Keine Zeit, sich auf das große Bild? versuchen Schwerpunkt Management
E-Mail, Voicemail, "Haben Sie eine Minute Zeit?" Unterbrechungen, mehrere Projekte und konkurrierende Prioritäten. Ob es sich bei der Arbeit oder im Leben, wie wir alle wissen um die Bedeutung von "sehen den Wald vor lauter Bäumen." Aber mit so vielen "Bäume" im Wettbewerb für Ihre Aufmerksamkeit, es ist schwer zu finden, den Wald, denn viel Zeit dort. Die Herausforderung ist heute nicht so viel Zeit, sondern konzentrieren sich Management. Mit anderen Worten, wenn Sie möchten, dass sich auf das große Bild, müssen Sie nicht an der Zeit, sondern konzentrieren? Ihnen. Hier sind sieben Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® Best Practices, die Sie beginnen heute mit: Plan für den Erfolg. Sie mehr Zeit für die Vorbereitung für eine Zwei-Wochen-Urlaub über wichtige Aspekte der Planung Ihrer Arbeit oder Leben? Wenn ja, einige Zeit in Anspruch nehmen wollten einige kurz-und Mid-Range-Planung der aktuellen Ziele und Projekte. Long-Range-Pläne sind nützlich für die Festlegung einer Richtung. In Bezug auf die Maßnahmen jedoch 60-Tage-Pläne der Regel am besten funktionieren. Fragen Sie sich: Was high-impact, Multi-Schritt-Ziele oder Projekte brauche ich oder wollen, beginnen in diesem Monat und im nächsten? Unterscheiden, den Wald vor lauter Bäumen? schriftlich. Sie Listen und Listen von Bäumen. Aber wo wollen Sie damit Ihre Aktivitäten Wald? Übertrage das große Bild zu schreiben gibt es eine reelle Chance. Label eine Seite in Ihr Veranstalter oder einem Bildschirm in Ihrem PDA: Aktuelle Ziele und Projekte. Wie Sie Ihre Liste, achten Sie darauf, nicht zu mischen, in den Wald mit den Bäumen. Dabei Kräfte Ihr Unterbewusstsein die Wahl zwischen "strategische Plan "und" E-Mail senden. "Angesichts der Wahl, desto höher ist Pay-off-Aktivität verlieren alle Zeit. Das liegt daran, dass das Gehirn überspringt den" großen Verb "Tätigkeiten (zB Planung, Koordinierung, Entwicklung, Forschung, überarbeiten, usw. ), die mit dem Wald zu Gunsten der kleineren, überschaubaren Verben wie "call", "E-Mail" oder "Kaufen", die den Bäumen. Setzen Sie ein Spiel in den Boden. Der Zeitplan für die Fertigstellung einige Ziele und Projekte sind klar? die neuen Netzwerk muss in zwei Wochen, Steuern muss byApril 15., den Verkauf Bericht ist am Ende des Monats. Dann gibt es die Ziele und Projekte, schmachten, weil der eine von außen auferlegte Frist. Die einzelnen Ihre aktuellen Projekte, Ziele und ein Termin zu schießen, nicht nur für Sie erstellen einen Plan zu erreichen, ist aber auch motivierend. Bonus-Vorteil: Wenn Ihr Chef Sie wirft ein weiteres großes Projekt, das aktuelle Ziele & Projekte Plan als Grundlage für die Klärung von Prioritäten und Neuverhandlung Fälligkeitsterminen. Halten Sie Ihre Liste sichtbar. Bei so vielen Bäumen Wettbewerb für Ihre Aufmerksamkeit, die man braucht um den Wald als auffällig wie möglich zu gestalten. Sehen Sie Ihre Ziele jeden Tag hilft auch, dass sie real ist. Wenn ein Ziel ist nicht "in Ihrem Gesicht jeden Tag", sagt Drew Carey, "es ist ein Wunsch, kein Traum." Zwingen Sie die Melodie in das große Bild, indem Sie Ihre aktuellen Ziele und Projekte Liste das erste, was Sie sehen, wenn Sie Ihr Papier-oder elektronischer Organizer. Beginnen Sie den Tag, indem Sie den Wald. Nutzen Sie die Zeit, während Sie Ihre E-Mail herunterladen, um auf dem aktuellen Ziele & Projekte Liste. Dann bewerben Sie sich diese Big Picture 80/20 Regel, die besagt, dass 80% unserer Ergebnisse? in der Arbeit und im Leben? stammen aus nur 20% unserer Bemühungen. Wenn Ihr Ziel oder Projekt erfordert konzentrierte Zeit? zum Beispiel, die Verbindung mit wichtigen Kunden oder sich dort aufhalten, in Form? Block aus 20% des Tages, für diese Tätigkeiten. Wenn das Projekt erfordert Jonglieren viele kleine Schritte, stellen Sie sicher, dass für alle 10 Bäume Sie fielen an einem Tag, mindestens zwei (20%) beziehen sich auf das große Bild. Verwenden Sie die Next Actions Ansatz. Wenn Sie das Jonglieren fünf verschiedenen Initiativen, die jeweils mit überall zwischen 10 und 100 sowie Schritte? Es ist einfach das Gefühl überwältigt. Doch egal, wie groß die Unternehmen, eine einfache Realität nach wie vor die gleiche: Es sind viele Schritte, aber es gibt immer nur eine "Nächste Aktion". Angenommen, Sie haben die Verwaltung eines großen Software-Umstellung. Die nächste Aktion könnte sein, ein Projekt erstellen Plan. Kann nicht ein Plan, bis Sie sprechen Fred? Nächste Aktion: Call Fred. Wie ein altes Sprichwort erinnert: "Um einen Berg, müssen Sie beginnen, indem sich kleine Steine." Verwalten von psychischen Störungen. Sie sitzen auf Ihrem Computer zu arbeiten auf ein wichtiges Dokument, wenn plötzlich drei weitere Dateien öffnen unaufgefordert. Wie leicht kann man denke, es wäre zu konzentrieren? Das ist genau die Art und Weise Ihr Gehirn arbeitet. Sie befinden sich in der Mitte der eine Sache, wenn Ihr Unterbewusstsein bricht in Erinnerung an etwas anderes? Aufruf wie Fred. Anstatt gekürzt Ihren hohen Auswirkungen der Arbeit, die psychische Störung, indem sie ein paar Sekunden, um "Call Fred" zu Ihre Liste der nächsten Aktionen. Mit anderen Worten, wenn Sie es? Tinte it! Die Bäume sind eine ständige und manchmal unerbittlichen Teil des Lebens. Wenn Sie feststellen, dass die Bäume den Wald überholen, ist der Schlüssel für die Verwaltung Ihrer Reaktion auf das große Bild und die Angaben durch eine effizientere Verwaltung konzentrieren. Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Aufmerksamkeit und gewinnen Sie eine größere Kontrolle über Ihr Leben. Sie sind herzlich eingeladen, Reprint dieser oder einer unserer Produktivität verbessern Artikel in Ihrer Organisation Newsletter oder auf Ihrer Web-Site, die Zuordnung und den folgenden Hyperlink erscheint mit jedem Artikel. ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Zeit / Design. Um zu erfahren Sie mehr über die Zeit / Design 's Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ®-Tools, Training und Coaching Call 800-637-9942 oder besuchen Sie www.timedesign.comTime / Design ist einer der führenden Anbieter der Zeit der Ausbildung von Führungskräften und bietet praktische Tools und realistische Strategien für die Verwaltung von Verpflichtungen, Kommunikation und Information. Um zu erfahren Sie mehr über die Zeit / Design 's Focus
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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