7 Strategieën om uw E-mail in plaats van Zwaar Nuttig te houden
1. Laat meer dan 10 binnen geen e-mailverblijf in uw doos voor een meer dan vierentwintig uurperiode. Deze rommel kan tot verscheidene problemen leiden. U zult belangrijk of tijd gevoelige e-mail missen, zult u afgevoerd voelen alvorens u zelfs om uw e-mail bent begonnen te bekijken, en u zult tijd proberend verspillen om belangrijke middelen te vinden omdat u zo veel hebt
rommel aan wade door. Elke dag wanneer u controleert uw e-mail door drie S's dingen gaat houden stopt vrij vol. Soort - schrap om het even welke spam of andere onbelangrijke e-mail. Aftasten - e-mail die verliet en ziet als u op het moet nu antwoorden, als het aan behalve a nuttig zou zijn
het middel, of gaat het tot iemand in uw netwerk sparen over - e-mail u wilt houden zouden in duidelijk georganiseerde omslagen moeten worden gezet.
2. Zet specifieke omslagen op - het is nuttig om een omslagnaam en dan subcategorieën onder dat te hebben. Bijvoorbeeld: De cliënten zouden de omslag en zijn dan in zoverre dat de omslag een afzonderlijk dossier voor elke cliënt zou zijn. De bulletins - en de dossiers voor speciale rentebulletins, artikelen, en middelen voor het werk dit maken dingen gemakkelijk te vinden en gemakkelijk om met uw cliënten en uw netwerk te delen. Het is zeer nuttig om overeenkomstige omslagen in uw programma's, op te zetten voor Word, Excel, Acrobat voor PDF'S
3. Sparen uw correspondentie - houd uw uitgaande en inkomende e-mail, ik sparen de meeste e-mail die ik en heb geschreven ontvangen. Dit is zeer nuttig voor het werk verwante e-mail. Vaak zal ik een middel verzenden of nota aan een cliënt over groot iets hebben zij, na het verzenden van de overdracht van I het naar hun dossier verwezenlijkt. Het is een aardig volgend systeem voor me en komt in handig
wanneer zij me vragen om informatie opnieuw te versturen. Als u aan een project werkt of bezig geweest met een marketing campagne bent is het nuttig om inkomende e-mail voor verwijzing, middel, en verwijzingen aan collega's te bewaren.
4. Hefboomwerking uw e-mail als vrij marketing hulpmiddel. Werk een krachtig handtekeningsdossier aan het eind van uw uitgaande e-mail uit. Dit is uw elektronische versie van uw adreskaartje. De meeste e-mail- programma's zullen u toestaan om verscheidene handtekeningsdossiers te hebben die automatisch aan uw uitgaande e-mail kunnen worden vastgemaakt. U kon een paar verschillende degenen ontwerpen om aandacht aan verschillende gebieden van uw zaken te roepen. U wilt het handtekeningsdossier beperken tot 5-6 lijnen en de lijnen houden onder 60 lange karakters. Zorg ervoor als u een websiteadres daarin zet om te zetten HTTP:// in het adres, zal dit tot het adres een actieve verbinding aan de ontvanger maken. U zult het zelfde met uw e-mailadres willen doen door mailto toe te voegen: voor het e-mailadres zonder enige ruimten ertussen.
5. Zorg u hebben een goede antivirussoftware die op uw computer wordt geïnstalleerd en opzetten om uw inkomende e-mail af te tasten ervoor. U zult een actief pictogram in de lagere rechtse hoek dichtbij de klok zien, zal dit u elke inkomende e-mail laten zien wordt afgetast. Als een e-mail ontdekte uitgezocht is schrap besmette bron. Dit zal uw computerbrandkast terwijl nog het toestaan van u om te zien houden wie e-mail verzond. De mensen realiseren niet vaak zij net een besmette e-mail hebben gestuurd. Als het een vriend of een collega is die het verzonden kunt u hen roepen en laten het weten zij hebt een probleem alvorens zij andere besmette e-mail verzenden.
6. Zorg ervoor om uw computer minstens één keer in de week te steunen. Uw georganiseerde e-mailomslagen bevatten een rijkdom aan nuttige informatie en middelen en zijn waardevolle activa aan uw carrière zo ervoor zorgen om hen en de rest van uw dossiers te beschermen door uw computer te steunen. Sorteer eens uw e-mailomslagen een kwart. Ga door uw bewaarde e-mail en schrap dingen die niet meer nuttig zijn. Wanneer ik aan een project werk heeft het een actieve omslag met de elk van nota's, e-mail, en middelen verbonden aan het. Wanneer het project de volledige soort van I door deze e-mail is en slechts belangrijkste e-mail houdt en
middelen. Ik kan gemakkelijk door sorteren en van het e-mailadres van collega's en bedrijfscontacten voor een occasionele follow-up de plaats bepalen.
7. Herzie uw e-mail alvorens te verzenden. Controleer het het formatteren, het spellen, duidelijkheid, en efficiënte mededeling. Als u iemand vraagt maken een paar vragen toen duidelijk en beknopt zodat kunnen zij gemakkelijk zonder het wading door een vier pagina e-mail antwoorden.
Ongeveer de Auteur
~~~ de Doos van het middel
?BZ riger-Hull. http://www.in-spiros.com voor waardevolle vrije artikelen, beoordelingen, & praktische succeshulpmiddelen mailto:A1@smartautoresponder.com die als Bus van het Succes worden verklaard,
?Four overeenkomsten? Facilitator, & de leider van de Telekoers helpen wij u krachtig communiceren, spanning verminderen, strategisch succes aantrekken, & uw financieel welzijn verhogen.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
