7 个战略保持您的电子邮件有用代替紧张
1 。不要让超过10 电子邮件逗留在您装箱为更多比二十四个小时期间。这凌乱可能导致几个问题。您将错过重要或计时敏感电子邮件, 您将感觉排泄在您甚而开始看您的电子邮件之前, 并且您将浪废时间设法发现重要资源因为您非常有
凌乱趟过通过。每天当您检查您的电子邮件审阅三S's 保持事凌乱自由。排序删除任一发送同样的消息到多个新闻组或其它不重要的电子邮件。扫描被留下的电子邮件并且看见如果您需要现在回复它, 如果它会是有用保存为a
资源, 或通过它对某人在您的网络保存您想要保留应该被投入入清楚地组织的文件夹的电子邮件。
2. 设定具体文件夹它是有用有文件夹名字和然后次种类在那之下。例如: 客户会是文件夹和然后文件夹会是一个分开的文件为各个客户。时事通讯和文件为特殊利益时事通讯、文章, 和资源为工作这使事容易发现和容易与您的客户和您的网络分享。它是非常有用设定对应的文件夹在您的节目, 一个为词, 擅长, 杂技演员为PDF's
3. 之外您的书信保留您外出和接踵而来的电子邮件, 我保存我写的大多电子邮件并且接受。这是非常有用的为工作相关的电子邮件。经常我将送一种资源或笔记对一个客户关于大事他们完成了, 在送我以后转移它到他们的文件。这是一个好的跟踪系统为我和进来得心应手
当他们要求我再寄信息。如果您研究项目或参与市场活动它是有用保存接踵而来的电子邮件为参考、资源, 和提及对同事。
4. 支持您的电子邮件作为一个自由营销工具。汇集一个强有力的签名文件在您的出去的电子邮件的末端。这是您的您的名片的电子版本。多数电子邮件程序将允许您有可能自动地附有您外出的电子邮件的几个签名文件。您能设计几不同部分引起对您的事务不同的区域注意。您想要对5-6 条线限制签名文件和保持线在60 个字符之下长。确定如果您投入网站地址在它投入http:// 在地址, 这将做地址一个活跃链接对接收者。您将想要做同样以您的电子邮件由增加mailto: 在电子邮件前面没有任何空间之间。
5. 确定您有好反病毒软件被安装在您的计算机和设定扫描您接踵而来的电子邮件。您将看一个活跃像在更低右手壁角近时钟, 这将让您看各接踵而来的电子邮件被扫描。如果电子邮件是检测精选的删除被传染的来源。这将保留您的计算机保险柜当仍然允许您看谁送了电子邮件。人们经常没体会他们派出了被传染的电子邮件。如果它是寄发它您的朋友或同事能叫和告诉他们他们有问题在他们送其它被传染的电子邮件之前。
6. 保证支持您的计算机至少每周一次。您组织的电子邮件文件夹包含财富有用的信息和资源和是一个贵重资产对您的事业因此保证保护他们和剩余您的文件由支持您的计算机。排序您的电子邮件文件夹一次处所。审阅您的被保存的电子邮件和删除不再是有用的事。当我研究项目它有一个活跃文件夹与所有笔记、电子邮件, 和资源与它交往。当项目是完全I 排序通过这些电子邮件和保留唯一最重要的电子邮件和
资源。我能容易地排序通过和找出同事和商务联系电子邮件为偶尔的继续采取的行动。
7. 回顾您的电子邮件在送之前。检查它格式化、拼写、清晰, 和有效的通信。如果您要求某人几个问题使然后明显和简洁因此他们能容易地反应没有趟过通过四页电子邮件。
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