Fonctionnant sur la surcharge perpétuel?
Check Out Your E-HabitsAnother semaine a pris fin. Et, malgré le déplacement à la vitesse de la lumière, vous avez une fois de plus n'a guère reculé dans vos buts plus importants ou de projets. Presque tout le monde souhaite avoir plus de temps pour se concentrer sur les choses vraiment importantes: Les activités directement liées à l'emploi ou des objectifs d'affaires clés. Passer du temps avec des personnes clés? au travail et à domicile. Exercice. Fun. (Rappelez-vous "fun"?) Intellectuellement, quand même, nous faire comprendre la nécessité de différencier la «forêt des arbres" prioritaires et Sage. Mais avec plus de "arbres" à gérer que jamais, il peut être difficile, même localiser la forêt, sans parler des dépenses significatives temps là. De loin, la plus importante source de nouveaux arbres contribuent à l'impasse la charge de travail est l'email. Mais de voir le problème du courrier électronique comme un problème de volume est seulement de passer à côté du véritable problème. Si les pratiques de la des milliers de cadres et dirigeants qui ont assisté à Time / Design 's? Power of Focus séminaire de gestion sont une indication, e-mail lui-même n'est pas le problème. Le principal obstacle empêchant de se concentrer sur le tableau d'ensemble est de savoir comment nous répondons à ces "arbres électronique." En d'autres termes, si vous voulez plus de temps pour vos priorityactivities élevé, ne cherchez pas plus loin que yourself.We rencontrés ont l'Ennemi et It Is UsHere ya trois e-habitudes qui saper notre capacité à rendre à nos activités à impact élevé et une certaine gestion efficace Focus? techniques qui peuvent aider à: 1. Perdu dans les bois par E-8h15 amWhat la première chose que vous faites quand vous arrivez à votre bureau, dans le matin? Vérifiez votre e-mail, non? Nous disons que nous voulons consacrer plus de temps sur nos activités forestières, mais nos comportements indiquer un amour pour le "e-arbres." Pourtant, lorsque vous commencez la journée en sautant dans les arbres, Il est facile de se perdre dans les bois. Bien sûr que tu es occupé, mais avant que vous le savez, il est temps de cesser de fumer et vous n'avez jamais eu près de la stuff.Solution à fort impact: Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours vérifier votre email. Donnez votre forêt les activités de l'attention qu'ils méritent en faisant une liste séparée de vos objectifs actuels et les projets. Ensuite, utilisez le temps pendant que votre email est le téléchargement de revoir cette liste et de construire dans le temps ce jour-là à travailler sur un ou plusieurs de ces photos de grands activities.2. E-HuggingIf les conclusions d'une étude préalable sur les cours sur les habitudes de travail des gestionnaires et des cadres à un important réseau de télévision par câble sont une indication, l'office américain paysage est peuplé de "e-Huggers». Ces employés ont déclaré se connecter à e-mail en moyenne, 16 fois par jour, avec un contrôle de manager dans une énorme de 50 fois. Basé sur une journée de huit heures, ce gestionnaire est interrompant concentrer tous les 9.6 minutes. Ces auto-interruptions constantes font qu'il est pratiquement impossible de passer tout morceau de temps significative dans le forest.Solution: Si votre logiciel de courrier électronique vous incite constamment à chaque fois qu'un nouveau message arrive, la tentation de réduire au minimum ou bien d'arrêter cette fonctionnalité ou de fermer le programme tout à fait. Puis résoudre pour vérifier votre email pas plus de trois fois par jour. Un matin, midi et en fin de journée récupération est optimale. Si vous êtes un ardent e-Hugger, commencez par vous-même le sevrage à six. Utilisez le temps que vous auriez dépensé réagir au courrier électronique de se concentrer de manière proactive sur le grand picture.3. E-mictionnel la ForestThe pré-chemin technologie afin d'éviter de s'atteler a été une promenade à la machine à café. Avec l'arrivée du courrier électronique, Procrastinators n'ayez jamais à quitter leur bureau. La 8h00 saut dans l'e-arbres et l'e continue moulants tout au long de la journée sont autant de symptômes d'un problème plus vaste? eprocrastination. Pas convaincu? Prendre la direction Focus? Pop Quiz: Vous avez 45 minutes. Êtes-vous plus susceptible d'? A) Démarrer sur ce projet à impact élevé que vous avez remis à plus tard toute la semaine ou B) vérifier votre email. Si vous avez répondu «B», rejoindre le club. Sur les milliers de personnes qui ont répondu à cette question, très peu ont dit qu'ils allaient s'attaquer au projet. Comme pour le reste d'entre nous, nous nous disons que la raison pour laquelle nous optons pour l'e-mail est dû au fait que c'est plus rapide et plus facile. Mais ce n'est pas la seule raison pour laquelle tout le monde se dirige vers les arbres virtuels. Manipulation les petites choses de nos adresses spécifiques à l'homme besoin de se sentir productives. Avec facilement cinq grands projets à divers stades d'achèvement, à tout moment donné, les employés se sentent rarement "done." Courrier électronique répond à notre besoin de compléter quelque chose. Autrement dit, jusqu'à ce que le time.Solution suivante: "Forest" activités entraînent invariablement «verbes grands" (plan par exemple, développer, coordonner, de recherche, de déménagement, etc.) Les arbres associer les petites tâches verbe comme d'appels, email, l'ordre et ainsi de suite. Cette distinction est importante parce que le cerveau saute automatiquement verbes grand en faveur de petits. Étant donné le choix entre l'élaboration du plan stratégique de marketing et e-mail la vérification, le futur sera toujours gagner parce que le cours d'action est évidente. Ce que vous devez faire est de briser vos activités grande image vers le bas dans le genre de verbes d'action qui saura satisfaire les petites notre besoin d'achèvement. La façon d'y parvenir est par déterminer la prochaine action très nécessaires pour faire avancer le développement du marketing stratégique le long? comme "Call Fred", "voir si la salle de conférence est disponible pour une séance de remue-méninges 2:00", ou "make une liste d'idées de marketing possible. "Utilisez ensuite que 45 minutes avant la réunion pour faire tomber une ou toutes ces étapes gérables prochaine. Ne regardez pas à la marée montante du courrier électronique à baisser de sitôt. Au lieu de cela, le clé de mettre l'accent sur le tableau d'ensemble est d'apprendre à gérer vos activités principales. Prendre le contrôle de votre attention et vous obtenez un meilleur contrôle sur votre life.You sont autorisés à reproduire ceci ou n'importe lequel de nos améliorant la productivité articles dans le bulletin de votre organisation ou sur votre site web fournissant de l'attribution suivants et hyperlien apparaîtra avec chaque article. 2004 Heure / Design. Prendre le contrôle de votre attention et de prendre le contrôle de votre vie. À En savoir plus sur Time / Design 's Focus Management? outils, la formation et le coaching, composez le 800-637-9942 ou visitez www.timedesign.comhttp://www.timedesign.comTime/Design est un fournisseur leader de la formation gestion du temps et offrant des outils, des stratégies pratiques et réalistes pour les engagements de gestion, de communication et d'information.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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