7 個戰略保持您的電子郵件有用代替緊張
1 。不要讓超過10 電子郵件逗留在您裝箱為更多比二十四個小時期間。這凌亂可能導致幾個問題。您將錯過重要或計時敏感電子郵件, 您將感覺排泄在您甚而開始看您的電子郵件之前, 並且您將浪廢時間設法發現重要資源因為您非常有
凌亂趟過通過。每天當您檢查您的電子郵件審閱三S's 保持事凌亂自由。排序刪除任一發送同樣的消息到多個新聞組或其它不重要的電子郵件。掃描被留下的電子郵件並且看見如果您需要現在回復它, 如果它會是有用保存為a
資源, 或通過它對某人在您的網路保存您想要保留應該被投入入清楚地組織的文件夾的電子郵件。
2. 設定具體文件夾它是有用有文件夾名字和然後次種類在那之下。例如: 客戶會是文件夾和然後文件夾會是一個分開的文件為各個客戶。時事通訊和文件為特殊利益時事通訊、文章, 和資源為工作這使事容易發現和容易與您的客戶和您的網路分享。它是非常有用設定對應的文件夾在您的節目, 一個為詞, 擅長, 雜技演員為PDF's
3. 之外您的書信保留您外出和接踵而來的電子郵件, 我保存我寫的大多電子郵件並且接受。這是非常有用的為工作相關的電子郵件。經常我將送一種資源或筆記對一個客戶關於大事他們完成了, 在送我以後轉移它到他們的文件。這是一個好的跟蹤系統為我和進來得心應手
當他們要求我再寄資訊。如果您研究項目或參與市場活動它是有用保存接踵而來的電子郵件為參考、資源, 和提及對同事。
4. 支持您的電子郵件作為一個自由營銷工具。彙集一個強有力的簽名文件在您的出去的電子郵件的末端。這是您的您的名片的電子版本。多數電子郵件程式將允許您有可能自動地附有您外出的電子郵件的幾個簽名文件。您能設計幾不同部分引起對您的事務不同的區域注意。您想要對5-6 條線限制簽名文件和保持線在60 個字符之下長。確定如果您投入網站地址在它投入http:// 在地址, 這將做地址一個活躍鏈接對接收者。您將想要做同樣以您的電子郵件由增加mailto: 在電子郵件前面沒有任何空間之間。
5. 確定您有好反病毒軟體被安裝在您的電腦和設定掃描您接踵而來的電子郵件。您將看一個活躍像在更低右手壁角近時鐘, 這將讓您看各接踵而來的電子郵件被掃描。如果電子郵件是檢測精選的刪除被傳染的來源。這將保留您的電腦保險櫃當仍然允許您看誰送了電子郵件。人們經常沒體會他們派出了被傳染的電子郵件。如果它是寄發它您的朋友或同事能叫和告訴他們他們有問題在他們送其它被傳染的電子郵件之前。
6. 保證支持您的電腦至少每週一次。您組織的電子郵件文件夾包含財富有用的資訊和資源和是一個貴重資產對您的事業因此保證保護他們和剩餘您的文件由支持您的電腦。排序您的電子郵件文件夾一次處所。審閱您的被保存的電子郵件和刪除不再是有用的事。當我研究項目它有一個活躍文件夾與所有筆記、電子郵件, 和資源與它交往。當項目是完全I 排序通過這些電子郵件和保留唯一最重要的電子郵件和
資源。我能容易地排序通過和找出同事和商務聯繫電子郵件為偶爾的繼續採取的行動。
7. 回顧您的電子郵件在送之前。檢查它格式化、拼寫、清晰, 和有效的通信。如果您要求某人幾個問題使然後明顯和簡潔因此他們能容易地反應沒有趟過通過四頁電子郵件。
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