Che operano in condizioni di sovraccarico perpetua?
Check Out Your E-HabitsAnother settimana si è concluso. E, nonostante si muove a velocità della luce, ancora una volta che hai appena fatto una ammaccatura nella vostra più importanti obiettivi o progetti. Quasi tutti desideri che avevano più tempo per concentrarsi sulle cose veramente importanti: le attività direttamente legate al lavoro o obiettivi di business. Trascorrere del tempo con le persone chiave? al lavoro ea casa. Esercizio. Divertimento. (Ricordate il "divertimento"?) Intellettualmente comunque, abbiamo capisco la necessità di distinguere "foresta degli alberi" priorità-saggio. Ma con più "alberi" per la gestione che mai, può essere difficile anche individuare il bosco, non la mente di spendere un significativo Ora lì. Di gran lunga la principale fonte di nuovi alberi contribuendo a carico di lavoro è l'impasse e-mail. Ma per visualizzare il problema della posta elettronica come un problema di volume è solo quello di perdere il vero problema. Se le pratiche della migliaia di dirigenti e manager che hanno partecipato Time / Design 's? Power of Focus seminario di gestione sono alcuna indicazione, e-mail per sé non è il problema. L'ostacolo numero uno per concentrarsi sul quadro è come noi rispondiamo a questi alberi "elettronica". In altre parole, se si vuole più tempo per la priorityactivities alto, non guardare oltre yourself.We hanno incontrato il nemico ed è UsHere sono tre e-abitudini che compromettere la nostra capacità di raggiungere le nostre attività ad alto impatto e alcuni efficaci Focus Management? tecniche che possono aiutare: 1. Lost in the E-boschi da 8:15 amWhat è la prima cosa da fare quando si arriva alla scrivania in la mattina? Controlla la tua email, giusto? Diciamo di voler dedicare più tempo alle nostre attività forestali, ma i nostri comportamenti indicano un amore per la "e-alberi". Eppure, quando si inizia la giornata saltando tra gli alberi, è facile perdersi nel bosco. Certo sei occupato, ma prima che tu lo sai, è tempo di smettere e non avete mai avuto vicino ad alto impatto stuff.Solution: Non ti preoccupare, è comunque possibile controllare la posta elettronica. Lascia la tua foresta attività l'attenzione che meritano facendo un elenco separato dei vostri obiettivi e progetti. Quindi utilizzare il tempo mentre la tua email sta scaricando a rivedere questa lista e costruire nel tempo, quel giorno a lavorare su uno o più di queste foto grande activities.2. E-HuggingIf i risultati di un pre-corso di un'indagine sulle abitudini di lavoro di manager e dirigenti di un'importante rete televisiva via cavo sono alcuna indicazione, l'ufficio americano paesaggio è popolata da "e-Huggers". Questi dipendenti ha dichiarato il login in e-mail, in media, 16 volte al giorno, con un controllo manager in un enorme 50 volte. Sulla base di una giornata lavorativa di otto ore, il manager è interrompendo la sua attenzione ogni 9,6 minuti. Queste auto costanti interruzioni rendere praticamente impossibile a spendere qualsiasi porzione significativa del tempo nel forest.Solution: Se il vostro programma di posta elettronica richiede costantemente di ogni Ora arriva un nuovo messaggio, la tentazione di minimizzare o disattivare questa funzionalità o la chiusura del programma del tutto. Quindi risolvere per controllare la tua e-mail non più di tre volte al giorno. Una mattina, mezzogiorno e alla fine della giornata recupero è ottimale. Se sei un appassionato di e-hugger, iniziare lo svezzamento se stessi fino a sei. Utilizzare il tempo che avresti speso per reagire in modo proattivo e-mail a concentrarsi sulla picture.3 grande. E-annullare le ForestThe pre-way la tecnologia per evitare la deformazione verso il basso è stata una passeggiata per la macchina del caffè. Con l'arrivo di e-mail, non è mai ritardatari devono lasciare la loro scrivanie. L'8:00 salto nel e-alberi e il continuo e abbracciando tutto il giorno, ma sono sintomi di un problema più grande? eprocrastination. Non sei convinto? Prendere la gestione Focus? Pop Quiz: Hai 45 minuti. Sei più probabile? A Start) su tale progetto ad alto impatto che hai stata messa fuori tutta la settimana o B), controlla la tua email. Se lei ha detto "B" join the club. Tra le migliaia di persone che hanno risposto a questa domanda, pochissimi hanno detto che sarebbero affrontare il progetto. Per il resto di noi, ci si dice che il motivo per cui andare per l'e-mail è perché è più veloce e più facile. Ma non è l'unica ragione per la testa di tutti gli alberi virtuale. Gestione, le piccole cose i nostri indirizzi unicamente umana bisogno di sentirsi produttivi. Facilmente con cinque grandi progetti in vari stadi di incompiutezza in qualsiasi momento, i dipendenti di rado si sentono "fatto". E-mail soddisfa il nostro bisogno per completare qualcosa. Che è, fino a quando il time.Solution avanti: "Forest" attività invariabilmente comportano "verbi grande" (piano, sviluppare, coordinare, la ricerca, lo spostamento, ecc.) Gli alberi di coinvolgere le piccole mansioni verbo come la chiamata, e-mail, l'ordine e così via. Questa distinzione è importante perché il cervello salta automaticamente i verbi grande in favore di quelli più piccoli. Data la scelta tra lo sviluppo del piano strategico di marketing e controllare la posta, il più tardi vincerà sempre perché il corso di azione è evidente. Quello che dovete fare è rompere le vostre attività Big Picture giù in quel tipo di verbi piccola azione in grado di soddisfare il nostro bisogno di completamento. Il modo per farlo è determinare l'azione successiva molto bisogno di spostare lo sviluppo del marketing strategico lungo? come "chiamata Fred", "vedere se sala conferenze è disponibile per un incontro 2:00 brainstorming", o "fare un elenco di possibili idee di marketing. "Quindi utilizzare che 45 minuti prima della riunione di staccare una o tutte queste fasi gestibili successiva. Non guardare per la crescente ondata di e-mail a recedere in qualunque momento presto. Invece, il chiave per la messa a fuoco sulla foto grande è quello di imparare a gestire la vostra attenzione. Ottenere il controllo su la vostra attenzione e acquisire maggiore controllo sul life.You sono benvenute ristampare questo o uno qualsiasi dei nostri che potenziano la produttività articoli nel notiziario della vostra organizzazione o sul vostro sito che fornisce l'attribuzione seguenti e collegamento ipertestuale visualizzato con ogni articolo. 2004 Time / Design. Acquisire il controllo la vostra attenzione e di ottenere il controllo della tua vita. A Saperne di più Time / Design 's Focus Management? strumenti, formazione e coaching, chiamare 800-637-9942 o visitare www.timedesign.comhttp://www.timedesign.comTime/Design è un fornitore leader di formazione e gestione del tempo strumenti che offre strategie pratiche e realistiche per gli impegni di gestione, comunicazione e dell'informazione.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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