7 strategie per mantenere il vostro email utile anziché stressante
1. Non lasci un soggiorno dei più di 10 email in vostro dentro inscatolare per più dei venti un periodo di quattro ore. Questo ammasso può condurre a parecchi problemi. Mancherete importante o cronometrate il email sensibile, riterrete vuotati prima che persino cominci guardare il vostro email e sprecherete il tempo che prova a trovare le risorse importanti perché avete così tanto
ammasso da guadare attraverso. Ogni giorno quando controllate il vostro email passa con le tre s mantenere l'ammasso di cose libero. Fascicoli la cancellazione tutto lo Spam o l'altro email poco importante. Esplori il email che è lasciato e veda se dovete ora rispondere esso, se fosse utile da conservare per la a
la risorsa, o lo passa avanti a qualcuno nella vostra rete conserva i email che desiderate mantenere dovreste essere messi nei dispositivi di piegatura chiaramente organizzati.
2. Dispositivi di piegatura specifici di messa a punto è utile avere un nome ed allora sottocategorie del dispositivo di piegatura sotto quella. Per esempio: I clienti sarebbero il dispositivo di piegatura ed allora in quanto il dispositivo di piegatura sarebbe una lima separata per ogni cliente. I bollettini e le lime per i bollettini di interesse, gli articoli e le risorse speciali per lavoro questo rende le cose facili trovare e facile ripartirsi con i vostri clienti e la vostra rete. È molto utile installare i dispositivi di piegatura corrispondenti nei vostri programmi, uno per la parola, eccelle, acrobat per i pdf
3. Risparmi la vostra conservazione della corrispondenza i vostri email uscenti e ricevuti, conservo la maggior parte dei email che scrivo e ricevo. Ciò è molto utile per i email riferiti lavoro. Trasmetterò spesso una risorsa o nota ad un cliente circa qualche cosa di grande hanno compiuto, dopo trasmettendo io lo trasferiscono alla loro lima. È un sistema di inseguimento piacevole per me e viene in pratico
quando mi chiedono di resend le informazioni. Se state lavorando ad un progetto o siete agganciati in una campagna di vendita è utile conservare il email ricevuto per riferimento, la risorsa ed i rinvii ai colleghe.
4. Leverage il vostro email come attrezzo libero di vendita. Unisca una lima potente della firma all'estremità dei vostri email fuori andanti. Ciò è la vostra versione elettronica della vostra scheda di affari. La maggior parte dei programmi del email permetteranno che abbiate parecchie lime della firma che possono essere fissate automaticamente ai vostri email uscenti. Potreste progettare alcuni differenti per denominare l'attenzione alle zone differenti del vostro commercio. Desiderate limitare la lima della firma a 5-6 linee e mantenere le linee sotto 60 caratteri lunghe. Assicurisi se voi mettono un indirizzo di Web site in esso per mettere http:// nell'indirizzo, questo renderà all'indirizzo un collegamento attivo al destinatario. Desidererete fare lo stesso con il vostro email address aggiungendo il mailto: davanti il email address senza qualsiasi spazi nel fratempo.
5. Vi assicurate avere un buon anti software del virus installato sul vostri calcolatore e messa a punto per esplorare i vostri email ricevuti. Vedrete un'icona attiva nel vicino d'angolo destro più basso l'orologio, questo li lascerete vedere ogni email ricevuto state esplorandi. Se un email è fonte infettata cancellazione prescelta rilevata. Ciò manterrà la vostra cassaforte del calcolatore mentre ancora permette che vediate chi ha trasmesso il email. La gente non realizza spesso che hanno spedito appena un email infettato. Se è un amico o un collega che glie li hanno trasmessi può denominare e lo lascia conoscerlo ha un problema prima che trasmettano l'altro email infettato.
6. Assicurisi sostenere il vostro calcolatore almeno una volta alla settimana. I vostri dispositivi di piegatura organizzati del email contengono una ricchezza delle informazioni e delle risorse utili e sono un bene importante alla vostra carriera in modo da assicurisi proteggere loro ed il resto delle vostre lime sostenendo il vostro calcolatore. Fascicoli una volta i vostri dispositivi di piegatura del email un quarto. Passi attraverso i vostri email conservati e cancelli le cose che non sono più utili. Quando sto lavorando ad un progetto ha un dispositivo di piegatura attivo con tutte le note, email e risorse connesse con esso. Quando il progetto è specie completa di I con questi email e la conservazione soltanto i email più importanti e
risorse. Posso fascicolare facilmente attraverso ed individuare il email address dei colleghe e dei contatti di affari per seguito occasionale.
7. Riveda il vostro email prima della trasmissione. Controllilo per vedere se c'è formattazione, ortografia, chiarezza e la comunicazione efficace. Se state chiedendo a qualcuno ch'alcune domande rendano allora evidente e breve in modo da possono rispondere facilmente senza guadare attraverso un email delle quattro pagine.
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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