email in Ihrem innen nicht für mehr als Zwanzig boxen eine vier Stunde Periode. Diese Unordnung kann zu einige Probleme führen. Sie vermissen wichtiges oder setzen Zeit empfindlichen email fest, glauben Sie abgelassen, bevor Sie sogar begonnen haben, Ihr email zu betrachten, und Sie vergeuden die Zeit, die versucht, wichtige Betriebsmittel zu finden, weil Sie soviel haben
Unordnung, zum durch zu waten. Jeder Tag, wenn Sie Ihr email überprüfen, laufen die drei s durch, Sacheunordnung frei zu halten. Sortieren Sie Löschung jedes mögliches Spam oder anderes unbedeutendes email. Lichten Sie das email, das gelassen wird ab und sehen Sie, wenn Sie auf sie jetzt antworten müssen, wenn zu speichern sein würde nützlich, für a
Hilfsmittel oder führen es entlang jemand in Ihrem Netz speichern email, die Sie halten möchten sollten in offenbar organisierte Hefte gesetzt werden.
2. Aufgestellte spezifische Hefte ist es nützlich, einen Heftnamen und dann -unterkategorien unter der zu haben. Z.B.: Klienten würden das Heft und dann dadurch sein, daß Heft eine unterschiedliche Akte für jeden Klienten sein würde. Rundschreiben und Akten für spezielle Interesse Rundschreiben, Artikel und Betriebsmittel für Arbeit dieses bildet Sachen einfach zu finden und einfach, mit Ihren Klienten und Ihrem Netz zu teilen. Es ist sehr nützlich, oben entsprechende Hefte in Ihren Programmen, eins für Wort einzustellen, übertrifft, Seiltänzer für pdf
3. Außer Ihrem Korrespondenzunterhalt Ihre abgehenden und ankommenden email, speichere ich die meisten email, die ich schreibe und empfange. Dieses ist für Arbeit bezogene email sehr nützlich. Häufig sende ich ein Hilfsmittel, oder Anmerkung zu einem Klienten über etwas, das haben sie groß ist, vollendet, nach sendend mir bringen es auf ihre Akte. Es ist ein nettes Spurhaltung System für mich und kommt in handliches
wenn sie mich bitten, Informationen zurückzusenden. Wenn Sie auf einem Projekt arbeiten oder an einer Marketing-Kampagne teilnehmen, ist es nützlich, ankommendes email für Hinweis, Hilfsmittel und Empfehlungen zu den Kollegen zu speichern.
4. Setzen Sie Ihr email als freies Marketing-Werkzeug wirksam ein. Fügen Sie eine leistungsfähige Unterzeichnungakte am Ende Ihrer herausgehenden email zusammen. Dieses ist Ihre elektronische Version Ihrer Geschäft Karte. Die meisten email Programme erlauben Ihnen, einige Unterschrift Akten zu haben, die zu Ihren abgehenden email automatisch angebracht werden können. Sie konnten einige unterschiedliche entwerfen, um Aufmerksamkeit auf unterschiedliche Bereiche Ihres Geschäfts zu lenken. Sie möchten die Unterzeichnungakte auf 5-6 Linien begrenzen und die Linien unter 60 Buchstaben lang halten. Stellen Sie wenn Sie einsetzen eine Web site Adresse in sie, um http:// in die Adresse einzusetzen sicher, dieses die Adresse einen aktiven Zugangspfad zur Empfänger bildet. Sie wünschen dasselbe mit Ihrem email address tun, indem Sie mailto addieren: vor dem email address ohne irgendwelche Räume in-between.
5. Stellen Sie, eine gute Anti- Virus-Software zu haben sicher, die auf Ihren Computer und Scan bis einzustellen Ihre ankommenden email angebracht wird. Sie sehen eine aktive Ikone im niedrigeren rechten Ecknahen der Taktgeber, dieser lassen Sie jedes ankommende email sehen werden abgelichtet. Wenn ein email ermittelte auserwählte Löschung angesteckte Quelle ist. Dieses hält Ihr Computersafe beim Ihnen noch erlauben, zu sehen, wem das email sendete. Leute nicht häufig verwirklichen, daß sie gerade ein angestecktes email ausgesendet haben. Wenn es ist, können ein Freund oder ein Kollege, die ihm Sie schickten, benennen und informieren sie sie haben ein Problem, bevor sie anderes angestecktes email senden.
6. Stellen Sie sicher, Ihren Computer mindestens einmal wöchentlich zu unterstützen. Ihre organisierten email Hefte enthalten eine Fülle der nützlichen Informationen und der Betriebsmittel und sind ein Wertgegenstand zu Ihrer Karriere, also stellen Sie sicher, sie und den Rest Ihrer Akten zu schützen, indem Sie Ihren Computer unterstütz. Sortieren Sie Ihre email Hefte einmal ein Viertel. Laufen Sie Ihre gespeicherten email durch und löschen Sie Sachen, die nicht mehr nützlich sind. Wenn ich auf einem Projekt arbeite, hat es ein aktives Heft mit allen von, von email und von Betriebsmittel, die mit ihm verbunden sind. Wenn das Projekt komplette I Art durch diese email und Unterhalt nur die wichtigsten email ist und
Betriebsmittel. Ich kann leicht durch sortieren und das email address der Kollegen und der Geschäftsbeziehungen für eine gelegentliche weitere Verfolgung lokalisieren.
7. Wiederholen Sie Ihr email, bevor Sie senden. Überprüfen Sie es auf Formatierung, Rechtschreibung, Klarheit und wirkungsvolle Kommunikation. Wenn Sie jemand fragen, das einige Fragen dann offensichtlich und succinct also bilden, können sie leicht reagieren, ohne zu waten durch ein vier Seite email.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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