No hay tiempo para centrarse en el cuadro grande? tratar de centrar la gestión de
E-mail, correo de voz, "¿Tienes un minuto?" interrupciones, de múltiples proyectos y prioridades. Ya sea en el trabajo o en la vida, todos comprendemos la importancia de "ver el bosque por los árboles". Pero con tantos "árboles" que compiten por su atención, es difícil encontrar el bosque, no importa pasar mucho tiempo allí. El reto de hoy no es la gestión de tanto tiempo, pero la gestión de enfoque. En otras palabras, si usted quiere centrarse en el panorama general, no es necesario administrar el tiempo, pero el foco? suya. Aquí hay siete Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® mejores prácticas que usted puede comenzar a usar hoy: Plan para el éxito. ¿Te dedicar más tiempo a la preparación de unas vacaciones de dos semanas de la planificación de los aspectos importantes de su trabajo o la vida? Si es así, tome el tiempo para hacer algo a corto y mediano rango de la planificación de sus metas y proyectos actuales. Planes a largo plazo son útiles para establecer una dirección. En cuanto a la adopción de medidas sin embargo, los planes de 60 días tienden a funcionar mejor. Pregúntese: ¿Qué de alto impacto, multi-objetivos de paso o proyectos necesito o quiero comenzar este mes y el próximo? Diferenciar el bosque de los árboles? por escrito. Usted hacer listas y listas de los árboles. Pero, ¿Dónde guardas tus actividades forestales? Cometer el panorama a la escritura le da una oportunidad de pelear. Etiqueta de una página en el organizador o una pantalla en su PDA: objetivos actuales y proyectos. Al preparar su lista, tenga cuidado de no mezclar en el bosque con los árboles. Si lo hace, las fuerzas de su subconsciente a elegir entre "desarrollo estratégico de plan "y" envío de correo electrónico. "Dada la elección, la mayor recompensa la actividad perderá todo el tiempo. Eso es porque el cerebro se salta el" verbo grande "las actividades (por ejemplo, planificar, coordinar, desarrollar, investigar, revisar, etc ) asociados con los bosques en favor de los más pequeños, más manejables los verbos como "llamada", "correo electrónico", o "compra" que forman los árboles. Ponga una estaca en el suelo. El plazo para completar algunos de los objetivos y los proyectos son claros? el nuevo de red debe ser en dos semanas, los impuestos deben ser presentadas 15a byApril, el informe de ventas se debe a fin de mes. Luego están los objetivos y proyectos que languidecen por falta de una fecha límite impuesta desde el exterior. Dar a cada uno de sus objetivos actuales y los proyectos de una fecha límite para disparar no sólo le ayuda a crear un plan para llegar a él, pero es motivante también. Beneficio de Bono: Cuando tu jefe te lanza otro gran proyecto, el uso de su actual Metas y proyectos del plan como base para aclarar las prioridades y la renegociación de las fechas de vencimiento. Mantenga su lista visible. Con tantos árboles que compiten por su atención, tiene que hacer el bosque como visible como sea posible. Viendo tus metas todos los días también ayuda a hacerlos realidad. Si un objetivo no es "en su cara cada día", dice Drew Carey, "es un deseo, no un sueño". Forzarse a sintonizar el panorama por hacer que sus objetivos actuales y La lista de proyectos, lo primero que ve cuando abre el periódico o un organizador electrónico. Comience el día mediante la exploración de la selva. Utilice el tiempo, mientras que su e-mail es descargar a reflexionar sobre sus objetivos actuales y proyectos lista. Luego de aplicar esta regla de 80/20 Big Picture, que dice que el 80% de nuestros resultados? en el trabajo y en la vida? provienen de sólo 20% de nuestros esfuerzos. Si su meta o proyecto requiere concentrar el tiempo? , por ejemplo, la conexión con los clientes clave o mantenerse en forma? bloquear el 20% de su día para gastar en estas actividades. Si el proyecto requiere de mucha malabarismo de pequeños pasos, asegúrese de que por cada 10 árboles que cayeron en un día, al menos dos (20%) corresponden a la imagen grande. Utilice el método de acciones próximas. Cuando usted está haciendo malabares cinco iniciativas diferentes, cada uno con entre 10 y 100 más pasos? Es fácil sentirse abrumado. Sin embargo, no importa cuán grande es el empresa, una simple realidad sigue siendo la misma: Puede haber muchos pasos, pero siempre hay una sola "próxima acción". Digamos que usted tiene que manejar un software de conversión más importantes. La siguiente acción podría ser crear un proyecto de plan. No se puede hacer un plan hasta que hable con Fred? Siguiente acción: Llame a Fred. Como dice un proverbio antiguo nos recuerda: "Para mover una montaña que debe comenzar por llevarse piedras pequeñas." Gestionar las interrupciones mental. Te sientas en su equipo para trabajar en un documento importante cuando se abre espontáneamente pronto otros tres archivos. ¿Qué tan fácil crees que sería la de mantener la concentración? Esta es exactamente la forma en que su cerebro funciona. Estás en el centro de una cosa cuando se rompe en su subconsciente que le recuerde alguna otra cosa? como llamar a Fred. En lugar de detener su trabajo de alto impacto, la dirección de la interrupción mental por tomar unos segundos para añadir "llamada Fred" a la la lista de próximas acciones. En otras palabras, si usted piensa que? tinta it! Los árboles son una parte constante ya veces implacable de la vida. Si usted encuentra que los árboles están alcanzando a los bosques, la clave es la gestión de su respuesta a la gran foto y los detalles a través de la gestión de enfoque más eficaz. Obtener el control sobre su atención y obtener un mayor control sobre su vida. Le invitamos a reproducir esta o cualquiera de nuestros mejorar la productividad de artículos en el boletín informativo de su organización o en su sitio web que ofrece la atribución siguiente enlace y aparecerá con cada artículo. à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Tiempo / Diseño. Para obtener más información acerca de Time / Diseño 's Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® herramientas, capacitación, entrenamiento y llamar 800-637-9942 o visite www.timedesign.comTime / Diseño es un proveedor líder de capacitación en gestión de tiempo y las herramientas que ofrece estrategias prácticas y realistas para los compromisos de gestión, comunicaciones e información. Para obtener más información acerca de Time / Diseño 's Focus
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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