7 стратегии, за да запазите имейл полезно вместо стресиращо
1. Не позволявайте повече от 10 писма остане в в клетка за повече от двадесет и четири часа период. Това елементарно може да доведе до редица проблеми. Вие няма да пропуснете важни или чувствителни време електронна поща, ще се чувствате изцедени, преди сте дори започна да изглежда по електронната си поща, и вие ще губите време се опитват да намерят важни ресурси, тъй като имате толкова много
елементарно да бродят из. Всеки ден, когато проверявате електронната си поща минават през три S да държи нещата елементарно безплатно. Сортирай-изтрива спам или друг важен имейл. Scan-на електронна поща, която остава и да видим, ако трябва да отговоря сега, ако това би било полезно да се запишете за
ресурс, или да мине покрай него на някой във вашата мрежа Запиши-имейли, които искате да запазите трябва да бъдат поставени в ясно организирани папки.
2. Създаване на специални папки-Това е полезно да има едно име папка и след това подкатегории съгласно това. Например: Клиентът ще бъде папка и след това в тази папка ще бъде на отделен файл за всеки клиент. Информационни бюлетини и файлове за специални бюлетини интерес, статии и ресурси за работа това прави нещата лесни за намиране и лесно да споделя с вашите клиенти и мрежа. Това е много полезно да се създаде съответните папки във вашите програми, по един за Word, Excel, Acrobat PDF за на
3. Запазване на вашата кореспонденция-поддържа изходящи и входящи имейли, да запазя повечето от имейли пиша и да получават. Това е много полезно за работата, свързана имейли. Често аз ще изпратя ресурс или бележка към едно клиента за нещо голямо те са завършени, след изпращане го прехвърлят на своите файлове. Това е хубаво система за проследяване за мен и се предлага в удобен
, когато ме помоли да изпрати информация. Ако сте работили по даден проект или са ангажирани в една маркетингова кампания това е полезно да се запишете в следващите имейл за препращане, ресурс и референции на своите колеги.
4. Лост и-мейл като свободен маркетингов инструмент. Сглобете мощен преписката подписа в края на своя вън ще имейли. Това е вашата електронна версия на вашата визитка. Повечето програми за електронна поща ще ви позволи да има няколко файла подпис, която може да автоматично се прилага към вашите изходящите писма. Може да се изработи няколко различни тези, които ще обърне внимание на различните сфери на вашия бизнес. Искаш ли да се ограничи подпис файл 5-6 реда и да запази реда 60 символа. Уверете се, че ако сложиш един адрес на сайт, в него да http:// в адреса, това ще направи обръщение активна връзка към получателя. Вие ще искате да направи същото с вашия имейл адрес чрез добавяне за mailto: в предната част на имейл адрес, без празни пространства между тях.
5. Уверете се, че имате добър анти вирус софтуер, инсталиран на вашия компютър и създадени, за да сканира входящата поща. Ти Ще видите една активна икона в долния десен ъгъл до часовника, това ще ви позволи да видите всяка входяща поща е сканирана. Ако един имейл е открита изберете изтриете заразените източник. Това ще поддържате компютъра си безопасно, докато все още ви позволява да видите кой изпраща на електронната поща. Хората не осъзнават, че често са само изпратени заразени имейли. Ако става дума за приятел или колега, който го изпраща можете да се обадите и да знаят, че имат проблема, преди да изпрати други заразени имейли.
6. Направете резервно копие на вашия компютър, най-малко веднъж седмично. Вашият организирани папка съдържа Много полезна информация и ресурси, и са ценен актив за кариерата си, така се уверете, че да ги защитят и останалата част от файловете си чрез подкрепа на компютъра. Сортиране и-мейл папки веднъж на тримесечие. Преминете през запазените писма и изтриване на неща, които са вече не са полезни. Когато аз съм на работа по проект е активна папка с всички бележки, писма, и ресурси, свързани с него. Когато проектът завърши I в решаването на тези имейли и съхранява само най- важни имейли и
ресурси. Не мога лесно да подредите и намерете чрез имейл адреса на колеги и делови контакти за случаен последващи действия.
7. Преглед и-мейл, преди да изпращане. Проверете за форматиране, правопис, яснота и ефективна комуникация. Ако искате някой на няколко въпроса, след което направи видими и кратка, така че те могат лесно да отговорят без газенето на страница четири електронна поща.
За автора
~ ~ ~ ресурс кутия
? BZ Riger корпуса. http://www.in-spiros.com на ценни свободни статии, оценки, & практически инструменти за успех за mailto: A1@smartautoresponder.com удостоверено като успех автобуси,
? Четири споразумения? Водещ, & Теле-учебната лидер Ние ви помогне да общувате мощно, намаляване на стреса, стратегически Привличане успех, &
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
