Vergaderingen en over de weg reizen
Beheren van een vergadering is als instelling voor een lange auto reis met vrienden of familie. Je moet het plannen van uw route, aandacht besteden aan de regels van de weg, over wat er zal houden uw passagiers betrokken en bezet, en altijd onthouden, kun je thuis op de end.Just als volwassenen en kinderen over de auto reizen worden draaglijk als de enige manier om op bepaalde plaatsen, dus ook zaken doen mensen bekeken vergaderingen nodig evils.Here zijn drie manieren om een enorm verschil in uw meetings.1. Weten waar YOU'RE GOINGMost van ons zou niet beginnen met een reis door onbekend gebied, zonder te kijken naar een kaart op voorhand, zodat we niet krijgen verloren. Voorbereiding kan slechts tien minuten, maar een beetje voorbereiding gaat een lange weg naar het maken van een succesvolle bijeenkomst. U wilt uw tijd om productief en efficiënt. Of uw bijeenkomst is met een vijf-persoons projectteam, 100 wereldwijde verkoop mensen, of een online multi-locatie-groep, die u nodig hebt om een paar belangrijke punten voor de tijd.? Wat is uw gewenste resultaat? Indien de vergadering werden overgenomen, en je was blij met het, Wat zou u als resultaat? Wilt u een consensus over een cursus van de actie of de nieuwe ideeën over een terugkerend probleem? Bent u gewoon willen updates over wat iedereen doet? Zodra u duidelijk wat u wilt, kunt u staat een duidelijke doelstelling Vergadering en deze delen met iedereen op de vergadering.? Beslissen over de aard van de vergadering. De meeste bijeenkomsten zijn vier mogelijke activiteiten: het delen van informatie, het verzamelen van informatie, het oplossen van problemen, en besluitvorming. Veel vergaderingen zijn een mengsel van deze. Voor elk agendapunt, denken van de tijd over wat je wilt als een resultaat. Dat zal u helpen, en iedereen weet wanneer u op het onderwerp en wanneer u bent not.2. HONOR DE REGELING VAN DE WEG en het beheer van uw PASSENGERSWhen je in een auto op reis, de gemakkelijke manieren om te ruïneren de ervaring zijn om tegengehouden door de politie als je ongehoorzaam de regels van de weg of over de passagiers gevechten en klagen. Hetzelfde geldt voor vergaderingen. Laat mensen weten wat de richtlijnen zijn. Doe uw best om de dialoog te gaan. Luister naar alle standpunten, maar niet laten een uitzicht domineren de anderen. Beheer van de tijd en de discussie zodanig veranderen dat sprekers en de deelnemers zijn betrokken. Als u zich verveelt, dus anderen. Als je moe bent van een bepaalde stem, je bent niet alleen. Gebruik de volgende richtlijnen om houden de vergadering levendig.? Een effectieve voorzitter. Gelijke behandeling. Maken en onderhouden van goede persoonlijke verbinding met uw groep. Als u wilt dat de actieve participatie, het voorkomen van de beoordeling van wat mensen zeggen totdat het tijd is om maken van een beslissing. Houd de informatie en de dialoog stroomt. En als je tot een besluit punt, zegt de overheid. Staat het besluit (of het nu een consensus of een beslissing voor meer info of een geselecteerde loop van actie), ga naar de volgende stappen op deze beslissing of naar het volgende onderwerp.? Beheer airtime. Beheersing van de bijeenkomst als een goede verkeers-agent? iedereen zijn of haar beurt. Enforce beknoptheid. Als iemand zwerftochten op en op parafraseren zijn of haar punt en dan weer aan iemand anders in de vergadering. Teken de rustige individuen.? Greep conflict. De meerderheid van de conflicten in de vergaderingen komt voort uit onbegrip tussen twee of meer mensen. Wees er zeker elke positie is duidelijk geleed (zonder waarde oordelen over tegengestelde standpunten) en understood.3. EINDE VAN HET TRIPThere iets anti-klimatologische over thuiskomen na een lange auto reis. De lift naar huis lijkt eindeloos bij de anticipatie is verdwenen. Dit gebeurt in vergaderingen ook. Dus einde uw vergaderingen met een knal, niet een dreinen. Dit werkt als volgt:? Finish op tijd. Eer de tijd die u aan de deelnemers. Als u consequent einde bijeenkomsten later dan beloofd, zullen de mensen ofwel excuses niet bij te wonen naast je een of zoeken naar een reden om te vertrekken vroeg.? Identificeer de volgende stappen. Een zeer frustrerende aspect van de bijeenkomsten is de perceptie dat er niets wijzigt als gevolg van hen. Een manier om ervoor te zorgen iets inderdaad zal gebeuren is het identificeren en schrijf volgende stappen? de afgesproken acties op te nemen na de vergadering. Omvatten wat er moet gebeuren, door wie, en wanneer. Doe dit op een flip of op een andere manier zichtbaar. En zorg ervoor dat de bezoekers krijgen de toelichting van de vergadering.? Ten slotte, follow-up over de volgende stappen na de vergadering. Laat mensen weten dat van belang is dat zij werden in de vergadering. Inchecken zie hoe het gaat. Vragen of extra middelen nodig zijn. Indien nodig, zie als een follow-up bijeenkomst is zinvol als een manier om grafiek vooruitgang. Houd mensen informed.Again, een beetje de planning gaat een lange weg bij het maken van vergaderingen productieve en zelfs plezierig. Je hebt waarschijnlijk al veel tijd nu, met een verduidelijking van de besluiten na de vergadering of zelfs proberen te herinneren wat beslissingen werden genomen! Denk aan de kosten van vergaderingen als iedereen bladeren en onthoudt de raaklijnen en niet welke maatregelen zullen worden genomen. In dit geval wordt de vergadering zelf is ineffectief en niemand het gedrag of de daaropvolgende actie was veranderd. Dat is verspilling van tijd? een echte dode end.Peg Kelley, MBA, is een professionele bemiddelaar vergadering voor 25 jaar en is mede-auteur van het boekje "39 Secrets voor effectief en plezierig Meetings" beschikbaar voor $ 6,00 naar haar Vergemakkelijking Plus website op www.meetingswithmuscle.com. Ze publiceert een gratis e-nieuwsbrief over Meeting Management Tips. Stuur uw e-mailadres naar haar op Kelley@facplus.com als u wilt ontvangen.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
