Auf unbefristete Überlastung?
Überprüfen Sie Ihre E-HabitsAnother Woche beendet. Und, trotz bewegt sich die Geschwindigkeit des Lichts, Sie haben einmal mehr kaum eine Delle in Ihrer wichtigsten Ziele und Projekte. Fast jeder wünscht sie sich mehr Zeit für die Konzentration auf die wirklich wichtigen Dinge: Tätigkeiten, die unmittelbar an Arbeitsplätzen oder wesentlichen Ziele. Zeit mit den wichtigsten Menschen? am Arbeitsplatz und zu Hause. Übung. Fun. (Denken Sie daran, "Spaß"?) Intellektuell, wir Sie verstehen die Notwendigkeit, zu unterscheiden "Wald vor lauter Bäumen" Priority-weise. Aber mit "Bäume" zu verwalten als je zuvor, es ist immer schwer, auch die Lokalisierung der Wald, geschweige denn eine sinnvolle Ausgaben Zeit gibt. Bei weitem die wichtigste Quelle für neue Bäume, die zur Blockade Arbeitsbelastung ist ein E-Mail. Aber, um das Problem der E-Mail als ein Problem der Band ist nur zu verpassen auf das eigentliche Problem. Wenn die Praktiken der Tausende von Führungskräften und Managern, die Zeit haben, an / Design 's? Power of Focus Management Seminar sind alle Angaben, E-Mail selbst ist nicht das Problem. Die Zahl ein Hindernis für die Konzentration auf das große Bild ist, wie Wir reagieren auf diese "elektronische Bäume." Mit anderen Worten, wenn Sie möchten, dass mehr Zeit für Ihre hohen priorityactivities, suchen Sie nicht weiter als yourself.We haben die Gegner und es ist UsHere sind drei E-Gewohnheiten, unsere Fähigkeit, um unsere hohe Schlagzähigkeit und einige wirksame Focus Management? Techniken, die helfen kann: 1. Lost in the E-Wälder von 8:15 amWhat ist das erste, was Sie tun, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch in Am Morgen? Überprüfen Sie Ihre E-Mail, oder? Wir sagen, wir wollen mehr Zeit für unseren Wald, sondern unser Verhalten auf eine Liebe für die "e-Bäume." Doch, wenn Sie beginnen den Tag mit einem Sprung in die Bäume, Es ist ganz einfach verloren zu gehen in den Wald. Sicher, dass Sie beschäftigt sind, aber bevor Sie wissen, ist es Zeit-und Beenden Sie nie in der Nähe des High-Auswirkungen stuff.Solution: Machen Sie sich keine Sorgen, Sie können noch Ihre E-Mails. Geben Sie Ihren Wald Tätigkeiten, die sie verdienen, indem sie eine eigene Liste mit Ihren aktuellen Ziele und Projekte. Dann nutzen Sie die Zeit, während Sie Ihre E-Mail-Download, um diese Liste und bauen in der Zeit an diesem Tag die Arbeit an einem oder mehr dieser großen Bild activities.2. E-HuggingIf die Ergebnisse einer vor-Gang-Umfrage über die Gewohnheiten der Arbeit von Managern und Führungskräften an einer großen Kabel-TV-Netzes sind alle Angaben, die amerikanische Büro Landschaft wird von "e-huggers." Diese Mitarbeiter berichtet Anmeldung bei E-Mails auf durchschnittlich 16-mal am Tag, mit einem Manager-Check-in kolossalen 50-fache. Auf der Grundlage eines Acht-Stunden-Tag, dieser Manager ist Unterbrechung ihren Schwerpunkt alle 9,6 Minuten. Diese Selbst-ständige Unterbrechungen machen es praktisch unmöglich, für eine sinnvolle Stück in der forest.Solution: Wenn Sie Ihre E-Mail-Programm ständig Sie jedes Mal, wenn eine neue Nachricht eintrifft, minimieren Versuchung entweder durch das Deaktivieren dieser Funktion oder Schließen des Programms insgesamt. Dann lösen, um Ihre E-Mail nicht mehr als drei mal am Tag. Ein Morgen, Mittag und am Ende des Tages Retrieval ist optimal. Wenn Sie ein begeisterter E-hugger, zunächst selbst nach der Entwöhnung zu sechs. Verwenden Sie die Zeit, die Sie würde ausgegeben haben