HRIS Anwendungen-Mitarbeiter-Self-Service
Hat Ihr Unternehmen Brauchen Sie noch einen HRIS Anwendungen Employee Self-Service-System?
Viele der HRIS Anwendungen auf dem heutigen Markt bieten Internet-basierte Mitarbeiter-Self-Service-Optionen. Aber brauchen Sie ein, und wie können sie hilfreich sein?
Typische Anwendungen HRIS Employee Self-Service-Funktionen
Employee Self-Service (ESS) HR Information Systems-Anwendungen gewonnen haben in der Popularität in den letzten Jahren. In Kürze werden diese HRMS-Lösungen Anwendungen Internet-basierte Produkte, die Mitarbeiter zur Ansicht und / oder Bearbeiten von Informationen im Zusammenhang mit ihrer HRIS Anwendungen Mitarbeiter ermöglichen Datei. Mitarbeiter dürfen in der Lage sein, ihre Ansprechpartner in Notfällen und persönliche Kontaktinformationen oder sogar ihre Adresse ändern, wenn nötig aktualisieren. Eine Reihe von Self-Service-Anwendungen auch Vorteile Open Enrollment. Mitarbeiter oft wie diese Anordnung, weil sie verantwortlich für ihre eigenen Daten und HR Payroll-Systeme (HR) Profis wie gerade dabei sind, weil sie in Schnitte auf ihren Eingang Arbeitsbelastung.
Ein weiterer, oft unerwähnt, profitieren von ESS ist Manager Self-Service. In vielen dieser HRIS Anwendungen sind Manager und Vorgesetzte in der Lage, Daten über direkte und indirekte Berichte anzeigen. Also statt dass HR kontaktieren können sie sehen einfach die Daten die sie benötigen, zu einem Mitarbeiter online. Die Vorteile einer ESS-Programm kann enorm sein - aber nicht für jede Art von Organisation.
Industrie
Es liegt nahe, dass white-collar-Organisationen werden einen höheren Anteil der Beschäftigten mit Internetzugang in ihre Häuser als blue-collar-Organisationen haben (obwohl dies ist sicherlich nicht immer der Fall). Vor der Investition in eine Online-HR-Management-Software Mitarbeiter-Self-Service-Produkt, ist es eine gute Idee, um herauszufinden, wie viel Prozent Ihrer Mitarbeiter in der Lage, den Zugang das Produkt aus ihren Häusern. Selbst wenn der Prozentsatz ist gering, dass nicht notwendigerweise bedeutet, sollten Sie nicht in einem ESS Produkt investieren, ich habe gesehen und eine Reihe von Unternehmen bis Kioske in Pausenräume gesetzt geholfen oder Cafés, in denen die Mitarbeiter die Firma ESS Produkt zugreifen können. Aber die allgemeine Nützlichkeit eines solchen Systems an Ihre Mitarbeiter ist definitiv ein wichtiger Gesichtspunkt.
Wie Technische Sind Ihre Mitarbeiter?
Wieder einmal ist dies ein Aufruf müssen Sie vor der Investition in eine HRIS applicatons ESS Produkt zu machen. Wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter nicht sehr technisch, können sie nur ungern auf die Verwendung Produkt oder Ihre HR-Mitarbeiter haben könnte, so viele Fragen, die das System nicht am Ende tatsächlich spart Zeit und Aufwand zu beantworten.
Sicherheit
Die häufigste Sorge, die ich sehen aus HR-Experten über ESS-Systemen ist eine Zurückhaltung haben die Mitarbeiter, dass sie ihre Daten. Es gibt System verfügt, das zur Beseitigung dieses Anliegen kann. Zum Beispiel sind Sie in der Regel in der Lage, auswählen, welche Felder sie sehen und welche sie nicht können, und welche Felder sie bearbeiten können und die sie nicht können. Natürlich würden Sie nicht wollen, Jane Doe verändern ihr Lohnsatz, aber man kann in Ordnung sein mit ihren wechselnden ihr Handy-Nummer. Einige Systeme auch Workflow-Funktionen, in denen Mitarbeiter verursachte Veränderungen nicht wirksam wurden in der HR-Produkt bis zu einem Vorgesetzten genehmigt sie. Eine weitere häufige Sorge ist, dass ein skrupelloser Mitarbeiter könnten unnötige Änderungen an einen anderen Mitarbeiter der Informationen vorzunehmen. Dies ist immer ein Risiko, so diese Bedenken müssen gegen die anderen Vorteile, die eine ESS Produkt bietet abgewogen werden.
Schließlich auch wenn Ihre Organisation nicht braucht eines ESS-Anwendung heute sehr gut in der Zukunft. Allein aus diesem Grund, kann es eine gute Idee, ein HR-Management-Software mit der Fähigkeit zu wählen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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