Treffen und Reisen Straße
Verwalten einer Sitzung ist wie Einstellung auf eine lange Autofahrt mit der Familie oder Freunden. Sie müssen Ihre Route zu planen, beachten Sie die Regeln der Straße, was werden Ihre Passagiere mit und belegt, und immer daran denken, muss man wieder zu Hause an der end.Just als Erwachsene und Kinder der Auffassung, Auto Reisen zu erträglich wie der einzige Weg, um an bestimmten Orten, so auch die Business-Leute Sitzungen erforderlich evils.Here gibt drei Möglichkeiten, um einen riesigen Unterschied in Ihrem meetings.1. Wissen, wo Sie SIND GOINGMost von uns würde es nicht eine Reise durch unbekannte Gebiet, ohne vorher auf der Karte, so dass wir nicht bekommen, verloren. Vorbereitung kann nur zehn Minuten, aber ein wenig Vorbereitung geht einen langen Weg zu einer erfolgreichen Tagung. Sie wollen Ihre Zeit produktiv zu werden, und effizienter zu gestalten. Ob Sie Ihre Tagung mit einem Fünf-Personen Projekt-Team, 100 Menschen den weltweiten Vertrieb, oder eine Online-Multi-Ort-Gruppe, müssen Sie ein paar wichtige Punkte vor der Zeit.? Was ist Ihre gewünschte Ergebnis? Wenn der Sitzung waren, und Sie waren begeistert von ihr, Was würden Sie als Ergebnis? Sie wollen einen Konsens über einen Verlauf der Aktion oder neue Ideen für ein immer wiederkehrendes Problem? Sie wollen einfach, dass Updates auf, was jeder tut? Sobald Sie sich klar, was Sie wollen, können staatliche Konferenz ein klares Ziel und teilen sie mit allen an der Sitzung teilnehmen.? Entscheiden Sie sich für die Art der Sitzung. Die meisten Treffen haben vier mögliche Aktivitäten: Austausch von Informationen, das Sammeln von Informationen, die Lösung von Problemen, und Entscheidungsfindung. Viele Sitzungen sind eine Mischung aus diesen. Für jeden Tagesordnungspunkt, denken vor der Zeit, was Sie wollen als Ergebnis. Das wird Ihnen helfen, und alle anderen wissen, wann Sie am Thema und wenn Sie not.2. Ehren der VORSCHRIFTEN der Straße und verwalten Sie Ihre PASSENGERSWhen Sie in einem Auto auf einer Reise, die einfache Art und Weise in den Ruin die Erfahrungen sind, um von der Polizei angehalten, wenn Sie gehorchen den Regeln der Straße oder in die Passagiere kämpfen und klagen. Das gleiche gilt für die Sitzungen. Lassen Sie die Menschen wissen, was die Leitlinien sind. Tun Sie Ihr bestes, um den Dialog voran. Hören Sie alle Standpunkte, aber lass nicht zu, einen Blick dominieren die anderen. Verwalten Sie die Zeit und die Diskussion so ändern, dass Redner und Teilnehmer involviert sind. Wenn Sie sich langweilen, so sind andere. Wenn Sie es leid, eine besondere Stimme, du bist nicht allein. Verwenden Sie die folgenden Leitlinien für die die Sitzung lebhaft.? Ein wirksames Vorsitzenden. Noch aus. Knüpfen und zu pflegen gute persönliche Beziehung mit Ihrer Gruppe. Wenn Sie möchten, dass die aktive Beteiligung, um die Bewertung, was die Menschen sagen, bis es an der Zeit, eine Entscheidung treffen. Halten Sie die Informationen und den Dialog fließen. Und wenn man zu einer Entscheidung Punkt, sagen Sie es öffentlich. Staat die Entscheidung (ob es sich um Konsens oder eine Entscheidung, um mehr Infos oder einen ausgewählten Kurs der Maßnahmen), dann gehen Sie auf die nächsten Schritte auf, die Entscheidung oder zum nächsten Thema.? Verwalten Sendezeit. Verwalten der Sitzung, wie ein gutes Verkehrs-Cop? jedem seine abbiegen. Kürze durchsetzen. Wenn jemand Wanderungen auf und über, Paraphrase seiner Nummer und dann an eine andere Person in der Sitzung. Zeichnen Sie die ruhige Personen.? Griff Konflikt. Die Mehrzahl der Konflikte in den Sitzungen ergibt sich aus Missverständnis zwischen zwei oder mehr Personen. Stellen Sie sicher, dass jede Position ist klar (ohne Werturteile über die gegensätzlichen Standpunkte) und understood.3. ENDE DER TRIPThere etwas Anti-Höhepunkt zu Hause immer aus einer langen Autofahrt. Die Fahrt zu Hause scheint endlos, wenn die Vorfreude ist weg. Dies geschieht auch in den Sitzungen. So beenden Sie die Sitzungen mit einem Knall, kein Wimmern. Gehen Sie wie folgt vor:? Fertig stellen auf Zeit. Ehre der Zeit Engagement Sie an die Teilnehmer. Wenn Sie konsequent Ende Sitzungen später als versprochen, werden die Menschen entweder Ausreden nicht an Ihre nächste oder finden Sie einen Grund zu früh verlassen.? Identifizieren Sie die nächsten Schritte. Eine sehr frustrierende Aspekt der Sitzungen ist die Wahrnehmung ändert sich nichts, dass als Folge von ihnen. Ein Weg, um tatsächlich etwas passiert, ist die Ermittlung und notieren Sie die nächsten Schritte? der vereinbarten Maßnahmen, die nach der Sitzung. Fügen Sie, was getan werden muss, von wen und wann. Tun Sie dies auf einem Flipchart oder auf andere Art und Weise sichtbar. Und stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer der Sitzung fest.? Schließlich, Follow-up über die nächsten Schritte nach der Sitzung. Lassen Sie die Menschen wissen es darauf ankommt, dass sie wurden in der Sitzung. Check-sehen, wie es geht. Fragen Sie, ob zusätzliche Mittel benötigt werden. Gegebenenfalls finden Sie, wenn ein Follow-up-Sitzung macht Sinn, da ein Weg, der Vorbereitungen. Halten Sie Personen informed.Again, ein wenig Planung geht noch einen langen Weg in die Sitzungen produktiver und sogar angenehm. Sie haben wahrscheinlich schon viel Zeit und zu klären, welche Entscheidungen nach der Sitzung oder sogar zu erinnern, welche Entscheidungen getroffen werden! Betrachten Sie die Kosten für Sitzungen, wenn alle Blätter und erinnert sich an den Tangenten und nicht, welche Maßnahmen getroffen werden. In diesem Fall wird die Sitzung selbst war ineffizient, und niemand das Verhalten oder die späteren Maßnahmen wurde geändert. Das ist verschwendete Zeit? einen echten Toten end.Peg Kelley, MBA, ist ein professioneller Moderator Sitzung für 25 Jahre und ist Co-Autor der Broschüre "39 Geheimnisse für eine wirksame und angenehme Begegnungen" für $ 6.00 auf ihre Erleichterung Plus Website unter www.meetingswithmuscle.com. Sie veröffentlicht einen kostenlosen E-Newsletter über Konferenz-Management Tipps. Senden Sie Ihre E-Mail-Adresse zu ihr auf Kelley@facplus.com wenn Sie möchten, dass es zu erhalten.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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