Riunioni e viaggi
La gestione di una riunione è come compensazione per un lungo viaggio in auto con gli amici o la famiglia. Hai bisogno di pianificare l'itinerario, prestare attenzione alle regole della strada, si consideri ciò che non mancherà di tenere il vostro passeggeri impegnati e occupati, e sempre ricordare devi tornare a casa al end.Just come adulti e bambini considerare auto viaggi di essere tollerabile come l'unico modo per arrivare a certi luoghi, così anche gli uomini d'affari vista fare riunioni, se necessario, evils.Here sono tre modi per fare una differenza enorme nella vostra meetings.1. SAPERE DOVE SEI GOINGMost di noi non iniziare un viaggio attraverso il territorio sconosciuto senza guardare una mappa in anticipo in modo che non si ottiene perso. La preparazione può essere a soli dieci minuti, ma va un po 'di preparazione un lungo cammino verso una riunione di successo. Vuoi che il tuo tempo per essere produttivi ed efficienti. Che il vostro incontro è con un periodo di cinque persone team di progetto, le vendite in tutto il mondo 100 persone, in linea o di un gruppo multi-posizione, è necessario prendere in considerazione alcuni elementi fondamentali di tempo a venire.? Qual è il vostro risultato desiderato? Se nel corso della riunione sono stati, e sono stati felici con essa, che cosa hanno in seguito? Vuoi il consenso su una linea d'azione o di nuove idee su un problema ricorrente? Avete semplicemente aggiornamenti su ciò che sta facendo tutti? Una volta che hai chiaro su ciò che si desidera, si può affermare Riunione di un chiaro obiettivo e condividere con tutti nel corso della riunione.? Decidere il tipo di riunione. La maggior parte delle riunioni sono quattro possibili attività: la condivisione delle informazioni, raccogliere informazioni, risolvere i problemi, e processo decisionale. Molti incontri sono una miscela di questi. Per ogni punto all'ordine del giorno, pensate in anticipo del tempo su ciò che si vuole, come un risultato. Questo ti aiuterà, e tutti gli altri, sapere quando si è in-topic e quando si è not.2. ONORA IL regole della strada e gestire le PASSENGERSWhen sei in una macchina per un viaggio, la maniera più semplice per rovinare l'esperienza per ottenere fermati dalla polizia quando si disubbidire alle regole della strada o di avere il passeggeri e la lotta contro lamentarsi. Lo stesso vale per le riunioni. Consenti agli utenti di sapere quali sono le linee guida. Fai del tuo meglio per mantenere il dialogo per progredire. Ascolta tutti i punti di vista, ma non permettete che una prospettiva dominare gli altri. Gestire il tempo e la discussione in modo che il cambiamento e oratori partecipanti sono impegnati. Se sei annoiato, lo sono anche altri. Se siete stanchi di una particolare voce, non siete soli. Utilizzare le seguenti linee guida per mantenere viva la riunione.? Essere un efficace presidente. Essere imparziali. Effettuare e mantenere una buona connessione personale con il tuo gruppo. Se si desidera una partecipazione attiva, evitare di valutare ciò che la gente dire fino a che il momento di prendere una decisione. Mantenere le informazioni e il dialogo che scorre. E quando si arriva a una decisione punto, dire pubblicamente. Stato della decisione (sia che si tratti di un consenso o di una decisione per ottenere maggiori informazioni o un determinato corso di azione), quindi proseguire per i prossimi passi su tale decisione, o al prossimo argomento.? Gestione del tempo. Gestire l'incontro come un buon poliziotto del traffico? dare a tutti il suo turno. Applicare la brevità. Se qualcuno gite su e su, parafrasare il suo punto e poi girate a qualcun altro nel corso della riunione. Disegnare le persone tranquille.? Maneggiare conflitto. La maggior parte dei conflitti in incontri nasce da incomprensioni tra due o più persone. Assicuratevi che ogni posizione è chiaramente articolato (senza giudizi di valore su opposti punti di vista) e understood.3. FINE DEL TRIPThere di qualcosa di anti-climatiche su come a casa da un lungo viaggio in auto. La corsa a casa sembra non avere fine, quando l'anticipazione è andato. Questo accade anche nelle riunioni. In modo da porre fine le vostre riunioni con un bang, non una whimper. Ecco come:? Finito il tempo. Onora il tempo è fatto di impegno a favore dei partecipanti. Se si costantemente fine riunioni oltre promesso, la gente o fare delle scuse per non partecipare a uno o il tuo prossimo trovare un motivo per lasciare presto.? Identificare i passi successivi. Un aspetto molto frustrante di incontri è la percezione che non cambia nulla, a seguito di essi. Un modo per garantire davvero qualcosa accadrà è quello di individuare e scrivere le prossime tappe? il concordato su azioni da intraprendere dopo la riunione. Includi cosa ha da fare, da chi e quando. Fate questo su una lavagna a fogli mobili o in qualche altro modo visibile. E assicurarsi che i partecipanti ottenere le note di riunione.? Infine, follow-up sulle prossime tappe dopo la riunione. Consenti agli utenti di sapere che le questioni che erano in riunione. Check vedere come va. Chiedete se sono necessarie ulteriori risorse. Se del caso, verificare se un riunione di follow-up ha un senso, come un modo per monitorare i progressi. Tenere le persone informed.Again, un po ' pianificazione va un lungo cammino per rendere produttive le riunioni e persino divertente. Probabilmente già spendere un sacco di tempo, di chiarire le decisioni dopo la riunione o anche cercando di ricordare ciò che le decisioni sono state fatte! Considerare le spese per le riunioni in cui tutti foglie e ricorda le tangenti e non quali azioni saranno intraprese. In questo caso, la riunione è stata inefficace e non il comportamento di uno o successiva azione è stata modificata. Questo spreco di tempo? un vero e proprio end.Peg morti Kelley, MBA, è stato un incontro facilitatore professionale per 25 anni e è co-autore del libretto "39 segreti per efficace e divertente Incontro" disponibile per $ 6,00 al suo sito web all'indirizzo Facilitazione Plus www.meetingswithmuscle.com. Ha pubblicato un e-newsletter sulla gestione delle riunioni Suggerimenti. Invia il tuo indirizzo e-mail a lei a Kelley@facplus.com se si desidera ricevere.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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