Вътрешен контрол - защо и как
Много от търговците на дребно не са добър вътрешен контрол на място и мястото, няма значение за тях. Те се занимават с покупко-продажба на стоки и не поставят достатъчно акцент върху вземането на някои, че продажбите се регистрират, за парите ще стигнат в банката, фактурите са платени само веднъж и описа доклади са correct.Why трябва да бъдат заинтересовани в установяването и поддържането на стабилни вътрешен контрол? Добър вътрешния контрол ще се гарантира точността, пълнотата и валидността на информацията. Те спомагат за предотвратяване на някой от умишлено подправяне на информация, както и за предотвратяване нечестност служител. Вътрешен контрол направите това чрез изграждане на проверки и баланси във вашия процедури и съхранение на документацията system.What се случва, когато вътрешен контрол липсват? Следват няколко примера за действителни инциденти, където сме били призовани от търговците на дребно след като те откриват прояви на вътрешния theft.The управител магазин, който е "прехвърляне" стоки от един склад в друг. Всъщност, той е отклоняване на стоки за собствено use.The счетоводител, който "Коригира" си собствена сметка таксата, така че тя е получаване на стоката си продавач free.The, които обработват парични възстановявания използват фиктивни имена и вкарани в money.The касата, които унищожават брой продажби на билети и вкарани в cash.The счетоводител, който използва компанията проверки, за да плащат лични bills.The получаване чиновник, който помогна само за нови стоки, които са били received.The-горе примери доведе до загуби на тези търговци на дребно варира от няколко хиляди долара до петдесет хиляди долара. Във всички тези случаи, добро, добро вътрешен контрол са или липсват или не са прилагани по-горе примери подчерта вътрешния кражба; Въпреки това, липсата на звук, добре прилагани вътрешен контрол може да доведе и до други проблеми, за търговец на дребно. Например, без да ги следното може да се случи: Производител платени фактурите два пъти. Това не само намалява, но броят преувеличава регистрираната наличност и води до shrinkage.Inaccurate управление на информацията, получена в неправилни решения се made.If такса за продажба или плащания са публикувани на клиенти, сметки неправилно, рискувате на губи ценно customers.How трудно е да се създаде система за добра вътрешна система за контрол на вашия магазин? Тя не изисква прекалено големи количества от допълнителна работа и времето да ги добри на място. Много контрол много лесно, установени със съвсем малки промени в съществуващите процедури. Най-тежката част е всъщност идентифициране на всички области, в които контролът по вътрешните липсват. Докато се съхранява собственик е лицето, най-познатите с дейността на магазина, много пъти е необходимо преразглеждането на дребно специалист, за да определят областите, в които вътрешният контрол needed.If сте се чудех дали си вътрешен контрол са адекватни, долу е вземане на проби от няколко общи процедури за контрол и защо са написани на ръка important.If продажби фишове се използват, те трябва да бъдат номерирани и всички номера трябва да се отчитат в офиса. Това помага за предотвратяване на служители от унищожаване на пари в брой продажби фишове и вкарване на пари. Той също така помага за предотвратяване на неточността на продажби, инвентаризация и вземания записи поради скрит или пропуснати продажби slips.All прехвърляне на стоки от един склад в друг трябва да се документират чрез номерирани, 4-пласт документи трансфер. Копие от документа за прехвърляне е изпратен веднага в офиса. Един екземпляр се съхранява в изпращащата магазин, едно копие се изпраща по пощата на други магазина. В друго копие се изпраща на стоки за получаване на магазина. Получаващият склад използва трансферния документ да гарантира, че получаването на цялата стока. След като те са подписани, един екземпляр от получаване на документа се изпраща на службата, където това е съчетано с първото копие. Това гарантира, че всички трансфери се отчитат и записват възстановявания properly.Cash винаги трябва да бъдат две лице сделка, с че управителят на склада е вторият човек. Необходима подпис на клиента, адрес и телефонен номер на фиш пари за възстановяване да се провери дали са получили пари в брой. Някой в службата следва да следи напредъка на клиента се връща с phonecall на клиента да се уверите, че клиентът е добре, лекувани в склада, когато те направиха връщането им. Това също така служи за валидиране на факта, че възвръщаемостта е била в фактическите. Да се изиска от копие на клиента на първоначалната продажба фиш се към дългия пари за възстановяване. Предприемаческа shoplifters са известни да се опита да получи обратно пари в брой, като връща откраднати стоки. Също така, Ако клиентът иска възстановяване за стоки, се заплащат от проверка, за възстановяване проверка трябва да бъдат изпратени след като е изминало достатъчно време за да се гарантира, че проверка на клиента няма да бъде върнат на кандидатите от bank.Checks Никога не трябва да бъде подписан, освен ако цялата документация е там, след това тази документация трябва да бъдат "отменени" по някакъв начин, така че не може да се използва за друга проверка. Това също е един добър момент да се провери за отстъпки, които не са били взети или кредитни известия, които не са deducted.One са, в които работниците и служителите може да постигне кражба на цените на едро количества е в приемната зона. За да се предотврати служители от пускането кутии стоки в с празни кутии от възможността да получава, така че те могат да го извади за съучастник да взема по-късно, съхранява боклука площ отделно от останалите области в приемащите, така че управителят на склада може лесно да провери боклука по всяко време. Вие също може да изисква от празни кутии се разпределят така че няма стоки могат да бъдат скрити в тях. Изчистване на найлоновите торбички трябва да се използва за събиране на trash.If използва компютъризирана система за съхранение на документацията, гарантира, че паролите се използват, когато е уместно да се предотврати достъп на неупълномощени лица от съзнателно или по невнимание промяна на данни. А недоволни служител може умишлено саботират записи на дружеството или промяна техния баланс по сметки receivable.As търговец на дребно, трябва да бъде силно обезпокоена, като се има добър вътрешен контрол, за да се запазване на вашите активи (пари в брой и стоки) и да гарантира, че документите на фирмата са вярна. След като вътрешният контрол на място стъпки трябва да бъдат взети за да се гарантира, че всички процедури се спазват във всички times.The Народно дребно федерация публикува наръчник на тема "Вътрешен одит" наръчник ", който може да бъде полезно при определяне на слабите вашата компания области. Ако не разполагате с време или желание да направите това сами, да се потърси външна помощ. Тя ще бъде добре си струва spent.If пари не се инвестират време и пари да се създаде добър вътрешен контрол сега, ще се плащат за това по-късно под формата на кражби, от работниците и служителите или други и неточно, подвеждащо управление information.This статия е написана от Линда Картър, президент на търговията на дребно Управление на съветници, на дребно консултантска фирма, чиято мисия е да помогнем на независими търговци на дребно за оцеляването и благоденствието. Линда може да бъде постигнато на 1-877-206-1299 или за mailto: l.carter @ най-дребната-advisor.com. Нашият уеб
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
