Non c'è tempo per concentrarsi sulla foto grande? tenta di gestione focus
E-mail, segreteria telefonica, "ha un minuto?" interruzioni, più progetti e le priorità in competizione. Sia che si tratti di lavoro o nella vita, tutti noi a capire l'importanza di "vedere la foresta per gli alberi". Ma con tanti "alberi" in competizione per la vostra attenzione, è difficile trovare la foresta, figuriamoci spendere molto tempo lì. La sfida oggi non è la gestione tanto tempo, ma la gestione messa a fuoco. In altre parole, se si vuole mettere a fuoco The Big Picture, non avete bisogno di gestire il tempo, ma si concentrano? yours. Qui ci sono sette Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® buone pratiche che è possibile iniziare ad usare oggi: Piano per il successo. Do you spendere più tempo per preparare una vacanza di due settimane di programmazione aspetti importanti del tuo lavoro o la vita? Se è così, prendere del tempo per fare un po 'a corto e medio raggio la pianificazione dei vostri obiettivi e progetti. Long-range piani sono utili per impostare una direzione. In termini di agire, però, di 60 piani di giorno tendono a lavorare meglio. Chiedetevi: Che cosa di grande impatto, multi-step obiettivi o progetti ho bisogno o vogliono iniziare questo mese e il prossimo? Differenziare la foresta dagli alberi? per iscritto. Fate liste e gli elenchi degli alberi. Ma dove vuoi mantenere la tua attività forestali? Commettendo il quadro generale per la scrittura dà una possibilità di combattere. Etichetta in una pagina l'organizer o uno schermo nel vostro PDA: obiettivi attuali e Progetti. Come si prepara la tua lista, fare attenzione a non mescolare il bosco con gli alberi. Fare in modo che le forze del subconscio di scegliere tra "lo sviluppo strategico piano "e" invia una e-mail. "Considerata la scelta, il pay-off maggiore attività perderà ogni volta. Questo perché il cervello salta il verbo" big "delle attività (ad esempio, pianificare, coordinare, sviluppare, la ricerca, rivedere, ecc ) associati con la foresta in favore dei più piccoli, i verbi più gestibili come "chiamata", "E-mail", o "buy" che compongono gli alberi. Metti un palo nel terreno. La timeline per completare alcuni obiettivi e progetti sono chiari? il nuovo rete deve essere in due settimane, le tasse devono essere depositate 15 byApril, la relazione di vendita è prevista a fine mese. Poi ci sono gli obiettivi ei progetti che languire per mancanza di un termine imposto dall'esterno. Dando a ciascuno di i vostri obiettivi e progetti una data obiettivo a cui mirare non solo aiuta a creare un piano per raggiungerlo, ma è motivante pure. Beneficio Bonus: Quando il vostro capo vi getta ancora un altro grande progetto, utilizzare il vostro attuale Obiettivi e progetti del piano come base per chiarire le priorità e rinegoziando le date di scadenza. Mantenere l'elenco visibile. Con tanti alberi in competizione per la vostra attenzione, è necessario effettuare la foresta come visibile possibile. Vedendo i vostri obiettivi ogni giorno aiuta anche a renderli reali. Se un obiettivo non è "in faccia ogni giorno", dice Drew Carey, "E 'un desiderio, non un sogno." Sforzatevi di entrare in sintonia con la visione d'insieme, facendo propri obiettivi attuali e Progetti lista la prima cosa che si vede quando si apre la carta o organizer elettronici. Cominciare la giornata con la scansione della foresta. Utilizzare il tempo mentre la tua e-mail sta scaricando a riflettere sui tuoi obiettivi attuali e Progetti lista. Quindi applicare questo Big Picture 80/20 regola che dice che l'80% dei nostri risultati? nel lavoro e nella vita? provengono da appena il 20% dei nostri sforzi. Se il vostro obiettivo o progetto richiede concentrato tempo? per esempio, il collegamento con i clienti chiave o restare in forma? bloccare il 20% della vostra giornata da spendere per queste attività. Se il progetto richiede un sacco giocoleria fatta di piccoli passi, assicurarsi che per ogni 10 alberi sei caduto in un giorno, almeno due (20%) riguardano il quadro generale. Utilizzare il Next Actions approccio. Quando sei giocoleria cinque iniziative diverse, ognuna con qualsiasi 10-100 plus passi? è facile sentirsi sopraffatti. Eppure, non importa quanto sia grande la impresa, una semplice realtà rimane la stessa: Ci possono essere molti passi, ma vi è sempre uno solo "azione successiva." Dire che a dover gestire una trasformazione rilevante del software. L'azione successiva potrebbe essere quella di creare un progetto piano. Non può fare un piano fino a quando si parla di Fred? Next Action: Call Fred. Come un antico proverbio ci ricorda: "Per spostare una montagna che si deve cominciare da portare via le pietre di piccole dimensioni." Gestire le interruzioni mentale. Ti siedi a il computer per lavorare su un documento importante, quando improvvisamente tre altri file aperti spontaneamente. Com'è facile pensi che sarebbe quello di rimanere concentrati? Questo è esattamente il modo in cui il cervello funziona. Siete nel bel mezzo di una cosa quando il vostro subconscio interruzioni di ricordarvi di qualcos'altro? come chiamare Fred. Piuttosto che tagliare corto il vostro lavoro ad alto impatto, l'indirizzo l'interruzione mentale prendendo pochi secondi da aggiungere "chiamata Fred" di l'elenco delle prossime azioni. In altre parole, se pensate che? inchiostro it! Gli alberi sono un elemento costante e talvolta inesorabile della vita. Se si trova che gli alberi sono di sorpasso della foresta, la chiave è quello di gestire il vostro risposta al quadro generale e le modalità attraverso una gestione più efficace concentrarsi. Ottenere il controllo su la vostra attenzione e si guadagna un maggiore controllo sulla tua vita. Siete benvenuti ristampare questo o uno qualsiasi dei nostri potenziano la produttività articoli nel notiziario della vostra organizzazione o sul tuo sito web che offre l'attribuzione a seguito e collegamento ipertestuale visualizzato con ogni articolo. ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Time / Design. Per saperne di più su Time / Design 's Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® strumenti, formazione e coaching chiamare 800-637-9942 o visitare www.timedesign.comTime / Design, è un fornitore leader di formazione di gestione del tempo e gli strumenti che offre strategie pratiche e realistiche per gli impegni di gestione, comunicazione e dell'informazione. Per saperne di più su Time / Design 's Focus
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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