Pas le temps de se concentrer sur le tableau d'ensemble? essayez la gestion du focus
E-mail, messagerie vocale, "Vous avez une minute? d'interruptions, de multiples projets et priorités concurrentes. Que ce soit au travail ou dans la vie, nous comprenons tous l'importance de «voir la forêt pour les arbres." Mais avec tant de "arbres" en compétition pour votre attention, il est difficile de trouver la forêt, sans parler passer du temps ici. Le défi aujourd'hui n'est pas tant la gestion du temps, mais la gestion du focus. En d'autres termes, si vous voulez mettre l'accent sur The big picture, vous avez besoin pour gérer pas le temps, mais se concentrer? exemplaire. Voici sept Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® meilleures pratiques que vous pouvez commencer à utiliser aujourd'hui, un plan pour la réussite. Avez-vous passer plus de temps à la préparation de deux semaines de vacances que la planification des aspects importants de votre travail ou votre vie? Si oui, prenez le temps de faire un peu de planification à court et à mi-portée de vos objectifs actuels et les projets. Plans à long terme sont utiles pour fixer une direction. En termes de prendre des mesures même si, 60 plans de jour ont tendance à mieux fonctionner. Demandez-vous: Quel impact élevé, multi-objectifs ou des projets de l'étape ai-je besoin ou envie de commencer ce mois, et ensuite? Distinguer la forêt des arbres? par écrit. Tu fais des listes et des listes d'arbres. Mais Où rangez-vous vos activités forestières? Commettre le tableau d'ensemble à l'écriture lui donne une chance de s'en tirer. L'étiquette d'une page dans votre organiseur ou un écran de votre PDA: objectifs actuels et projets. Comme vous préparez votre liste, faites attention à ne pas mélanger la forêt avec les arbres. Faire des forces si votre subconscient à choisir entre «développer stratégiques plan "et" envoyer un e-mail. "Etant donné le choix, le salaire élevé activité ponctuelle perdront à chaque fois. C'est parce que le cerveau saute le verbe« grands »d'activités (par exemple, planifier, coordonner, développer la recherche, réviser, etc ) associés avec la forêt en faveur des plus petits, plus faciles à gérer des verbes comme «appel», «e-mail» ou «acheter» qui forment les arbres. Mettez un jeu dans le sol. L'échéancier pour la réalisation de certains objectifs et les projets sont-ils clairs? la nouvelle réseau doit être en place dans deux semaines, les impôts doivent être déposées 15e byApril, le rapport des ventes est due à la fin du mois. Puis il ya les objectifs et les projets qui languissent faute d'un délai imposé de l'extérieur. Donnant à chacun de vos objectifs et projets en cours une date cible à viser vous permet non seulement de créer un plan pour l'atteindre, mais elle est motivante aussi. Bénéficier Bonus: Quand votre patron vous jette encore un autre gros projet, utilisez votre actuel Objectifs & Projets plan comme base pour la clarification des priorités et la renégociation de dates d'échéance. Gardez votre liste visibles. Avec tant d'arbres en compétition pour votre attention, vous avez besoin pour rendre la forêt moins visibles que possible. En voyant vos objectifs de tous les jours aide aussi les rendre réels. Si le but n'est pas "dans ta face chaque jour", affirme Drew Carey, "c'est un souhait, pas un rêve." Forcez-vous à vous brancher sur le tableau d'ensemble en rendant vos objectifs actuels et Liste des projets, la première chose que vous voyez quand vous ouvrez votre papier ou agenda électronique. Commencez la journée par balayage de la forêt. Utilisez le temps pendant que votre e-mail est le téléchargement de réfléchir à vos objectifs et projets en cours liste. Puis appliquez cette Big Picture 80/20 règle qui dit que 80% de nos résultats? dans le travail et dans la vie? proviennent de seulement 20% de nos efforts. Si votre objectif ou projet exige concentrée temps? Par exemple, connecter avec les principaux clients ou à rester en forme? bloquer 20% de votre temps à consacrer à ces activités. Si le projet demande beaucoup de jonglerie des petits pas, assurez-vous que pour chaque 10 arbres que vous êtes tombé en un jour, au moins deux (20%) ont trait à la grande image. Utiliser l'approche de prochaines actions. Lorsque vous jonglez cinq initiatives différentes, chacune ayant de 10 à 100 Plus étapes? Il est facile de se sentir débordé. Pourtant, peu importe la taille du plan. Impossible de faire un régime lorsque vous parlez à Fred? Action suivante: Appel Fred. Comme un vieux proverbe nous rappelle: "Pour déplacer une montagne il faut commencer par emportant de petites pierres." Gérer les interruptions mentale. Vous vous asseyez à votre ordinateur pour travailler sur un document important, quand soudain trois autres dossiers ouverts spontanée. Avec quelle facilité pensez-vous qu'il serait de rester concentrés? C'est exactement la façon dont votre cerveau fonctionne. Vous êtes dans le milieu du une chose quand votre subconscient: week-ends pour vous rappeler de quelque chose d'autre? comme appeler Fred. Plutôt que de couper court à votre travail à fort impact, l'adresse de l'interruption mentale en prenant quelques secondes pour ajouter "call Fred" pour la liste de vos prochaines actions. En d'autres termes, si vous le pensez? encre it! Les arbres sont un élément constant et parfois implacable de la vie. Si vous trouvez que les arbres sont le dépassement de la forêt, la clé est de gérer votre réponse à la situation dans son ensemble et les détails grâce à une gestion plus efficace mise au point. Prendre le contrôle de votre attention et vous obtenez un meilleur contrôle sur votre vie. Vous êtes autorisés à reproduire ceci ou n'importe lequel de nos qui améliorent la productivité des articles dans le bulletin de votre organisation ou sur votre site web fournissant de l'attribution suivants et hyperlien apparaîtra avec chaque article. ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Time / Design. Pour en savoir plus sur Time / Design 's Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® outils, formation, coaching et appelez 800-637-9942 ou visitez www.timedesign.comTime / Design est un fournisseur leader de la gestion du temps et des outils qui offre des stratégies pratiques et réalistes pour les engagements de gestion, de communication et d'information. Pour en savoir plus sur Time / Design 's Focus
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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