會議和旅行
常務會議就像是引發長期開車出行的朋友或家人。您需要計劃你的路線，注意道路規則，考慮如何將您的乘客參與和佔領， 永遠記住您有回家的end.Just為成年人和兒童考慮汽車前往可以承受的唯一途徑去某些地方，這樣做生意的人也認為必要的會議 evils.Here三種方法作出了巨大的差異，您meetings.1 。知道你GOINGMost我們不會開始旅程並不熟悉的領域不看地圖，所以我們事先沒有得到 失去的。製備可能只是10分鐘，但一點不用準備了很長的路向決策會議取得成功。您希望您的時間，效果和效率。無論您的會議是一個五人 項目組， 100全球銷售的人，或在線多地點組，您需要考慮的幾個關鍵項目提前。 ？什麼是您想要的結果？如果會議已經結束，你很高興有了它， 你有什麼結果？你想達成共識的行動方針或新的想法就經常發生的問題？你只是想更新什麼每個人都在做什麼？一旦你清楚你想要什麼，你可以 明確會議目的，並與大家分享了會議。 ？決定類型的會議。大多數會議有四個可能的活動：交流信息，收集資料，解決問題，並 決策。許多會議的混合物這些。對於每一個議程項目，想提前了解你想要的一個結果。這將有助於您和其他人一樣，知道什麼時候你的主題和當你 not.2 。榮譽道路規則和管理您的PASSENGERSWhen你在汽車旅行，最簡單的辦法，破產的經驗是讓被警察攔下時，不服從規則的道路或有 乘客戰鬥和抱怨。也是這樣的會議。讓大家知道什麼準則。你最好保持對話向前推進。聽取所有的觀點，但不要讓一種意見認為佔主導地位 其他。管理的時間和討論，這樣的變化和與會者發言從事。如果您需要消遣，所以其他的。如果你厭倦了一個特定的聲音，你並不孤獨。使用下列準則， 保持活躍的會議。 ？是一種有效的主席。不偏不倚。製作並保持良好的個人與您的群組。如果您要積極參與，避免評價什麼人說，直到它的時候了 作出決定。保持信息流動和對話。當你到達一個決定點，這樣說的話公開。國務院的決定（不論是一致或決定以獲得更多信息或有選擇的 行動） ，然後再進行下一個步驟是決定或到下一個話題。 ？管理通話。管理上就像一個良好的交通締約方會議？讓每個人他或她談談。執行簡明扼要。如果有人rambles談， 套用他或她的觀點，然後把別人了會議。總結出寧靜的個人。 ？處理衝突。大多數衝突的會議之間的誤解而產生兩個或兩個以上的人。 確保每個的立場是明確的（不帶價值判斷相反的觀點）和understood.3 。終結TRIPThere的一些反高潮約回家從長期開車出行。該機首頁 似乎無休止的預期時，現在都不見了。這發生在會議還。因此，您的會議結束時伴隨著一聲巨響，而不是一個嗚咽。方法如下： ？完成時間。榮譽的時間作出承諾，你參加。如果您 一貫不遲於會議結束時的承諾，人要么找藉口不參加你的下一個或找到一個原因要提早離開。 ？確定今後的步驟。一個非常令人沮喪的方面，會議的看法 沒有什麼變化，由於它們。一種方法，確保了確實會發生是確定和寫下下一步驟？商定將採取何種行動，會議結束後。包括：必須做些什麼，由 其中，當。這樣做的掛圖或其他一些可見的方式。並確保獲得參加會議的說明。 ？最後，採取後續行動的下一步措施會議之後。讓人們知道它的問題，他們 在這次會議。檢查以下看看它是如何的去。詢問是否需要額外資源。如果合適的話，是否有後續會議很有意義，以圖表的進展。讓人們informed.Again ，有點 規劃不用了漫長的道路，使會議的成果，甚至愉快。您可能已經花費了大量的時間現在，澄清決定會議結束後，甚至試圖記住什麼決定了！ 審議會議的費用時，每個人都記得葉和切線，而不是什麼樣的行動才能作出。在這種情況下，會議本身是無效的，沒有人的行為或其後的行動改變。 這是浪費時間？一個真正的死亡end.Peg凱利，工商管理碩士，一直是專業的會議主持人25年來，是作者之一的小冊子“ 39秘密的有效和愉快的會議”供 $ 6.00在她的促進加網站www.meetingswithmuscle.com 。她出版了一份免費的電子通訊的會議管理技巧。發送您的電子郵件地址，她在Kelley@facplus.com如果你想獲得它。
文章來源: Messaggiamo.Com
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