als Reaktion auf E-Mail an pro-aktiv auf den großen picture.3. E-ungültig erklären die ForestThe Pre-Technologie zur Vermeidung von Knickung nach unten war ein Spaziergang an der Kaffeemaschine. Mit der Ankunft der E-Mail, procrastinators nie ihren Arbeitsplatz verlassen. Die 8.00 Sprung in die E-Bäume und die kontinuierliche E-HUGGING den ganzen Tag sind nur Symptome eines größeren Problem? eprocrastination. Nicht überzeugt? Nehmen Sie die Focus-Management? Pop-Quiz: Sie haben 45 Minuten. Sind Sie eher zu? A) am Start, dass die hohen Auswirkungen Projekt, das Sie haben worden setzen Sie alle Woche oder b) Überprüfen Sie Ihre E-Mail. Wenn Sie sagte: "B," Join the Club. Von den Tausenden von Menschen, die haben auf diese Frage nur sehr wenige gaben an, sie würden gegen das Projekt. Wie für den Rest von uns, wir sagen uns, dass der Grund gehen wir für das E-Mail ist, weil es schneller und einfacher. Aber das ist nicht der einzige Grund, alle Köpfe für den virtuellen Bäumen. Umgang mit den kleinen Sachen Adressen unserer einzigartigen menschlichen müssen spüren, produktiver zu gestalten. Mit leicht fünf große Projekte in unterschiedlichen Stadien der Unvollständigkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt, Mitarbeiter fühlen sich selten "done." E-Mail genügt, um unser Bedürfnis etwas. Das ist, bis die Weiter time.Solution: "Wald"-Aktivitäten immer mit "großen Verben" (z. B. Planung, Entwicklung, Koordination, Forschung, verlegen, etc). Die Bäume, kleine Aufgaben wie das Verb Anruf, E-Mail, Ordnung und so weiter. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil das Gehirn automatisch überspringt große Verben in der Gunst der Kleinen. Angesichts der Wahl zwischen der Entwicklung der strategischen Marketing-und E-Mails checken, die später immer gewinnen weil der Gang der Dinge ist leicht erkennbar sein. Was Sie tun müssen, ist Ihr großes Bild Aktivitäten in der Art der kleinen Aktion Verben, die Zufriedenheit unserer Notwendigkeit für den Abschluss. Die Art und Weise, dies zu tun ist Festlegung der nächsten erforderlichen Maßnahmen, um die Entwicklung von strategischen Marketing an? wie "Call-Fred", "ob Konferenzraum ist für eine 2.00 Brainstorming-Sitzung" oder "make Eine Liste der möglichen Marketing-Ideen. "Dann nutzen Sie, dass 45 Minuten vor der Sitzung zu klopfen Sie eine oder alle dieser überschaubaren nächsten Schritte. Blicken Sie nicht für die Flut von E-Mail an jederzeit schnell zurückbilden. Stattdessen wird die Schlüssel zur Konzentration auf das große Bild ist zu lernen, um Ihre Schwerpunkte. Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Aufmerksamkeit und gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihre life.You sind herzlich eingeladen, Reprint dieser oder einer der unsere Produktivität verbessern Artikel in Ihrer Organisation Newsletter oder auf Ihrer Website, die Zuordnung und den folgenden Hyperlink erscheint mit jedem Artikel. 2004 Zeit / Design. Gain-Regler Ihre Schwerpunkte und die Kontrolle über Ihr Leben. Zu Erfahren Sie mehr über die Zeit / Design 's Focus-Management? Werkzeuge, Training und Coaching, Call 800-637-9942 oder besuchen Sie www.timedesign.comhttp://www.timedesign.comTime/Design ist ein führender Anbieter von Ausbildungs-und Zeit-Management Werkzeuge bieten praktische und realistische Strategien für die Verwaltung von Verpflichtungen, Kommunikation und Information.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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