Reuniones y viajes
La gestión de una reunión es como de emprender un largo viaje en coche con amigos o familia. Usted necesita para planear su ruta, prestar atención a las normas de la carretera, considere la posibilidad de mantener lo que sus pasajeros contratado y ocupados, y Siempre recordaré lo que tiene que volver a casa al end.Just que los adultos y los niños consideran automóvil viajes a ser tolerable como la única forma de llegar a determinados lugares, también lo hacen la gente de negocios ver las reuniones que considere necesarias evils.Here son tres maneras de hacer una enorme diferencia en su meetings.1. KNOW WHERE YOU'RE GOINGMost de nosotros no se iniciará un viaje por territorio desconocido sin mirar un mapa de antemano por lo que no se perdido. Preparación puede ser tan sólo diez minutos, pero un poco de preparación va un largo camino para hacer una reunión con éxito. Usted desea que su tiempo para ser productivos y eficientes. Si la reunión es con una de cinco personas equipo de proyecto, 100 personas en todo el mundo las ventas, en línea o un grupo multi-ubicación, debe tener en cuenta algunos puntos clave antes de tiempo.? ¿Cuál es su resultado deseado? Si durante la reunión fueron, y que estaba encantado con ella, lo que usted tiene como resultado? ¿Quieres un consenso sobre un curso de acción o nuevas ideas sobre un problema recurrente? Lo único que desea hacer cambios en lo que todo el mundo está haciendo? Una vez que esté claro en lo que usted desea, puede estado un claro objetivo la reunión y compartir con todos en la reunión.? Decidir sobre el tipo de reunión. La mayoría de las reuniones con cuatro posibles actividades: el intercambio de información, recopilación de información, resolución de problemas, y la toma de decisiones. Muchas reuniones son una mezcla de estos. Por cada punto del orden del día, pensar de antemano acerca de lo que usted quiere como un resultado. Esto ayudará a usted, y todos los demás, saber si está en tema y cuando esté not.2. HONRAR LAS NORMAS DE LA CARRETERA Y SU GESTION PASSENGERSWhen que estás en un automóvil en un viaje, las formas fáciles de arruinar la experiencia para obtener detenido por la policía cuando se desobedecen las normas de circulación o que la los pasajeros y la lucha contra el reclamante. Lo mismo puede decirse de las reuniones. Deje que la gente sepa lo que son las directrices. Hacer lo mejor para mantener el diálogo avance. Escuchar todos los puntos de vista, pero no deje que una opinión de dominar los demás. Administrar el tiempo y el debate a fin de que los oradores y los participantes el cambio ha sido contratada. Si estás aburrido, por lo que son otros. Si estás cansado de una voz, no está solo. Utilice las siguientes directrices para mantener viva la reunión.? Ser un presidente eficaz. Ser ecuánime. Realizar y mantener una buena relación personal con su grupo. Si desea una participación activa, evaluación de evitar decir lo que la gente hasta que la hora de tomar una decisión. Mantener la información y el diálogo fluido. Y cuando llegas a un punto de decisión, lo diga públicamente. Estado de la decisión (si es una decisión de consenso o para obtener más información o un determinado curso de acción), y luego pasar a los próximos pasos en esa decisión, o al siguiente tema.? Administrar el tiempo de emisión. Gestionar la reunión como un buen policía de tráfico? dar a todos su vuelta. Aplicar la brevedad. Si alguien en paseos y, parafrasear su punto y, a continuación, a su vez a otra persona en la reunión. Sacar la tranquila personas.? Manejar el conflicto. La mayoría de los conflictos en las reuniones se debe a la incomprensión entre dos o más personas. Asegúrese de que cada posición es claramente (sin juicios de valor acerca de puntos de vista opuestos) y understood.3. FIN DE LA TRIPThere algo anti-climáticas acerca a casa de un largo viaje en coche. El viaje a casa parece ser interminable si la previsión se ha ido. Esto sucede también en las reuniones. Por lo tanto, sus reuniones finales con una explosión, no un quejido. Aquí tiene cómo:? Terminar a tiempo. Honrar el compromiso de tiempo que ha hecho a los participantes. Si constantemente reuniones más tarde de finales prometido, la gente ni hacer excusas para no asistir a su próxima una o encontrar una razón para abandonar antes de tiempo.? Identificar los próximos pasos. Un aspecto muy frustrante de las reuniones es la percepción que nada cambia como resultado de ellas. Una manera de garantizar efectivamente algo va a suceder es identificar y anotar los siguientes pasos? el acordado medidas que deben adoptarse después de la reunión. Incluir lo que hay que hacer, por quién, y cuándo. Hacerlo en un rotafolio o en alguna otra forma visible. Y asegúrese de que los asistentes obtener las notas de la reunión.? Por último, el seguimiento de los próximos pasos después de la reunión. Permite que la gente sabe que los asuntos que estaban en la reunión. Check in Vea cómo va. Pregunte si se necesitan recursos adicionales. En su caso, ver si una reunión de seguimiento tiene sentido como una forma de gráfico de progreso. Informed.Again mantienen a la gente, un poco planificación va un largo camino en la toma de las reuniones productivas e incluso agradable. Probablemente ya pasar mucho tiempo hasta ahora, aclarar las decisiones después de la reunión, o incluso tratando de recordar lo que se tomaron decisiones! Considere el costo de las reuniones cuando todos se van y se acuerda de las tangentes y no lo que se tomarán medidas. En este caso, la reunión en sí fue ineficaz y no el comportamiento de una acción posterior o se ha cambiado. Eso es pérdida de tiempo? un verdadero muerto end.Peg Kelley, MBA, ha sido un facilitador profesional reunión durante 25 años y es co-autor del libro "39 secretos para el eficaz y agradable reuniones" disponible para $ 6,00 en su sitio web en la Facilitación de Plus www.meetingswithmuscle.com. Se publica un boletín electrónico gratuito sobre la reunión de Gestión de Consejos. Enviar a su dirección de correo electrónico en su Kelley@facplus.com si desea recibirlo.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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